LogoFresh Jobs Ahead
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1.000 Medarbejdere
ForsvarLogistikSundhedsvæsen
All Native Group er den føderale serviceafdeling i Ho-Chunk Inc., en virksomhed ejet af Winnebago-stammen i Nebraska. Virksomheden blev grundlagt i 1999 og leverer tjenester inden for forsvar, sundhedspleje og logistik, samtidig med at den støtter Ho-Chunk Inc.'s overordnede mission om at styrke sit lokalsamfund. Organisationen lægger vægt på samarbejde og fælles succes, hvilket gør den relevant for fagfolk, der undersøger muligheder hos en stammeejt virksomhed inden for føderale tjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

Businessoperationsanalytiker på arbejdsstedet - Fairview Heights

Understøt DCSA's efterforskningskontorer i Fairview Heights gennem administrative, operationelle, journalførings-, rejse-, personale- og missionsstøttende aktiviteter for All Native Group. Håndtér opgaveopfølgning, følsomme oplysninger, kontorprocesser og feltoperationer i en rolle på arbejdsstedet.

USUSAILIllinois
41.800 $ – 52.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskForretningsdrift

Beskrivelse

  • Yd daglig administrativ, operationel og missionsstøttende hjælp til DCSA's regionale ledere, feltledere, chefer og medarbejdere.
  • Besvar telefoner og bemand arbejdspladser, mens du understøtter programmer med rejsekort, adgangslister, adgangskort, bemandingslister, udstyr, køretøjer og uddannelse.
  • Koordinér kalendere, tidsplaner, konferencelokaler, reservationer og mødelogistik.
  • Anvend og forklar forsvarsministeriets og DCSA's politikker og procedurer.
  • Overvåg postkasser, tildel handlinger, indtast opgaver i myndighedssystemer og følg op på svar.
  • Vedligehold registre over kontorartikler, beholdninger, fakturaer, udstyr, ejendom og køretøjer.
  • Opret, vedligehold, overfør og bortskaff elektroniske og papirbaserede registre i henhold til DCSA's politik.
  • Beskyt, mærk, bogfør og destruér dokumenter og filer med klassificerede og kontrollerede ikke-klassificerede oplysninger.
  • Udarbejd, formatér, korrekturlæs og færdiggør officiel korrespondance, rapporter, præsentationer og relaterede dokumenter.
  • Gennemgå indgående og udgående materiale for frister, grammatik, formatering og overholdelse af politikker.
  • Forbered, pak, send, modtag og spor klassificeret og ikke-klassificeret post og forsendelser.
  • Registrér og overvåg handlinger i opgavesystemer og regneark, og identificér aktive, nærmende og overskredne frister.
  • Vedligehold databaser og regneark med oplysninger om frister, lokalefordelinger, kundehenvendelser, uddannelse og operationelle data.
  • Sammenstil og rapportér måltal for uddannelse, kvartaler og feltindsatser.
  • Understøt onboarding og offboarding af civile medarbejdere, tidsregistrering, rekrutteringsarrangementer, CV-opfølgning, kandidatsamtaler, narkotikatest, sikkerhedsgodkendelser og DEERS/CAC-behandling.
  • Planlæg introduktioner, paneler, workshops, briefinger, undervisningssessioner og rekrutteringsarrangementer.
  • Hjælp med HCMO-scorecards, nyhedsbreve, prisprogrammer, ceremonier, stillingsklassifikation og skrivebordsrevisioner.
  • Yd ledelses- og programstøtte til efterforskninger fra opstart til afslutning.
  • Vedligehold organisationsdiagrammer, Outlook-distributionslister og SharePoint-indhold.
  • Gennemgå indsendelser i Defense Travel System og hjælp med bemyndigelser, reservationer, godkendelser, vouchers og rejseforespørgsler.
  • Udarbejd budgetprognoser for rejser, porto, forbrugsvarer, uddannelse og udstyr.
  • Koordinér aktiviteter for statsejede køretøjer, herunder logbøger, udsendelse, kilometertal, DPAS-data, ulykker og kontrolkørsler.
  • Kør statslige eller lejede køretøjer i arbejdstiden til kontordrift, leverancer, transport og bortskaffelse af ejendom.
  • Koordinér reparationer af udstyr, teknisk support, rengøringstjenester, sikkerhedsinspektioner og egeninspektioner af faciliteter.
  • Udsted og administrér bygningsadgangskort, identifikationskort og nøgler.
  • Deltag i møder, før og transskribér referater, forbered forhåndsmateriale og yd logistisk støtte.

Krav

  • Mindst to års relevant erfaring med administration, programarbejde eller kontorstøtte.
  • Seks års relevant erfaring med administration, programarbejde eller kontorstøtte kan erstatte en bachelorgrad.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende kvalifikation.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Gode engelskkundskaber og færdigheder i Microsoft Office-pakken.
  • Evne til at håndtere kontrollerede ikke-klassificerede oplysninger og klassificeret materiale i henhold til DCSA's politikker.
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Erfaring med at understøtte ledende medarbejdere eller myndigheder.
  • Kendskab til DCSA's politikker, efterforskningsstøtte og automatiserede opgavestyringssystemer.
  • Evne til at koordinere med flere interessenter og samtidig håndtere følsomme oplysninger.
  • Gyldigt kørekort og evne til at føre statsejede, GSA-leasede eller korttidslejede køretøjer, når det kræves.
  • Dokumentation for ansvarsforsikring til motorkøretøj og gennemført GSA-uddannelse i defensiv kørsel kræves for køretøjsførere.
  • Sikkerhedsgodkendelse på Secret-niveau.
  • Evne til at forblive stationær i 75 % af arbejdsdagen.
  • Evne til at flytte standardkontorudstyr, der vejer op til 25 pund.
  • Evne til at arbejde indendørs i 90 % af arbejdsdagen.
  • Mulighed for at arbejde mandag til fredag fra kl. 8.00 til 17.00 med aften- og weekendarbejde efter virksomhedens behov.
  • Evne til at gennemføre op til 10 % lokale rejser.

Fordele

  • Omfattende personalegoder, der er udformet til at understøtte balancen mellem arbejde og privatliv.
  • Narkotikatest før ansættelse og stikprøvevise narkotikatests.
  • Arbejdsgiver med lige muligheder.
  • Ansøgere af indisk afstamning kan foretrækkes, hvor loven tillader det.
  • Veteraner opfordres kraftigt til at søge.

Relaterede job

Superior Virtual Solutions, LLC

Fundraising-supporter til nonprofitorganisationer i Florida – fjernarbejde

Superior Virtual Solutions, LLC
1 – 10 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSAFLFlorida
13 $ – 15 $ / time
FjernarbejdeKontraktJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskKundesupport

Håndtér indgående opkald fra donorer til etablerede indsamlingskampagner for nonprofitorganisationer hjemmefra. Registrér donationer og tilsagn efter godkendte manuskripter og procedurer, og overhold gældende krav.

Åbn