All Native Group on Ho-Chunk Inc:n liittovaltion palveluihin keskittyvä divisioona. Ho-Chunk Inc. on Nebraskan Winnebago-heimon omistama yritys. Vuonna 1999 perustettu organisaatio tarjoaa palveluja puolustus-, terveydenhuolto- ja logistiikka-aloilla sekä tukee Ho-Chunk Inc:n laajempaa tavoitetta vahvistaa yhteisöään. Organisaatio painottaa yhteistyötä ja yhteistä menestystä, mikä tekee siitä kiinnostavan vaihtoehdon ammattilaisille, jotka tutustuvat heimotaustaiseen liittovaltion palveluyritykseen liittyviin mahdollisuuksiin.
Paikan päällä työskentelevä liiketoiminnan operaatioanalyytikko – Fairview Heights
Tue DCSA:n tutkintatoimistoja Fairview Heightsissa hallinnollisissa, operatiivisissa, asiakirja-, matka-, henkilöstö- ja tehtävätukitoiminnoissa All Native Groupin palveluksessa. Hallinnoi tehtävien seurantaa, arkaluonteisia tietoja, toimistoprosesseja ja kenttätoimintoja paikan päällä työskentelevässä tehtävässä.
Yhdysvallat
Illinois41 800 $ – 52 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiLiiketoimintaoperaatiotKuvaus
- Tarjoa päivittäistä hallinnollista, operatiivista ja tehtävätukea DCSA:n aluejohtajille, kenttävalvojille, esimiehille ja henkilöstölle.
- Vastaa puheluihin ja työpisteistä sekä tue matkakortteihin, kulkulistoihin, kulkulupiin, luetteloihin, varusteisiin, ajoneuvoihin ja koulutukseen liittyviä ohjelmia.
- Koordinoi kalentereita, aikatauluja, neuvotteluhuoneita, varauksia ja kokousjärjestelyjä.
- Sovella ja selitä puolustusministeriön ja DCSA:n käytäntöjä ja menettelyjä.
- Seuraa sähköpostilaatikoita, jaa tehtäviä, kirjaa tehtäviä viraston järjestelmiin ja seuraa vastauksia.
- Ylläpidä toimistotarvikkeisiin, varastoihin, laskuihin, varusteisiin, omaisuuteen ja ajoneuvoihin liittyviä tietoja.
- Luo, ylläpidä, siirrä ja hävitä sähköisiä ja paperisia asiakirjoja DCSA:n käytäntöjen mukaisesti.
- Suojaa, merkitse, kirjaa ja tuhoa salassa pidettäviä ja valvottuja luokittelemattomia tietoja sisältäviä asiakirjoja ja tiedostoja.
- Laadi, muotoile, oikolue ja viimeistele virallista kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä ja niihin liittyviä asiakirjoja.
- Tarkista saapuvat ja lähtevät aineistot määräaikojen, kieliopin, muotoilun ja käytäntöjen noudattamisen osalta.
- Valmistele, pakkaa, lähetä, vastaanota ja seuraa salassa pidettävää ja luokittelematonta postia ja lähetyksiä.
- Kirjaa ja seuraa tehtäväjärjestelmien ja taulukkolaskentojen toimia sekä tunnista aktiiviset, lähestyvät ja ylitetyt määräajat.
- Ylläpidä tietokantoja ja taulukkolaskentoja, jotka sisältävät määräpäiviä, toimipaikkamäärityksiä, asiakaspyyntöjä, koulutusta ja operatiivisia tietoja.
- Kokoa ja raportoi koulutukseen, neljännesvuosiin ja kenttätoimiin liittyviä mittareita.
- Tue siviilityöntekijöiden perehdytystä ja työsuhteen päättämistä, työajanseurantaa, rekrytointitapahtumia, ansioluetteloiden seurantaa, hakijaviestintää, huumetestejä, turvallisuusselvityksiä sekä DEERS/CAC-käsittelyä.
