LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Medarbejdere
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company er en leverandør af logistik- og fragtmæglertjenester, der tilbyder virksomheder fleksible transportmuligheder. Tjenesterne omfatter blandt andet stykgods (LTL), fulde vognladninger, jernbanetransport, ekspresforsendelser og temperaturkontrolleret transport, hvilket hjælper kunder med at koordinere transporten af varer ud fra forskellige fragtbehov. Virksomheden blev grundlagt i 2012 og støtter sine agenter med operationelle ressourcer og vejledning, der er udviklet til at hjælpe dem med at opbygge og administrere fragtmæglervirksomheder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Regnskabsmedarbejder, debitorbogholderi

Håndtér fakturering, betalinger, afstemninger og støtte ved regnskabsafslutning for Tallgrass Freight Company. Bidrag til korrekte regnskaber og løs spørgsmål om kundekonti.

USUSACOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDebitorbogholderi
ERP

Beskrivelse

  • Udarbejd og rapportér debitortransaktioner, herunder fakturaer, faktureringsreguleringer, kontoaktivitet og registrering af betalinger.
  • Bogfør kundeindbetalinger på de relevante konti, og vedligehold den tilhørende dokumentation.
  • Udarbejd og udsted fakturaer på grundlag af aftalevilkår, prisaftaler, driftsbilag, måleraflæsninger og godkendte faktureringsbilag.
  • Kontrollér, at faktureringsdata og dokumentation er korrekte, fuldstændige, godkendte og i overensstemmelse med kravene.
  • Undersøg og løs faktureringsafvigelser, problemer med kundekonti, ikke-allokerede indbetalinger og forskelle mellem fakturerings-, drifts- og regnskabsoplysninger.
  • Vedligehold og afstem debitorbogholderi, kundesaldi, bilag til regnskaber og rapporter om tilgodehavender.
  • Bidrag til månedsafslutning, herunder periodiseringer af fakturering, gennemgang af indtægtsafgrænsning, afstemninger, bilag til posteringer og rapportering.
  • Rapportér forfaldne konti, og vurder forfaldne saldi, inddrivelsesrisiko, betalingstendenser og mulige tab på debitorer.
  • Afstem faktureringskørsler for at finde fejl, dobbeltopkrævninger, uregelmæssigheder, muligt bedrageri og usædvanlig kontoaktivitet.
  • Analysér data til statistikker, indtægtsrapporter, omkostningsanalyser, gennemgang af kundekonti og ledelsesrapportering.
  • Understøt politikker og procedurer for debitorer, procesdokumentation, kontroller, revisioner og overholdelse af regnskabskrav.
  • Udarbejd revisionsplaner, afstemninger, fakturaregistre, kontodokumentation og forklaringer på debitoraktivitet.
  • Identificér procesfejl, kontrolmangler, systembegrænsninger og tilbagevendende faktureringsproblemer; bidrag til at undersøge årsager og forbedre processer.
  • Bidrag til implementering, test, konfiguration og integration af systemer til debitorer, driftsbilag, fakturering og regnskab.
  • Opbyg og vedligehold gode arbejdsrelationer med kunder, transportører, feltpersonale, drift, regnskab og andre interessenter.
  • Besvar spørgsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldi.
  • Beskyt fortrolige oplysninger, hav stabilt fremmøde, og arbejd på skæve tidspunkter, når frister for fakturering, regnskabsafslutning, revision eller rapportering kræver det.
  • Udfør andre opgaver og særlige projekter efter behov.

