LogoFresh Jobs Ahead
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
501 – 1000 Alkalmazottak
EgészségügyLogisztikaVédelem
Az All Native Group a Nebraska állambeli Winnebago törzs tulajdonában lévő Ho-Chunk Inc. szövetségi szolgáltatási részlege. Az 1999-ben alapított szervezet a védelem, az egészségügy és a logisztika területén nyújt szolgáltatásokat, miközben támogatja a Ho-Chunk Inc. közösségerősítő átfogó küldetését. A szervezet hangsúlyt helyez az együttműködésen alapuló munkára és a közös sikerre, így bemutatkozása releváns lehet a törzsi tulajdonú szövetségi szolgáltató vállalatnál kínálkozó lehetőségek iránt érdeklődő szakemberek számára.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Helyszíni üzleti működési elemző - Fairview Heights

Az All Native Group munkatársaként adminisztratív, működési, nyilvántartási, utazási, személyzeti és küldetéstámogatást nyújt a Fairview Heightsben működő DCSA-vizsgálati irodáknak. Helyszíni munkakörben kezeli a feladatok nyomon követését, az érzékeny információkat, az irodai folyamatokat és a terepi műveleteket.

USEgyesült ÁllamokILIllinois
41 800 $ – 52 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolÜzleti működés

Leírás

  • Napi adminisztratív, működési és küldetéstámogatást nyújt a DCSA regionális vezetőinek, terepi felügyelőinek, vezetőinek és munkatársainak.
  • Telefonos és irodai feladatokat lát el, miközben utazási kártyákkal, hozzáférési listákkal, jelvényekkel, névsorokkal, felszereléssel, járművekkel és képzésekkel kapcsolatos programokat támogat.
  • Koordinálja a naptárakat, időbeosztásokat, konferenciatermeket, foglalásokat és a megbeszélések logisztikáját.
  • Alkalmazza és ismerteti a Védelmi Minisztérium és a DCSA irányelveit és eljárásait.
  • Figyeli a postafiókokat, kiosztja a feladatokat, rögzíti a teendőket az ügynökségi rendszerekben, és nyomon követi a válaszokat.
  • Nyilvántartásokat vezet az irodaszerekről, készletekről, számlákról, felszerelésekről, vagyontárgyakról és járművekről.
  • A DCSA irányelveinek megfelelően létrehozza, karbantartja, átadja és selejtezi az elektronikus és papíralapú iratokat.
  • Megóvja, megjelöli, nyilvántartja és megsemmisíti a minősített, valamint a minősítés alá nem eső ellenőrzött információkat tartalmazó dokumentumokat és fájlokat.
  • Elkészíti, formázza, lektorálja és véglegesíti a hivatalos levelezést, jelentéseket, prezentációkat és kapcsolódó dokumentumokat.
  • Ellenőrzi a beérkező és kimenő anyagokat a határidők, nyelvhelyesség, formázás és az irányelveknek való megfelelés szempontjából.
  • Előkészíti, csomagolja, feladja, átveszi és nyomon követi a minősített és nem minősített postai küldeményeket és szállítmányokat.
  • Rögzíti és figyelemmel kíséri a feladatkezelő rendszerekben és táblázatokban szereplő műveleteket, azonosítva az aktív, közelgő és elmulasztott határidőket.
  • Karbantartja a határidőket, létesítmény-hozzárendeléseket, ügyféligényeket, képzéseket és működési adatokat tartalmazó adatbázisokat és táblázatokat.
  • Összegyűjti és jelenti a képzési, negyedéves és terepi műveleti mutatókat.
  • Támogatja a civil alkalmazottak beléptetését és kiléptetését, a munkaidő-nyilvántartást, a toborzási eseményeket, az önéletrajzok nyomon követését, a jelöltekkel való kommunikációt, a drogtesztelést, a biztonsági engedélyeket és a DEERS/CAC-feldolgozást.
  • Ütemezi a tájékoztatókat, paneleket, workshopokat, eligazításokat, képzéseket és toborzási eseményeket.
  • Segítséget nyújt a HCMO eredménykártyáihoz, hírleveleihez, díjprogramjaihoz, ünnepségeihez, a munkakörök besorolásához és a munkaköri ellenőrzésekhez.
  • A vizsgálatok irányítását és a programok támogatását a munka megkezdésétől a befejezésig biztosítja.
  • Karbantartja a szervezeti ábrákat, az Outlook-terjesztési listákat és a SharePoint-tartalmakat.
  • Felülvizsgálja a Védelmi Utazási Rendszer benyújtott kérelmeit, és segítséget nyújt az engedélyezésekhez, foglalásokhoz, jóváhagyásokhoz, költségtérítési igényekhez és utazási kérdésekhez.
  • Költségvetési előrejelzéseket készít utazásra, postaköltségre, felszerelésekre, képzésre és eszközökre.
  • Koordinálja a kormányzati tulajdonú járművekhez kapcsolódó tevékenységeket, beleértve a menetleveleket, a járművek kiküldését, a futásteljesítményt, a DPAS-adatokat, a baleseteket és az ellenőrző vezetéseket.
  • Munkaidőben kormányzati vagy bérelt járműveket vezet irodai műveletekhez, kézbesítéshez, szállításhoz és vagyontárgyak selejtezéséhez.
  • Koordinálja az eszközjavításokat, a műszaki támogatást, a takarítási szolgáltatásokat, a biztonsági ellenőrzéseket és a létesítmények önellenőrzéseit.
  • Kiállítja és kezeli az épületbelépőket, azonosító jelvényeket és kulcsokat.
  • Részt vesz a megbeszéléseken, rögzíti és átírja a jegyzőkönyveket, előzetes olvasmányokat készít, és logisztikai támogatást nyújt.

