All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group, The Federal Services Division of Ho-Chunk Inc.
All Native Group เป็นหน่วยงานบริการของรัฐบาลกลางในเครือ Ho-Chunk Inc. ซึ่งเป็นบริษัทที่ชนเผ่า Winnebago แห่งรัฐเนแบรสกาเป็นเจ้าของ ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 โดยให้บริการด้านการป้องกันประเทศ การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์ พร้อมสนับสนุนพันธกิจโดยรวมของ Ho-Chunk Inc. ในการเสริมความเข้มแข็งให้ชุมชน องค์กรให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันและความสำเร็จร่วมกัน จึงเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังสำรวจโอกาสกับบริษัทบริการของรัฐบาลกลางที่ชนเผ่าเป็นเจ้าของ

นักวิเคราะห์การดำเนินงานธุรกิจประจำสำนักงาน - Fairview Heights

สนับสนุนสำนักงานสืบสวนของ DCSA ใน Fairview Heights ผ่านงานธุรการ การดำเนินงาน การจัดการบันทึก การเดินทาง บุคลากร และการสนับสนุนภารกิจให้กับ All Native Group ทำหน้าที่ติดตามงาน จัดการข้อมูลอ่อนไหว กระบวนการสำนักงาน และการปฏิบัติงานภาคสนามในบทบาทประจำสำนักงาน

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการ การดำเนินงาน และภารกิจประจำวันแก่ผู้นำระดับภูมิภาค หัวหน้างานภาคสนาม ผู้จัดการ และเจ้าหน้าที่ของ DCSA
  • รับโทรศัพท์และดูแลโต๊ะทำงาน พร้อมสนับสนุนโครงการที่เกี่ยวข้องกับบัตรเดินทาง รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึง บัตรประจำตัว รายชื่อบุคลากร อุปกรณ์ ยานพาหนะ และการฝึกอบรม
  • ประสานปฏิทิน ตารางเวลา ห้องประชุม การจอง และการจัดการด้านโลจิสติกส์ของการประชุม
  • นำไปใช้และอธิบายนโยบายและขั้นตอนของกระทรวงกลาโหมและ DCSA
  • ตรวจสอบกล่องจดหมาย มอบหมายงาน บันทึกงานลงในระบบของหน่วยงาน และติดตามการตอบกลับ
  • ดูแลบันทึกเกี่ยวกับวัสดุสำนักงาน สินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ อุปกรณ์ ทรัพย์สิน และยานพาหนะ
  • สร้าง ดูแล โอนย้าย และกำจัดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษตามนโยบายของ DCSA
  • รักษาความปลอดภัย ทำเครื่องหมาย ตรวจนับ และทำลายเอกสารและไฟล์ข้อมูลลับและข้อมูลที่ไม่จัดชั้นความลับที่อยู่ภายใต้การควบคุม
  • ร่าง จัดรูปแบบ ตรวจทาน และจัดทำจดหมายราชการ รายงาน งานนำเสนอ และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสมบูรณ์
  • ตรวจสอบเอกสารขาเข้าและขาออกในด้านกำหนดเวลา ไวยากรณ์ รูปแบบ และการปฏิบัติตามนโยบาย
  • เตรียม บรรจุ ส่ง รับ และติดตามจดหมายและพัสดุที่เป็นความลับและไม่เป็นความลับ
  • บันทึกและติดตามงานในระบบงานและสเปรดชีต โดยระบุงานที่กำลังดำเนินการ ใกล้ถึงกำหนด และพ้นกำหนด
  • ดูแลฐานข้อมูลและสเปรดชีตที่ครอบคลุมกำหนดส่งงาน การมอบหมายสถานที่ คำขอของลูกค้า การฝึกอบรม และข้อมูลการดำเนินงาน
  • รวบรวมและรายงานตัวชี้วัดด้านการฝึกอบรม รายไตรมาส และการดำเนินงานภาคสนาม
  • สนับสนุนการเริ่มงานและการออกจากงานของพนักงานพลเรือน การบันทึกเวลา กิจกรรมสรรหาบุคลากร การติดตามประวัติย่อ การสื่อสารกับผู้สมัคร การตรวจสารเสพติด การตรวจสอบคุณสมบัติด้านความปลอดภัย และการดำเนินการ DEERS/CAC
  • จัดตารางการปฐมนิเทศ คณะกรรมการ เวิร์กช็อป การบรรยายสรุป การฝึกอบรม และกิจกรรมสรรหาบุคลากร
  • ช่วยจัดทำบัตรคะแนน HCMO จดหมายข่าว โครงการรางวัล พิธีการ การจัดประเภทตำแหน่ง และการตรวจสอบงาน
  • ให้การสนับสนุนด้านการจัดการงานสืบสวนและโครงการตั้งแต่เริ่มงานจนเสร็จสิ้น
  • ดูแลแผนผังองค์กร รายชื่อแจกจ่ายใน Outlook และเนื้อหาใน SharePoint
  • ตรวจสอบรายการที่ส่งผ่าน Defense Travel System และช่วยดำเนินการเรื่องการอนุมัติการเดินทาง การจอง การอนุมัติ ใบสำคัญ และคำสอบถามเกี่ยวกับการเดินทาง
  • จัดทำประมาณการงบประมาณสำหรับการเดินทาง ไปรษณีย์ วัสดุ การฝึกอบรม และอุปกรณ์
  • ประสานงานกิจกรรมยานพาหนะของรัฐบาล รวมถึงสมุดบันทึก การจัดสรรรถ ระยะทาง ข้อมูล DPAS อุบัติเหตุ และการตรวจสอบการขับขี่
  • ขับรถของรัฐบาลหรือรถเช่าในเวลาปฏิบัติงานเพื่อการดำเนินงานสำนักงาน การจัดส่ง การขนส่ง และการกำจัดทรัพย์สิน
  • ประสานงานการซ่อมอุปกรณ์ การสนับสนุนด้านเทคนิค บริการทำความสะอาด การตรวจสอบความปลอดภัย และการตรวจสอบสถานที่ด้วยตนเอง
  • ออกและจัดการบัตรผ่านอาคาร บัตรประจำตัว และกุญแจ
  • เข้าร่วมการประชุม บันทึกและถอดความรายงานการประชุม จัดเตรียมเอกสารสำหรับอ่านล่วงหน้า และให้การสนับสนุนด้านโลจิสติกส์

