All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group je divízia federálnych služieb spoločnosti Ho-Chunk Inc., ktorú vlastní kmeň Winnebago z Nebrasky. Spoločnosť bola založená v roku 1999 a poskytuje služby v oblasti obrany, zdravotnej starostlivosti a logistiky, pričom podporuje širšie poslanie spoločnosti Ho-Chunk Inc. zamerané na posilňovanie komunity. Organizácia kladie dôraz na spoluprácu a spoločný úspech, vďaka čomu môže byť zaujímavá pre odborníkov, ktorí hľadajú príležitosti v kmeňom vlastnenej spoločnosti poskytujúcej federálne služby.

Analytik obchodných operácií na pracovisku – Fairview Heights

Podpora vyšetrovacích kancelárií DCSA vo Fairview Heights prostredníctvom administratívnych, prevádzkových, evidenčných, cestovných, personálnych a podporných činností pre All Native Group. Správa sledovania úloh, citlivých informácií, kancelárskych procesov a terénnych operácií priamo na pracovisku.

Popis

  • Poskytovať každodennú administratívnu, prevádzkovú a podpornú pomoc vedúcim pracovníkom regionálnych útvarov DCSA, terénnym vedúcim, manažérom a zamestnancom.
  • Zabezpečovať telefóny a pracoviská pri podpore programov týkajúcich sa cestovných kariet, zoznamov prístupov, odznakov, rozpisov, vybavenia, vozidiel a školení.
  • Koordinovať kalendáre, rozvrhy, konferenčné miestnosti, rezervácie a organizačné zabezpečenie stretnutí.
  • Uplatňovať a vysvetľovať politiky a postupy Ministerstva obrany a DCSA.
  • Monitorovať schránky, prideľovať úlohy, zadávať úlohy do systémov agentúry a sledovať odpovede.
  • Viesť záznamy o kancelárskych potrebách, inventári, faktúrach, vybavení, majetku a vozidlách.
  • Vytvárať, udržiavať, prenášať a likvidovať elektronické a papierové záznamy podľa pravidiel DCSA.
  • Chrániť, označovať, evidovať a ničiť dokumenty a súbory obsahujúce utajované informácie a kontrolované neutajované informácie.
  • Pripravovať, formátovať, korigovať a finalizovať úradnú korešpondenciu, správy, prezentácie a súvisiace dokumenty.
  • Kontrolovať prichádzajúce a odchádzajúce materiály z hľadiska termínov, gramatiky, formátovania a dodržiavania pravidiel.
  • Pripravovať, baliť, odosielať, prijímať a sledovať utajovanú a neutajovanú poštu a zásielky.
  • Zaznamenávať a monitorovať úlohy v systémoch úloh a tabuľkách a identifikovať aktívne, blížiace sa a zmeškané termíny.
  • Udržiavať databázy a tabuľky obsahujúce kontrolné termíny, pridelenie zariadení, požiadavky zákazníkov, školenia a prevádzkové údaje.
  • Zhromažďovať a vykazovať ukazovatele školení, štvrťročné ukazovatele a ukazovatele terénnych činností.
  • Podporovať nástup a odchod civilných zamestnancov, evidenciu pracovného času, náborové podujatia, sledovanie životopisov, komunikáciu s kandidátmi, testovanie na drogy, bezpečnostné preverenia a spracovanie DEERS/CAC.
  • Plánovať orientácie, panelové stretnutia, workshopy, brífingy, školenia a náborové podujatia.
  • Pomáhať s hodnotiacimi prehľadmi HCMO, bulletinmi, programami oceňovania, ceremóniami, klasifikáciou pracovných miest a auditmi pracovísk.
  • Poskytovať podporu riadeniu vyšetrovaní a programov od začatia práce až po jej dokončenie.
  • Udržiavať organizačné schémy, distribučné zoznamy Outlooku a obsah SharePointu.
  • Kontrolovať podania v systéme Defense Travel System a pomáhať s autorizáciami, rezerváciami, schvaľovaním, vyúčtovaniami a otázkami týkajúcimi sa cestovania.
  • Vytvárať rozpočtové projekcie pre cestovanie, poštovné, potreby, školenia a vybavenie.
  • Koordinovať činnosti týkajúce sa vozidiel vo vlastníctve vlády vrátane záznamov, dispečingu, najazdených kilometrov, údajov DPAS, nehôd a kontrolných jázd.
  • Počas pracovného času viesť vládne alebo prenajaté vozidlá pri kancelárskych činnostiach, doručovaní, preprave a likvidácii majetku.
  • Koordinovať opravy vybavenia, technickú podporu, upratovacie služby, bezpečnostné kontroly a vlastné kontroly pracovísk.
  • Vydávať a spravovať vstupné a identifikačné odznaky a kľúče.
  • Zúčastňovať sa na stretnutiach, zaznamenávať a prepisovať zápisnice, pripravovať materiály na oboznámenie vopred a poskytovať logistickú podporu.

