All Native Group — федеральний підрозділ Ho-Chunk Inc., компанії, що належить племені Віннебаго з Небраски. Заснована у 1999 році, організація надає послуги у сферах оборони, охорони здоров’я та логістики, підтримуючи ширшу місію Ho-Chunk Inc. зі зміцнення своєї спільноти. Компанія наголошує на співпраці та спільному успіху, тому її профіль може зацікавити фахівців, які розглядають можливості у федеральній сервісній компанії, що належить корінному племені.
Очний аналітик бізнес-операцій — Ферв’ю-Гайтс
Підтримка слідчих офісів DCSA у Ферв’ю-Гайтс в адміністративній, операційній, кадровій, транспортній та іншій службовій діяльності All Native Group. Ведення завдань, конфіденційної інформації, офісних процесів і польових операцій на робочому місці.
Опис
- Щодня надавати адміністративну, операційну та службову підтримку регіональним керівникам, польовим керівникам, менеджерам і працівникам DCSA.
- Обробляти телефонні дзвінки та підтримувати офіси в межах роботи з картками для відряджень, списками доступу, перепустками, списками працівників, обладнанням, транспортними засобами й навчанням.
- Координувати календарі, розклади, конференц-зали, бронювання та організацію зустрічей.
- Застосовувати й роз’яснювати політики та процедури Міністерства оборони США і DCSA.
- Контролювати поштові скриньки, розподіляти доручення, вносити завдання до систем відомства та відстежувати відповіді.
- Вести облік канцелярського приладдя, запасів, рахунків, обладнання, майна й транспортних засобів.
- Створювати, вести, передавати та знищувати електронні й паперові записи відповідно до політик DCSA.
- Забезпечувати збереження, маркування, облік і знищення секретних документів і файлів, а також матеріалів із контрольованою несекретною інформацією.
- Складати, форматувати, вичитувати й остаточно оформлювати офіційну кореспонденцію, звіти, презентації та пов’язані документи.
- Перевіряти вхідні й вихідні матеріали на дотримання строків, граматики, форматування та політик.
- Готувати, пакувати, надсилати, отримувати й відстежувати секретну та несекретну кореспонденцію і відправлення.
- Реєструвати й відстежувати дії в системах завдань та електронних таблицях, визначаючи активні, наближені та пропущені строки.
- Вести бази даних та електронні таблиці зі строками виконання, призначенням об’єктів, запитами клієнтів, навчанням і операційними даними.
- Збирати та подавати показники навчання, квартальні показники й показники польових дій.
- Підтримувати прийняття та звільнення цивільних працівників, облік робочого часу, заходи з підбору персоналу, відстеження резюме, комунікацію з кандидатами, тестування на наркотики, оформлення допусків і обробку даних DEERS/CAC.
- Планувати орієнтації, комісії, семінари, брифінги, навчальні заняття та заходи з підбору персоналу.
- Допомагати з оціночними таблицями HCMO, інформаційними бюлетенями, програмами нагородження, церемоніями, класифікацією посад і аудитами робочих місць.
- Надавати підтримку управлінню розслідуваннями та програмами від початку роботи до її завершення.
- Вести організаційні схеми, списки розсилання Outlook і вміст SharePoint.
- Перевіряти заявки в Системі оборонних відряджень і допомагати з дозволами, бронюваннями, затвердженнями, звітами про витрати та запитами щодо відряджень.
- Розробляти бюджетні прогнози витрат на відрядження, поштові відправлення, матеріали, навчання та обладнання.
- Координувати роботу з державними транспортними засобами, зокрема журнали, диспетчеризацію, пробіг, дані DPAS, аварії та контрольні поїздки.
- Керувати державними або орендованими транспортними засобами в робочий час для офісних операцій, доставки, перевезень та утилізації майна.
- Координувати ремонт обладнання, технічну підтримку, послуги з прибирання, перевірки безпеки та внутрішні перевірки об’єктів.
- Видавати й адмініструвати перепустки до будівель, посвідчення особи та ключі.
- Брати участь у зустрічах, вести й розшифровувати протоколи, готувати матеріали для попереднього ознайомлення та забезпечувати організаційну підтримку.
Вимоги
- Щонайменше два роки відповідного досвіду в адміністративній, програмній або офісній підтримці.
- Шість років відповідного досвіду в адміністративній, програмній або офісній підтримці можуть замінити ступінь бакалавра.
- Ступінь бакалавра або еквівалентна кваліфікація.
- Сильні навички письмової та усної комунікації.
- Володіння англійською мовою та пакетом Microsoft Office.
- Здатність працювати з контрольованою несекретною інформацією та секретними матеріалами відповідно до політик DCSA.
- Сильні організаційні навички та здатність працювати в багатозадачному режимі.
- Досвід підтримки керівників вищої ланки або державних установ.
- Знання політик DCSA, заходів підтримки розслідувань і автоматизованих систем управління завданнями.
- Здатність координувати роботу з кількома зацікавленими сторонами, працюючи з конфіденційною інформацією.
- Чинне водійське посвідчення та здатність за потреби керувати державними, орендованими GSA або короткостроково орендованими транспортними засобами.
- Для водіїв потрібні підтвердження страхування цивільної відповідальності власника транспортного засобу та проходження навчання GSA із захисного водіння.
- Секретний допуск до державної таємниці.
- Здатність залишатися нерухомим протягом 75% робочого дня.
- Здатність переміщувати стандартне офісне обладнання вагою до 25 фунтів.
- Здатність працювати в приміщенні протягом 90% робочого дня.
- Готовність працювати з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00, а за потреби — у вечірній час і вихідні.
- Готовність здійснювати до 10% місцевих поїздок.
Переваги
- Комплексний пакет пільг для підтримки балансу між роботою та особистим життям.
- Попередній і вибірковий скринінг на наркотики.
- Роботодавець забезпечує рівні можливості.
- У випадках, дозволених законом, перевага може надаватися кандидатам індіанського походження.
- Ветеранам наполегливо рекомендується подавати заявки.