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านธุรการ การจัดการโครงการ หรือการสนับสนุนสำนักงานอย่างน้อยสองปี
  • ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องด้านธุรการ การจัดการโครงการ หรือการสนับสนุนสำนักงานหกปีอาจใช้ทดแทนวุฒิปริญญาตรีได้
  • วุฒิปริญญาตรีหรือคุณวุฒิเทียบเท่า
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
  • มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษและ Microsoft Office Suite
  • สามารถจัดการข้อมูลที่ไม่จัดชั้นความลับที่อยู่ภายใต้การควบคุมและเอกสารลับตามนโยบายของ DCSA
  • มีทักษะการจัดระเบียบและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
  • มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหรือหน่วยงานรัฐบาล
  • คุ้นเคยกับนโยบายของ DCSA กิจกรรมสนับสนุนงานสืบสวน และระบบจัดการงานอัตโนมัติ
  • สามารถประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่ายพร้อมจัดการข้อมูลอ่อนไหว
  • มีใบขับขี่ที่ถูกต้องและสามารถขับยานพาหนะของรัฐบาล ยานพาหนะที่ GSA เช่า หรือรถเช่าระยะสั้นได้เมื่อจำเป็น
  • ผู้ขับขี่ยานพาหนะต้องมีหลักฐานการประกันภัยความรับผิดต่อรถยนต์และผ่านการฝึกอบรมการขับรถเชิงป้องกันของ GSA
  • มีใบอนุญาตด้านความปลอดภัยระดับ Secret
  • สามารถอยู่กับที่เป็นเวลา 75% ของวันทำงาน
  • สามารถเคลื่อนย้ายอุปกรณ์สำนักงานมาตรฐานที่มีน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์
  • สามารถทำงานภายในอาคารเป็นเวลา 90% ของวันทำงาน
  • พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 17:00 น. โดยอาจมีงานช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ตามความต้องการทางธุรกิจ
  • สามารถเดินทางในพื้นที่ได้สูงสุด 10%

สวัสดิการ

  • สวัสดิการครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนสมดุลระหว่างงานและชีวิต
  • การตรวจสารเสพติดก่อนเริ่มงานและการตรวจแบบสุ่ม
  • นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
  • อาจให้สิทธิ์พิจารณาเป็นพิเศษแก่ผู้สมัครเชื้อสายอินเดียเมื่อกฎหมายอนุญาต
  • ขอเชิญชวนทหารผ่านศึกให้สมัครเป็นอย่างยิ่ง

งานที่เกี่ยวข้อง

Xora Innovation

ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายพาณิชย์ ด้านหน่วยความจำสำหรับการอนุมาน AI