Požiadavky

  • Najmenej dva roky relevantných skúseností v administratíve, programovej alebo kancelárskej podpore.
  • Šesť rokov relevantných skúseností v administratíve, programovej alebo kancelárskej podpore môže nahradiť bakalárske vzdelanie.
  • Bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia.
  • Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
  • Ovládanie angličtiny a balíka Microsoft Office.
  • Schopnosť zaobchádzať s kontrolovanými neutajovanými informáciami a utajovaným materiálom podľa pravidiel DCSA.
  • Výborné organizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh.
  • Skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov alebo vládnych agentúr.
  • Znalosť pravidiel DCSA, činností vyšetrovacej podpory a automatizovaných systémov riadenia úloh.
  • Schopnosť koordinovať viacero zainteresovaných strán pri správe citlivých informácií.
  • Platný vodičský preukaz a schopnosť viesť vládne, vozidlá prenajaté prostredníctvom GSA alebo krátkodobo prenajaté vozidlá podľa potreby.
  • Prevádzkovatelia vozidiel musia preukázať poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú motorovým vozidlom a absolvovať školenie GSA Defensive Driver.
  • Bezpečnostná previerka Secret.
  • Schopnosť zostať v nehybnej polohe 75 % pracovného dňa.
  • Schopnosť premiestňovať štandardné kancelárske vybavenie s hmotnosťou do 25 libier.
  • Schopnosť pracovať v interiéri 90 % pracovného dňa.
  • Dostupnosť od pondelka do piatka od 8:00 do 17:00, s večernou a víkendovou prácou podľa pracovných potrieb.
  • Schopnosť absolvovať až 10 % miestnych pracovných ciest.

Benefity

  • Komplexný balík výhod navrhnutý na podporu rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
  • Testovanie na drogy pred nástupom do zamestnania a náhodné testovanie.
  • Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti.
  • Ak to právne predpisy umožňujú, prednosť môžu dostať uchádzači indiánskeho pôvodu.
  • Veteráni sú dôrazne vyzývaní, aby sa uchádzali o túto pozíciu.

Súvisiace pracovné ponuky

Pets Deli

Senior backend inžinier/inžinierka, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Vyvíjajte platformu Pets Deli v Elixire/Phoenixe na objednávky krmiva, platby, fakturáciu a predplatné. Migrujte staršie služby a zároveň udávajte smer architektúre, spoľahlivosti a dodávaniu.

Otvoriť
YASH Technologies

Senior softvérový inžinier pre Core Java

YASH Technologies

Vyvíjajte a udržiavajte podnikové Java aplikácie v spoločnosti YASH Technologies, technologickom integrátorovi. Náplňou práce je navrhovať a optimalizovať riešenia, nasadzovať softvér a viesť vývojárov.

Otvoriť
Snowflake

Senior manažér zákazníckych projektov, Frontier Engineering

Snowflake

Veďte zákaznícke projekty spoločnosti Frontier Engineering na Novom Zélande v oblasti transformácie dát a AI, od úvodného zisťovania potrieb až po produkčné výsledky. Zodpovedajte za predaj, realizáciu, finančné výsledky a rozvoj zákazníckych účtov v rámci každého projektu.

Otvoriť
Ultralytics

Zakladajúci inžinier pre počítačové videnie

Ultralytics
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaPoradenstvoVýroba

Vytvárajte modely počítačového videnia Ultralytics YOLO, API a infraštruktúru a zároveň budujte newyorský inžiniersky tím spoločnosti. Prevezmite technickú zodpovednosť od návrhu architektúry cez produkčné nasadenie až po ďalšie vylepšovanie.

Otvoriť
GLOBAL SIDE

Full-Stack vývojár pre zdravotnícke aplikácie a web, hybridne v Mníchove

GLOBAL SIDE

Vyvíjajte škálovateľné webové a mobilné produkty pre zdravotníctvo v GLOBAL SIDE v Mníchove. Budete pracovať s Reactom, TypeScriptom, Spring Bootom a Dockerom.

Otvoriť
Reindeer

Frontend a full-stack softvérový inžinier

Reindeer
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaPoisteniePoradenstvo

Vytvárajte responzívne rozhrania, API a vizualizácie pre platformu agentickej AI spoločnosti Reindeer. Prepájajte autonómnych agentov s podnikovými pracovnými postupmi a systémami.

Otvoriť
Snowflake

Senior softvérový inžinier – produktivita vývojárov

Snowflake

Budujte CI/CD systémy, testovaciu infraštruktúru a nástroje pre AI agentov pre observability platformu Snowflake Observe. Zvyšujte rýchlosť vývoja a spoľahlivosť vydávania softvéru v rozsiahlej inžinierskej organizácii.

Otvoriť