Krav

  • Gymnasial eksamen, GED eller tilsvarende erfaring.
  • Mindst fem års relevant erfaring med regnskab, debitorbogholderi, fakturering, bogføring, finans eller et tilsvarende område.
  • Erfaring med debitorafstemninger, registrering af betalinger, faktureringskontrol, analyse af kundekonti og støtte ved månedsafslutning.
  • Rutineret brug af Microsoft Office, herunder Excel, Word, Outlook og PowerPoint.
  • Godt kendskab til debitorprocesser, faktureringskontroller, afstemninger, betalingsregistrering, vedligeholdelse af kundekonti og understøttelse af finansiel rapportering.
  • Stærke Excel-færdigheder, herunder formler, opslag, pivottabeller, filtrering, sortering, afstemninger og analyse af store datasæt.
  • Stærke analytiske evner, problemløsningsevner, organisatoriske evner og tidsstyring.
  • Stor sans for detaljer og evne til at undersøge afvigelser, finde grundårsager og anbefale korrigerende handlinger.
  • Evne til at fortolke kundekontrakter, prisvilkår, faktureringsbilag og driftsdata.
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og overholde stramme frister for fakturering, regnskabsafslutning, revision og rapportering.
  • Gode kundeserviceevner samt stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt med begrænset tilsyn og samarbejde på tværs af teams.
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger, følge virksomhedens politikker og bidrage til procesforbedringer.
  • Gyldigt kørekort og en kørehistorik, som kan godkendes af virksomheden og dens forsikringsselskaber, kræves, hvis der er behov for rejser.
  • Der forventes meget begrænset rejseaktivitet.
  • Du skal bestå en narkotikatest og gennemgå et baggrundstjek efter et tilbud og før ansættelsen; nogle stillinger kræver også en kreditrapport.
  • En erhvervsakademi- eller bachelorgrad i regnskab, finans, erhvervsøkonomi eller et beslægtet fagområde er en fordel.
  • Erfaring med at udarbejde periodiserings- eller posteringsbilag, aldersfordelte debitorrapporter, afvigelsesanalyser, regnskabsrapporter eller revisionsplaner er en fordel.
  • Erfaring fra olie og gas, vand, energi, transport eller midstream-branchen er en fordel.
  • Erfaring med kundekontrakter, prisvilkår, driftsbilag, måleraflæsninger, lastbilbilag eller driftsmæssig faktureringsstøtte er en fordel.
  • Erfaring med ERP-, regnskabs-, driftsbilags-, fakturerings- eller debitorsystemer er en fordel.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn.
  • Mulighed for forskellige sundhedsordninger, herunder fleksible udgiftskonti og sundhedsopsparingskonti.
  • Dækning af fertilitetsbehandling.
  • Forældreorlov.
  • 401(k) med øjeblikkelig optjening af arbejdsgivermatch på op til 6 % samt et skønsmæssigt arbejdsgiverbidrag på op til 4 %.
  • Trivselsprogrammer og ressourcer til mental sundhed.
  • Livsforsikring betalt af arbejdsgiveren samt kort- og langfristet invaliditetsforsikring.
  • Forsikring mod kritisk sygdom og ulykkesforsikring.
  • Betalt ferie, sygefravær, omsorgsorlov, frivilligt arbejde og sorgorlov.
  • Beskyttelse mod identitetstyveri.
  • Årlig skønsmæssig bonus.
  • Tilskud til studieafgifter.
  • Virksomhedsbetalte helligdage og flydende fridage.
  • Firmabil, hvis relevant.
  • Medarbejderrabatter på køretøjer, dæk, mobilabonnementer og andre varer.
  • Netværks- og medarbejderarrangementer.
  • Faglig udvikling, der passer til medarbejdernes styrker og interesser.
  • Hybridordning med to hjemmearbejdsdage.

Relaterede job

Commit

Senior React-udvikler, Next.js

Commit
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteCybersikkerhed
AMArmenienFjernarbejdeFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFrontendingeniørSoftwareingeniør
AWSAzureCloudGoogle Cloud PlatformJavaScriptNext.jsNode.jsReactReduxTypeScriptYarn

Byg højtydende Next.js-grænseflader til en fintech-startup, der betjener finansmarkederne. Tag ansvar for centrale frontendoplevelser, og vær med til at skalere produkter til millioner af brugere.

Åbn
Eurofins

Lønspecialist på dist afstand – Pennsylvania

Eurofins
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
USUSAPAPennsylvania
21 $ – 23 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministration
CloudOracle

Behandl ugentlige og hverandenugentlige lønudbetalinger i USA for Eurofins Scientific, en international virksomhed inden for biovidenskabelig testning. Arbejd med lønindeholdelser, afstemninger, Oracle HCM Cloud, ADP og årsrapportering.

Åbn