Xora Innovation

นำกลยุทธ์การเข้าสู่ตลาด การขาย พันธมิตร และการเติบโตของรายได้ให้บริษัทที่พัฒนาหน่วยความจำสำหรับการอนุมาน AI รายงานต่อ CEO และกำหนดแนวทางการขยายธุรกิจองค์กร

เปิด
C

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดระหว่างประเทศ ผลิตภัณฑ์ซิการ์ระดับพรีเมียม

CARAZO ENTERPRISE SL

เป็นผู้นำกลยุทธ์ แคมเปญ และทีมการตลาดระดับนานาชาติให้กับแบรนด์ซิการ์ระดับพรีเมียม Adrian Magnus ขับเคลื่อนการเติบโตที่วัดผลได้ในยุโรป ละตินอเมริกา และตลาดอื่น ๆ ทั่วโลก

เปิด
Rillet

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ ERP

Rillet

เป็นผู้นำการตลาดผลิตภัณฑ์ ERP ที่สร้างขึ้นโดยมี AI เป็นหัวใจของ Rillet พร้อมกำหนดจุดยืนในตลาด การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และกลยุทธ์สู่ตลาด สร้างทีมและผลักดันการใช้งาน โอกาสทางการขาย และรายได้

เปิด
Monzo Bank

ผู้จัดการทีมอาชญากรรมทางการเงินที่ใช้ภาษาสเปน (ทำงานทางไกลในสหราชอาณาจักร)

Monzo Bank

นำทีมผู้ตรวจสอบอาชญากรรมทางการเงินของ Monzo พร้อมโค้ชทีมและจัดการกรณีซับซ้อนที่ส่งต่อมา ปรับปรุงการดำเนินงานด้านการป้องกันการฉ้อโกง การต่อต้านการฟอกเงิน และการคัดกรองสำหรับลูกค้าในสหราชอาณาจักร

เปิด
TopCashback UK

เจ้าหน้าที่ฝ่ายพันธมิตรและการตลาด

TopCashback UK

สนับสนุนแพลตฟอร์มแคชแบ็กระดับโลกของ TopCashback ด้วยการดูแลข้อเสนอ ความสัมพันธ์กับพันธมิตร การรับแบรนด์ใหม่เข้าร่วม และเนื้อหาการตลาดบนช่องทางดิจิทัล

เปิด
American Express

นักวิเคราะห์สืบสวนการชำระเงินด้าน AML

American Express

สืบสวนกิจกรรมที่น่าสงสัยของลูกค้าและการชำระเงินผ่านบุคคลที่สาม เพื่อช่วยปกป้องลูกค้า American Express และการดำเนินงานด้านการชำระเงิน งานนี้ครอบคลุมการแก้ไขกรณี การจัดทำรายงาน และการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า

เปิด
Qonto

นักวิเคราะห์อาชญากรรมทางการเงิน (ใช้ภาษาเยอรมัน)

Qonto
501 – 1,000 พนักงาน
B2Bการธนาคารฟินเทค

สืบสวนกิจกรรมที่น่าสงสัยและจัดทำรายงานส่ง FIU ของเยอรมนี ร่วมเสริมความแข็งแกร่งให้มาตรการควบคุม AML/CFT สำหรับลูกค้า Qonto ในเยอรมนี

เปิด
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

วิศวกรโครงการทดสอบและส่งมอบระบบ – JLL ทำงานทางไกล (สหรัฐฯ)

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

สนับสนุนบริการอสังหาริมทรัพย์ของ JLL ด้วยการทดสอบและวิเคราะห์ระบบอาคาร ประสานงานโครงการทดสอบและส่งมอบระบบ การทบทวนแบบ การทดสอบภาคสนาม และการตรวจสอบสมรรถนะ

เปิด
Bold Orange

นักวางกลยุทธ์สื่ออาวุโส

Bold Orange

เป็นผู้นำกลยุทธ์สื่อแบบชำระเงินหลายช่องทาง การซื้อสื่อแบบโปรแกรม และการปรับแคมเปญให้เหมาะสมสำหรับลูกค้าของ Bold Orange เปลี่ยนข้อมูลประสิทธิภาพให้เป็นข้อเสนอแนะที่สนับสนุนเป้าหมายด้านประสบการณ์ลูกค้า

เปิด
TopCashback UK

นักศึกษาฝึกงานฝ่ายการตลาด

TopCashback UK

สร้างแคมเปญอีเมล แอป เบราว์เซอร์ และบล็อกที่ TopCashback บริษัทแคชแบ็กระดับโลก เขียนข้อความ แบ่งกลุ่มเป้าหมาย และวิเคราะห์ผลลัพธ์ของแคมเปญ

เปิด