Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Nhân viên
B2BHậu cầnVận tải
Tallgrass Freight Company là nhà cung cấp dịch vụ logistics và môi giới vận tải, phục vụ các doanh nghiệp với nhiều lựa chọn vận chuyển linh hoạt. Các dịch vụ của công ty bao gồm vận chuyển hàng lẻ (LTL), hàng nguyên chuyến, đường sắt, vận chuyển nhanh và vận chuyển có kiểm soát nhiệt độ, giúp khách hàng điều phối việc lưu chuyển hàng hóa theo nhiều yêu cầu vận tải khác nhau. Được thành lập vào năm 2012, công ty hỗ trợ các đại lý bằng nguồn lực vận hành và hướng dẫn nhằm giúp họ xây dựng và quản lý hoạt động kinh doanh môi giới vận tải.

Kế toán viên cao cấp, khoản phải thu

Quản lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và hỗ trợ khóa sổ cho Tallgrass Freight Company. Góp phần duy trì hồ sơ tài chính chính xác và xử lý các vấn đề về tài khoản khách hàng.

Mô tả

  • Lập và báo cáo các giao dịch khoản phải thu, bao gồm hóa đơn, điều chỉnh thanh toán, hoạt động tài khoản và ghi nhận thanh toán.
  • Ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng vào đúng tài khoản và lưu giữ tài liệu chứng từ.
  • Lập và phát hành hóa đơn theo điều khoản hợp đồng, thỏa thuận giá, phiếu vận hành, số liệu đồng hồ đo và hồ sơ thanh toán đã được phê duyệt.
  • Kiểm tra dữ liệu thanh toán và tài liệu để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, được phê duyệt và tuân thủ quy định.
  • Điều tra và xử lý chênh lệch thanh toán, vấn đề về tài khoản khách hàng, tiền chưa phân bổ và khác biệt giữa hồ sơ thanh toán, vận hành và kế toán.
  • Duy trì và đối chiếu sổ cái khoản phải thu, số dư khách hàng, tài liệu hỗ trợ báo cáo tài chính và báo cáo khoản phải thu.
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, bao gồm trích trước thanh toán, rà soát thời điểm ghi nhận doanh thu, đối chiếu, hỗ trợ bút toán và lập báo cáo.
  • Báo cáo các tài khoản quá hạn và đánh giá số dư quá hạn, rủi ro thu hồi, xu hướng thanh toán và khả năng phát sinh nợ xấu.
  • Đối chiếu các đợt thanh toán để phát hiện lỗi, khoản thu trùng lặp, bất thường, dấu hiệu gian lận và hoạt động tài khoản khác thường.
  • Phân tích dữ liệu phục vụ hồ sơ thống kê, báo cáo doanh thu, phân tích chi phí, rà soát tài khoản khách hàng và báo cáo quản lý.
  • Hỗ trợ chính sách, quy trình, tài liệu hóa quy trình, kiểm soát, kiểm toán và tuân thủ kế toán liên quan đến khoản phải thu.
  • Chuẩn bị lịch trình kiểm toán, bảng đối chiếu, hồ sơ hóa đơn, tài liệu tài khoản và giải trình về hoạt động khoản phải thu.
  • Phát hiện lỗi quy trình, thiếu sót trong kiểm soát, hạn chế hệ thống và vấn đề thanh toán tái diễn; hỗ trợ điều tra nguyên nhân và cải tiến quy trình.
  • Hỗ trợ triển khai, kiểm thử, cấu hình và tích hợp các hệ thống khoản phải thu, phiếu vận hành, lập hóa đơn và kế toán.
  • Xây dựng và duy trì quan hệ công việc với khách hàng, đơn vị vận tải, nhân viên hiện trường, bộ phận vận hành, kế toán và các bên liên quan khác.
  • Trả lời thắc mắc về hóa đơn, thanh toán và số dư tài khoản.
  • Bảo vệ thông tin mật, duy trì việc đi làm đều đặn và làm việc ngoài giờ thông thường khi cần để đáp ứng hạn chót thanh toán, khóa sổ, kiểm toán hoặc báo cáo.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác và dự án đặc biệt theo phân công.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông, có chứng chỉ GED hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực kế toán, khoản phải thu, thanh toán, ghi sổ kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực tương đương.
