חברת Tallgrass Freight Company מספקת שירותי לוגיסטיקה ותיווך מטענים לעסקים, עם אפשרויות הובלה גמישות. שירותיה כוללים הובלה במטען חלקי (LTL), הובלה במטען מלא במשאיות, הובלה ברכבת, משלוחים מזורזים ומשלוחים מבוקרי טמפרטורה, ומסייעים ללקוחות לתאם את העברת הסחורות בהתאם לדרישות הובלה שונות. החברה נוסדה בשנת 2012 ותומכת בסוכניה באמצעות משאבים תפעוליים והכוונה שנועדו לסייע להם להקים ולנהל עסק לתיווך מטענים.
רואה חשבון צוותי, חשבונות לקוחות
ניהול חיובים, תשלומים, התאמות ותמיכה בסגירת החשבונות בחברת Tallgrass Freight. סיוע בשמירה על רישומים פיננסיים מדויקים ובפתרון בעיות בחשבונות לקוחות.
ארצות הברית
קולורדו62,400 $ – 93,600 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות חייביםתיאור
- הכנה ודיווח על עסקאות בחשבונות לקוחות, לרבות חשבוניות, התאמות חיוב, פעילות חשבון והקצאת תשלומים.
- רישום תשלומי לקוחות בחשבונות המתאימים ושמירת מסמכים תומכים.
- הכנה והנפקה של חשבוניות בהתאם לתנאי חוזים, הסכמי תמחור, כרטיסי פעילות, קריאות מונים ורישומי חיוב מאושרים.
- בדיקת נתוני החיוב והמסמכים לווידוא דיוק, שלמות, אישור ועמידה בדרישות.
- חקירה ופתרון של פערי חיוב, בעיות בחשבונות לקוחות, מזומנים שלא הוקצו והבדלים בין רישומי חיוב, תפעול וחשבונאות.
- ניהול והתאמה של ספרי חשבונות לקוחות, יתרות לקוחות, מסמכים תומכים לדוחות כספיים ודוחות חשבונות לקוחות.
- סיוע בסגירת סוף חודש, לרבות צבירות חיוב, בדיקות מועד הכרה בהכנסות, התאמות, תמיכה בפקודות יומן ודיווח.
- דיווח על חשבונות בפיגור והערכת יתרות באיחור, חשיפה לגבייה, מגמות תשלום וחובות מסופקים אפשריים.
- התאמת מחזורי חיוב כדי לאתר שגיאות, חיובים כפולים, חריגות, חשד להונאה ופעילות חשבון יוצאת דופן.
- ניתוח נתונים עבור רישומים סטטיסטיים, דוחות הכנסות, ניתוחי עלויות, סקירות חשבונות לקוחות ודיווח להנהלה.
- תמיכה במדיניות ובנהלים של חשבונות לקוחות, בתיעוד תהליכים, בבקרות, בביקורות ובעמידה בדרישות חשבונאיות.
- הכנת לוחות ביקורת, התאמות, רישומי חשבוניות, תיעוד חשבונות והסברים על פעילות חשבונות הלקוחות.
- זיהוי שגיאות בתהליכים, פערי בקרה, מגבלות מערכת ובעיות חיוב חוזרות; סיוע בחקירת הגורמים ובשיפור התהליכים.
- סיוע ביישום, בדיקה, הגדרה ושילוב של מערכות חשבונות לקוחות, כרטיסי פעילות, חשבוניות וחשבונאות.
- בניית קשרי עבודה ושימורם עם לקוחות, מובילים, עובדי שטח, צוותי תפעול וחשבונאות ובעלי עניין נוספים.
- מענה לשאלות על חשבוניות, תשלומים ויתרות בחשבון.
- שמירה על מידע סודי, נוכחות סדירה ועבודה בשעות לא שגרתיות כאשר מועדי חיוב, סגירה, ביקורת או דיווח מחייבים זאת.
- ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או ניסיון מקביל.
- לפחות חמש שנות ניסיון רלוונטי בחשבונאות, חשבונות לקוחות, חיוב, הנהלת חשבונות, כספים או תחום דומה.