- Aikatauluta perehdytyksiä, paneeleja, työpajoja, tiedotustilaisuuksia, koulutuksia ja rekrytointitapahtumia.
- Avusta HCMO-tuloskorteissa, uutiskirjeissä, palkinto-ohjelmissa, seremonioissa, tehtävien luokittelussa ja työpisteauditoinneissa.
- Tarjoa tutkintojen hallinta- ja ohjelmatukea työn aloittamisesta loppuun saattamiseen.
- Ylläpidä organisaatiokaavioita, Outlook-jakelulistoja ja SharePoint-sisältöä.
- Tarkista Defense Travel System -järjestelmän hakemukset ja avusta valtuutuksissa, varauksissa, hyväksynnöissä, matkalaskuissa ja matkustamiseen liittyvissä kyselyissä.
- Laadi budjettiennusteita matkustamiseen, postimaksuihin, tarvikkeisiin, koulutukseen ja varusteisiin.
- Koordinoi valtion omistamien ajoneuvojen toimintoja, kuten lokitietoja, ajoneuvojen jakoa, ajokilometrejä, DPAS-tietoja, onnettomuuksia ja ajotarkastuksia.
- Aja valtion tai vuokra-ajoneuvoja työaikana toimistotoimintoja, toimituksia, kuljetuksia ja omaisuuden hävittämistä varten.
- Koordinoi varusteiden korjauksia, teknistä tukea, siivouspalveluja, turvallisuustarkastuksia ja toimitilojen itsearviointeja.
- Myönnä ja hallinnoi rakennusten kulkulupia, henkilökortteja ja avaimia.
- Osallistu kokouksiin, kirjaa ja litteroi pöytäkirjoja, valmistele ennakkomateriaaleja ja tarjoa logistista tukea.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus asiaankuuluvista hallinnollisista, ohjelma- tai toimistotukitehtävistä.
- Kuuden vuoden kokemus asiaankuuluvista hallinnollisista, ohjelma- tai toimistotukitehtävistä voi korvata kandidaatin tutkinnon.
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Englannin kielen ja Microsoft Office -ohjelmistopaketin hyvä hallinta.
- Kyky käsitellä valvottuja luokittelemattomia tietoja ja salassa pidettävää aineistoa DCSA:n käytäntöjen mukaisesti.
- Erinomaiset organisointi- ja monia tehtäviä samanaikaisesti hallitsevat taidot.
- Kokemusta ylimmän johdon tai valtion virastojen tukemisesta.
- DCSA:n käytäntöjen, tutkintojen tukitoimien ja automatisoitujen tehtävienhallintajärjestelmien tuntemus.
- Kyky koordinoida useiden sidosryhmien kanssa ja hallita samalla arkaluonteisia tietoja.
- Voimassa oleva ajokortti ja kyky käyttää valtion omistamia, GSA:n leasing-ajoneuvoja tai lyhytaikaisia vuokra-ajoneuvoja tarvittaessa.
- Ajoneuvon vastuuvakuutuksen todistus ja GSA:n ennakoivan kuljettajan koulutuksen suorittaminen vaaditaan ajoneuvojen kuljettajilta.
- Salainen turvallisuusselvitys.
- Kyky pysyä paikallaan 75 prosenttia työpäivästä.
- Kyky siirtää enintään 25 paunaa painavia tavanomaisia toimistovälineitä.
- Kyky työskennellä sisätiloissa 90 prosenttia työpäivästä.
- Valmius työskennellä maanantaista perjantaihin kello 8.00–17.00 sekä iltaisin ja viikonloppuisin liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
- Valmius enintään 10 prosentin paikalliseen matkustamiseen.
Edut
- Kattavat edut, jotka on suunniteltu tukemaan työn ja muun elämän tasapainoa.
- Työsuhdetta edeltävä ja satunnainen huumeseulonta.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.
- Intiaanisyntyisiä hakijoita voidaan suosia lain sallimissa rajoissa.
- Veteraaneja kannustetaan erityisesti hakemaan.