  • Có kinh nghiệm đối chiếu khoản phải thu, ghi nhận thanh toán, rà soát thanh toán, phân tích tài khoản khách hàng và hỗ trợ khóa sổ cuối tháng.
  • Sử dụng Microsoft Office ở mức trung cấp, bao gồm Excel, Word, Outlook và PowerPoint.
  • Am hiểu quy trình khoản phải thu, kiểm soát thanh toán, đối chiếu, ghi nhận thanh toán, quản lý tài khoản khách hàng và hỗ trợ báo cáo tài chính.
  • Sử dụng Excel thành thạo, bao gồm công thức, hàm tra cứu, bảng tổng hợp, lọc, sắp xếp, đối chiếu và phân tích tập dữ liệu lớn.
  • Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và có khả năng điều tra chênh lệch, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp khắc phục.
  • Có khả năng diễn giải hợp đồng khách hàng, điều khoản giá, hồ sơ thanh toán và dữ liệu vận hành.
  • Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng nghiêm ngặt hạn chót thanh toán, khóa sổ, kiểm toán và báo cáo.
  • Có kỹ năng dịch vụ khách hàng, viết và giao tiếp bằng lời nói tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế và phối hợp với các nhóm khác.
  • Có khả năng bảo vệ thông tin mật, tuân thủ chính sách công ty và hỗ trợ cải tiến quy trình.
  • Cần có bằng lái xe hợp lệ và hồ sơ lái xe đáp ứng yêu cầu của công ty và đơn vị bảo hiểm nếu công việc cần đi lại.
  • Dự kiến hầu như không phải đi công tác.
  • Phải vượt qua kiểm tra ma túy và hoàn tất kiểm tra lý lịch sau khi nhận đề nghị tuyển dụng và trước khi bắt đầu làm việc; một số vị trí còn yêu cầu báo cáo tín dụng.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm chuẩn bị tài liệu hỗ trợ khoản trích trước hoặc bút toán, báo cáo tuổi nợ khách hàng, phân tích chênh lệch, báo cáo tài chính hoặc lịch trình kiểm toán.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong các ngành dầu khí, nước, năng lượng, vận tải hoặc trung nguồn.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm về hợp đồng khách hàng, điều khoản giá, phiếu vận hành, số liệu đồng hồ đo, phiếu vận tải đường bộ hoặc hỗ trợ thanh toán vận hành.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, kế toán, phiếu vận hành, thanh toán hoặc khoản phải thu.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh.
  • Các lựa chọn chương trình bảo hiểm sức khỏe, bao gồm tài khoản chi tiêu linh hoạt và tài khoản tiết kiệm sức khỏe.
  • Bảo hiểm điều trị vô sinh.
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp tương ứng của công ty được hưởng ngay, lên đến 6%, cùng khoản đóng góp tùy quyết định của công ty lên đến 4%.
  • Các chương trình chăm sóc sức khỏe và nguồn lực hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
  • Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả và bảo hiểm thương tật ngắn hạn, dài hạn.
  • Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và tai nạn.
  • Nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ chăm sóc người thân, nghỉ tình nguyện và nghỉ tang chế có lương.
  • Bảo vệ trước hành vi đánh cắp danh tính.
  • Tiền thưởng hằng năm tùy theo quyết định của công ty.
  • Chương trình hoàn trả học phí.
  • Ngày nghỉ lễ do công ty chi trả và ngày nghỉ lễ linh hoạt.
  • Xe công ty, nếu áp dụng.
  • Ưu đãi dành cho nhân viên khi mua xe, lốp xe, gói dịch vụ di động và các mặt hàng khác.
  • Sự kiện kết nối và gắn kết nhân viên.
  • Phát triển chuyên môn phù hợp với thế mạnh và mối quan tâm của nhân viên.
  • Mô hình làm việc kết hợp với hai ngày làm tại nhà.

