All Native Group je oddelek podjetja Ho-Chunk Inc. za zvezne storitve, ki je v lasti plemena Winnebago iz Nebraske. Podjetje, ustanovljeno leta 1999, zagotavlja storitve na področjih obrambe, zdravstva in logistike ter podpira širše poslanstvo družbe Ho-Chunk Inc. za krepitev skupnosti. Organizacija poudarja sodelovanje in skupni uspeh, zato je njen profil lahko zanimiv za strokovnjake, ki raziskujejo priložnosti v plemensko lastnem podjetju za zvezne storitve.
Analitik poslovnih operacij na delovnem mestu – Fairview Heights
Podpora preiskovalnim pisarnam DCSA v Fairview Heightsu z administrativnimi, operativnimi, evidenčnimi, potovalnimi, kadrovskimi in drugimi podpornimi dejavnostmi za All Native Group. Upravljanje sledenja nalogam, občutljivih informacij, pisarniških procesov in terenskih operacij na delovnem mestu.
Opis
- Zagotavljati vsakodnevno administrativno, operativno in podporo misiji regionalnim vodjem DCSA, terenskim nadzornikom, vodjem in osebju.
- Pokrivati telefone in delovna mesta ter podpirati programe, povezane s potovalnimi karticami, seznami dostopa, značkami, razporedi, opremo, vozili in usposabljanjem.
- Usklajevati koledarje, urnike, konferenčne sobe, rezervacije in logistiko sestankov.
- Uporabljati in pojasnjevati politike in postopke ministrstva za obrambo ter DCSA.
- Spremljati poštne predale, dodeljevati ukrepe, vnašati naloge v sisteme agencije in spremljati odgovore.
- Vzdrževati evidence pisarniškega materiala, zalog, računov, opreme, premoženja in vozil.
- Ustvarjati, vzdrževati, prenašati in odstranjevati elektronske ter papirne evidence v skladu s politiko DCSA.
- Varovati, označevati, evidentirati in uničevati dokumente ter datoteke s tajnimi in nadzorovanimi netajnostnimi informacijami.
- Pripravljati, oblikovati, lektorirati in dokončati uradno korespondenco, poročila, predstavitve in povezane dokumente.
- Pregledovati vhodna in izhodna gradiva glede rokov, slovnice, oblikovanja in skladnosti s politikami.
- Pripravljati, pakirati, pošiljati, prejemati in spremljati tajno in netajno pošto ter pošiljke.
- Beležiti in spremljati ukrepe v sistemih nalog in preglednicah ter prepoznavati aktivne, bližajoče se in zamujene roke.
- Vzdrževati podatkovne zbirke in preglednice z roki za izvedbo, razporeditvami objektov, zahtevami strank, usposabljanjem in operativnimi podatki.
- Zbirati in poročati o kazalnikih usposabljanja, četrtletnih kazalnikih in kazalnikih terenskih ukrepov.
- Podpirati uvajanje in odhode civilnih zaposlenih, evidentiranje delovnega časa, zaposlitvene dogodke, sledenje življenjepisom, komunikacijo s kandidati, testiranje na droge, varnostna preverjanja ter obdelavo DEERS/CAC.
- Načrtovati orientacije, panelne sestanke, delavnice, brifinge, usposabljanja in zaposlitvene dogodke.
- Pomagati pri karticah kazalnikov HCMO, glasilih, programih nagrajevanja, slovesnostih, razvrščanju delovnih mest in revizijah delovnih mest.
- Zagotavljati podporo pri vodenju preiskav in programov od začetka dela do zaključka.
- Vzdrževati organizacijske sheme, Outlookove distribucijske sezname in vsebine SharePointa.
- Pregledovati vloge v sistemu Defense Travel System ter pomagati pri odobritvah, rezervacijah, avtorizacijah, potnih obračunih in vprašanjih o potovanjih.
- Pripravljati proračunske projekcije za potovanja, poštnino, zaloge, usposabljanje in opremo.
- Usklajevati dejavnosti z vozili v državni lasti, vključno z dnevniki, razporejanjem, kilometrino, podatki DPAS, nesrečami in preizkusnimi vožnjami.
- V delovnem času voziti državna ali najeta vozila za pisarniško poslovanje, dostavo, prevoz in odstranjevanje premoženja.
- Usklajevati popravila opreme, tehnično podporo, čistilne storitve, varnostne preglede in samopreglede objektov.
- Izdajati in upravljati stavbne in identifikacijske značke ter ključe.
- Udeleževati se sestankov, zapisovati in prepisovati zapisnike, pripravljati gradiva za predhodno seznanitev ter zagotavljati logistično podporo.
Zahteve
- Najmanj dve leti ustreznih izkušenj na področju administracije, programov ali pisarniške podpore.
- Šest let ustreznih izkušenj na področju administracije, programov ali pisarniške podpore lahko nadomesti diplomo prve stopnje.
- Diploma prve stopnje ali enakovredna kvalifikacija.
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti.
- Znanje angleščine in zbirke Microsoft Office.
- Sposobnost ravnanja z nadzorovanimi netajnostnimi informacijami in tajnim gradivom v skladu s politikami DCSA.
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost opravljanja več nalog hkrati.
- Izkušnje s podporo višjim vodstvom ali vladnim agencijam.
- Poznavanje politik DCSA, dejavnosti preiskovalne podpore in avtomatiziranih sistemov za upravljanje nalog.
- Sposobnost usklajevanja z več deležniki ob upravljanju občutljivih informacij.
- Veljavno vozniško dovoljenje in sposobnost upravljanja državnih, prek GSA najetih ali kratkoročno najetih vozil, kadar je potrebno.
- Za upravljavce vozil sta potrebna dokazilo o zavarovanju avtomobilske odgovornosti in opravljeno usposabljanje GSA Defensive Driver.
- Varnostno dovoljenje Secret.
- Sposobnost ostati na mestu 75 % delovnega dne.
- Sposobnost premikanja standardne pisarniške opreme, težke do 25 funtov.
- Sposobnost dela v notranjih prostorih 90 % delovnega dne.
- Razpoložljivost od ponedeljka do petka od 8.00 do 17.00, z večernim in vikend delom glede na poslovne potrebe.
- Sposobnost opravljanja do 10 % lokalnih potovanj.
Ugodnosti
- Celovite ugodnosti, namenjene podpori ravnotežju med poklicnim in zasebnim življenjem.
- Testiranje na droge pred zaposlitvijo in naključno testiranje.
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti.
- Kjer to dovoljuje zakon, imajo lahko prednost kandidati indijanskega porekla.
- Veterane močno spodbujamo k prijavi.