Követelmények

  • Legalább két év releváns adminisztratív, program- vagy irodai támogatási tapasztalat.
  • Hat év releváns adminisztratív, program- vagy irodai támogatási tapasztalat helyettesítheti az alapfokú végzettséget.
  • Alapfokú végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
  • Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
  • Angol nyelvtudás és a Microsoft Office Suite magabiztos használata.
  • A minősítés alá nem eső ellenőrzött információk és minősített anyagok kezelése a DCSA irányelvei szerint.
  • Kiváló szervezési és multitasking-készségek.
  • Tapasztalat felsővezetők vagy kormányzati szervek támogatásában.
  • A DCSA irányelveinek, a vizsgálati támogatási tevékenységeknek és az automatizált feladatkezelő rendszereknek az ismerete.
  • Képesség több érdekelt féllel való együttműködésre érzékeny információk kezelése mellett.
  • Érvényes vezetői engedély és képesség kormányzati tulajdonú, GSA által lízingelt vagy rövid távra bérelt járművek vezetésére, amikor szükséges.
  • A járművezetők számára kötelező a gépjármű-felelősségbiztosítás igazolása és a GSA védekező vezetési képzésének elvégzése.
  • Titkos szintű biztonsági engedély.
  • Képesség arra, hogy a munkanap 75%-ában helyhez kötötten maradjon.
  • Képesség legfeljebb 25 font súlyú szabványos irodai berendezések mozgatására.
  • Képesség arra, hogy a munkanap 90%-ában beltérben dolgozzon.
  • Hétfőtől péntekig 8:00 és 17:00 óra között rendelkezésre áll, és az üzleti igényeknek megfelelő esti és hétvégi munkát is vállal.
  • Képesség legfeljebb 10%-os helyi utazás teljesítésére.

Juttatások

  • Átfogó juttatások a munka és a magánélet egyensúlyának támogatására.
  • Munkába állás előtti és véletlenszerű drogtesztelés.
  • Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
  • A törvény által megengedett esetekben előnyben részesíthetik az amerikai őslakos származású jelentkezőket.
  • A veteránokat kifejezetten ösztönzik a jelentkezésre.

Kapcsolódó állások

My Hero VA

Kétnyelvű időpont-egyeztető (távmunka, Kolumbia)

My Hero VA
1 – 10 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
COKolumbia
800 $ / hónap
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolKötelező Nyelv: spanyolIdőpont-egyeztető

Kezdeményezzen angol és spanyol nyelvű hívásokat egy floridai borbélyképző vállalkozás számára, hogy iskolalátogatásokat egyeztessen. A Kolumbiából végezhető távmunka az érdeklődők nyomon követését és napi adminisztratív feladatokat is magában foglal.

Megnyitás
SPERTON - Where Great People Meet

Okosotthon-automatizálási üzletfejlesztési munkatárs

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Alkalmazottak
INIndia
40 000 ₹ / hónap
HibridTeljes munkaidőJuniorKötelező Nyelv: angolÜzletfejlesztési képviselő
IoT

Növelje a Smartwitz Marketing Solutions okosotthon-automatizálási termékeinek értékesítését Navi Mumbaiban. Kezelje az ügyfélkapcsolatokat, a bemutatókat, az ajánlatokat és az értékesítési lehetőségeket a telepítésig.

Megnyitás
Personalberatung Pillong

Senior nemzetközi értékesítési vezető, PV-tartószerkezetek

Personalberatung Pillong
1 – 10 Alkalmazottak
HR-technológiaTanácsadásToborzás
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÉrtékesítésÜgyfélkapcsolati menedzser

Vezesse egy globális ipari csoport fotovoltaikus tartószerkezeteinek nemzetközi ügyfélszerzését és kiemelt ügyfélkapcsolatait. Fejlessze világszerte a napenergia-projektek piacait és partnerkapcsolatait.

Megnyitás
Inkster GmbH

Marketingmenedzser – hibrid munkavégzés Hamburgban

Inkster GmbH
1 – 10 Alkalmazottak
E-kereskedelemKiskereskedelemSzépség
DENémetországHibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolMarketing

Vezesse a kampányok kreatív fejlesztését, a közösségimédia-tartalmak készítését és a teljesítmény elemzését az európai, ideiglenes gyümölcsalapú tetoválásokat kínáló Inksternél. A kampányok tanulságai és a piaci trendek alapján tesztelje és optimalizálja a marketingkreatívokat.

Megnyitás
Salonkee

Értékesítési képviselő – Szalonszoftver, Braunschweig

Salonkee
51 – 200 Alkalmazottak
PiactérSaaSSzépség
DENémetországHibridTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: németKötelező Nyelv: angolÉrtékesítés

Új ügyfelek felkutatásával és termékbemutatókkal segítheti a Salonkee braunschweigi szalonszoftver-üzletágának növekedését. Az első kapcsolatfelvételtől a szerződés lezárásáig kézben tarthatja az értékesítési folyamatot.

Megnyitás