Việc làm liên quan

EY

Chuyên viên phân tích chính, Đồng đầu tư Microsoft, Cấp bậc Supervising Associate

EY

Tại EY, điều phối quản trị, nguồn vốn và báo cáo danh mục cho các chương trình đồng đầu tư Microsoft. Hỗ trợ các sáng kiến tăng trưởng tập trung vào AI và thương mại hóa cùng các bên liên quan trên khắp Ấn Độ.

Mở
MTN Uganda

Quản lý Dự phòng IFRS 9, Khả năng sinh lời và Khẩu vị rủi ro

MTN Uganda
1.001 – 5.000 Nhân viên
B2CFintechViễn thông

Lãnh đạo công tác dự phòng tổn thất tín dụng theo IFRS 9, mô hình hóa khả năng sinh lời và phân tích khẩu vị rủi ro tín dụng tại MTN South Africa. Vị trí này cũng phụ trách ngân sách, kiểm toán, dự án và nhân sự phân tích tín dụng.

Mở
EY

Chuyên viên cao cấp phụ trách quan hệ tài chính – EY

EY

Hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch tài chính, lập ngân sách và kiểm soát trên toàn cầu của EY. Tư vấn lãnh đạo cấp cao và giám sát hiệu quả tài chính tại các chức năng toàn cầu.

Mở
BeOne Medicines

Giám đốc cấp cao phụ trách chuyển đổi tài chính

BeOne Medicines

Dẫn dắt chuyển đổi tài chính toàn doanh nghiệp tại BeOne Medicines, một công ty dược phẩm sinh học toàn cầu. Hiện đại hóa hệ thống, dữ liệu, quy trình và mô hình vận hành tài chính, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo cấp cao.

Mở
Delivery Hero

Chuyên viên Quản lý Khách hàng 3PL Cấp Junior, Vận hành Đội xe — Tây Ban Nha (Làm việc từ xa)

Delivery Hero

Quản lý quan hệ đối tác logistics cho sàn giao hàng của Glovo tại Tây Ban Nha. Sử dụng dữ liệu đội xe và đàm phán thương mại để cải thiện quy mô hoạt động và khả năng sinh lời.

Mở
atomos wealth

Chuyên viên đánh giá chất lượng tư vấn hoạch định tài chính

atomos wealth
201 – 500 Nhân viên
Tài chính

Rà soát hồ sơ hoạch định tài chính, đánh giá mức độ phù hợp và hồ sơ tuân thủ tại Atomos Wealth. Nhận diện rủi ro và góp phần bảo đảm khuyến nghị dành cho khách hàng đáp ứng quy định.

Mở
Phoenix Group

Quản lý rủi ro phi tài chính, thị trường tư nhân

Phoenix Group
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmBảo hiểm y tếTài chính

Giám sát rủi ro hoạt động trong các hoạt động thị trường tư nhân và hưu trí, đồng thời thực hiện chức năng phản biện độc lập ở tuyến phòng vệ thứ hai và giám sát quản trị. Tư vấn cho các bên liên quan cấp cao về quản lý rủi ro và những vấn đề mới phát sinh.

Mở
Abnormal Security

Giám đốc cấp cao Tài chính GTM tại Abnormal Security

Abnormal Security

Dẫn dắt chiến lược tài chính go-to-market cho hoạt động SaaS an ninh mạng của Abnormal Security. Phụ trách dự báo, lương thưởng bán hàng, mô hình tài chính và vận hành Tài chính ứng dụng AI.

Mở
Air Liquide

Thực tập sinh Tài chính – Biết tiếng Pháp, Đức hoặc Hà Lan

Air Liquide

Tham gia chương trình thực tập sinh tài chính của Air Liquide, hỗ trợ kế toán, ngân quỹ và đối chiếu tại trung tâm dịch vụ kinh doanh toàn cầu. Góp phần cải thiện quy trình khóa sổ tài chính và ERP, sử dụng tiếng Anh cùng tiếng Pháp, Đức hoặc Hà Lan.

Mở