- ניסיון בהתאמות חשבונות לקוחות, הקצאת תשלומים, בדיקת חיובים, ניתוח חשבונות לקוחות ותמיכה בסגירת סוף חודש.
- שליטה ברמה בינונית ב-Microsoft Office, לרבות Excel, Word, Outlook ו-PowerPoint.
- היכרות מעמיקה עם תהליכי חשבונות לקוחות, בקרות חיוב, התאמות, הקצאת תשלומים, ניהול חשבונות לקוחות ותמיכה בדיווח פיננסי.
- שליטה גבוהה ב-Excel, לרבות נוסחאות, פונקציות חיפוש, טבלאות ציר, סינון, מיון, התאמות וניתוח מערכי נתונים גדולים.
- כישורים חזקים בניתוח, פתרון בעיות, ארגון וניהול זמן.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולת לחקור פערים, לזהות את גורמי השורש ולהמליץ על פעולות מתקנות.
- יכולת לפרש חוזי לקוחות, תנאי תמחור, רישומי חיוב ונתונים תפעוליים.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים מחמירים של חיוב, סגירה, ביקורת ודיווח.
- כישורים חזקים בשירות לקוחות, בכתיבה ובתקשורת בעל פה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בהשגחה מוגבלת ולשתף פעולה עם צוותים שונים.
- יכולת להגן על מידע סודי, לפעול בהתאם למדיניות החברה ולתמוך בשיפור תהליכים.
- נדרש רישיון נהיגה תקף ורישום נהיגה המקובל על החברה ועל חברות הביטוח שלה, אם נדרשת נסיעה.
- הנסיעות הצפויות זניחות.
- יש לעבור בדיקת סמים ולהשלים בדיקת רקע לאחר קבלת הצעה ולפני תחילת העבודה; חלק מהתפקידים דורשים גם דוח אשראי.
- תואר עמית או תואר ראשון בחשבונאות, במימון, במנהל עסקים או בתחום קשור הוא יתרון.
- ניסיון בהכנת תמיכה בצבירות או בפקודות יומן, דוחות גיול לקוחות, ניתוחי שונות, דוחות כספיים או לוחות ביקורת הוא יתרון.
- ניסיון בתעשיות הנפט והגז, המים, האנרגיה, התחבורה או התשתיות להובלת מוצרים הוא יתרון.
- ניסיון בחוזי לקוחות, בתנאי תמחור, בכרטיסי ריצה, בקריאות מונים, בכרטיסי הובלה או בתמיכה בחיוב תפעולי הוא יתרון.
- ניסיון במערכות ERP, בתוכנות חשבונאות, כרטיסי פעילות, חיוב או חשבונות לקוחות הוא יתרון.
הטבות
- שכר תחרותי.
- אפשרויות לתוכניות בריאות, לרבות חשבונות הוצאות גמישים וחשבונות חיסכון לבריאות.
- כיסוי לטיפולי פוריות.
- חופשת הורים.
- תוכנית 401(k) עם התאמת מעסיק בהבשלה מיידית של עד 6%, ובנוסף תרומת מעסיק לפי שיקול דעת של עד 4%.
- תוכניות בריאות ומשאבים לתמיכה בבריאות הנפש.
- ביטוח חיים וכיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך במימון המעסיק.
- ביטוח למחלות קשות ולתאונות.
- חופשה בתשלום, חופשת מחלה, חופשת טיפול, זמן להתנדבות וחופשת אבל.
- הגנה מפני גניבת זהות.
- בונוס שנתי לפי שיקול דעת.
- תוכנית החזר שכר לימוד.
- חגים בתשלום וימי חג גמישים מטעם החברה.
- רכב חברה, אם רלוונטי.
- הנחות לעובדים על כלי רכב, צמיגים, תוכניות סלולר ומוצרים נוספים.
- אירועי נטוורקינג ומעורבות עובדים.
- התפתחות מקצועית התואמת את החוזקות והתחומי העניין של העובדים.
- מתכונת היברידית עם יומיים של עבודה מהבית.