Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company เป็นผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์และนายหน้าขนส่งสินค้า ซึ่งให้บริการธุรกิจต่าง ๆ ด้วยทางเลือกการขนส่งที่ยืดหยุ่น บริการของบริษัทครอบคลุมการขนส่งสินค้าไม่เต็มคันรถ (LTL) การขนส่งเต็มคันรถ การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งเร่งด่วน และการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ ช่วยให้ลูกค้าประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการขนส่งที่แตกต่างกัน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2012 และสนับสนุนตัวแทนด้วยทรัพยากรด้านการดำเนินงานและคำแนะนำเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างและบริหารธุรกิจนายหน้าขนส่งสินค้า

นักบัญชีอาวุโสฝ่ายลูกหนี้

ดูแลงานวางบิล การรับชำระเงิน การกระทบยอด และสนับสนุนการปิดบัญชีให้ Tallgrass Freight Company ช่วยรักษาความถูกต้องของบันทึกทางการเงินและแก้ไขปัญหาบัญชีลูกค้า

รายละเอียด

  • จัดทำและรายงานธุรกรรมลูกหนี้ รวมถึงใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงรายการวางบิล กิจกรรมบัญชี และการบันทึกรับชำระเงิน
  • บันทึกการชำระเงินของลูกค้าเข้าบัญชีที่ถูกต้อง พร้อมจัดเก็บเอกสารประกอบ
  • จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขสัญญา ข้อตกลงด้านราคา ใบงานปฏิบัติการ ค่าที่อ่านได้จากมิเตอร์ และบันทึกการวางบิลที่ได้รับอนุมัติ
  • ตรวจสอบข้อมูลการวางบิลและเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วน ได้รับอนุมัติ และเป็นไปตามข้อกำหนด
  • ตรวจสอบและแก้ไขยอดวางบิลที่ไม่ตรงกัน ปัญหาบัญชีลูกค้า เงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และความแตกต่างระหว่างบันทึกการวางบิล ปฏิบัติการ และบัญชี
  • ดูแลและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ ยอดคงเหลือของลูกค้า เอกสารประกอบงบการเงิน และรายงานลูกหนี้
  • ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน รวมถึงตั้งค้างจ่ายด้านการวางบิล ทบทวนการตัดยอดรายได้ กระทบยอด สนับสนุนรายการบัญชี และจัดทำรายงาน
  • รายงานบัญชีค้างชำระและประเมินยอดค้าง ความเสี่ยงในการติดตามหนี้ แนวโน้มการชำระเงิน และโอกาสเกิดหนี้เสีย
  • กระทบยอดรอบการวางบิลเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด การเรียกเก็บซ้ำ ความผิดปกติ ความเป็นไปได้ที่จะเกิดการฉ้อโกง และกิจกรรมบัญชีที่ไม่ปกติ
  • วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับบันทึกทางสถิติ รายงานรายได้ การวิเคราะห์ต้นทุน การทบทวนบัญชีลูกค้า และรายงานฝ่ายบริหาร
  • สนับสนุนนโยบาย ขั้นตอน เอกสารกระบวนการ การควบคุม การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีสำหรับงานลูกหนี้
  • จัดเตรียมตารางประกอบการตรวจสอบ รายการกระทบยอด บันทึกใบแจ้งหนี้ เอกสารบัญชี และคำชี้แจงเกี่ยวกับกิจกรรมลูกหนี้
  • ตรวจพบข้อผิดพลาดของกระบวนการ ช่องโหว่ด้านการควบคุม ข้อจำกัดของระบบ และปัญหาวางบิลที่เกิดซ้ำ พร้อมช่วยตรวจสอบสาเหตุและปรับปรุงกระบวนการ
  • ช่วยนำไปใช้ ทดสอบ กำหนดค่า และเชื่อมต่อระบบลูกหนี้ ใบงาน การออกใบแจ้งหนี้ และระบบบัญชี
  • สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานกับลูกค้า ผู้ขนส่ง พนักงานภาคสนาม ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบัญชี และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ
  • ตอบคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
  • ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ มาทำงานอย่างสม่ำเสมอ และทำงานนอกเวลาปกติเมื่อจำเป็นเพื่อให้ทันกำหนดส่งงานวางบิล ปิดบัญชี ตรวจสอบ หรือรายงาน
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นและดำเนินโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย วุฒิ GED หรือประสบการณ์เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีในงานบัญชี ลูกหนี้ วางบิล ทำบัญชี การเงิน หรือสายงานที่เทียบเคียงกัน
  • มีประสบการณ์ด้านการกระทบยอดลูกหนี้ การบันทึกรับชำระเงิน การทบทวนการวางบิล การวิเคราะห์บัญชีลูกค้า และการสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • ใช้ Microsoft Office ได้ในระดับปานกลาง รวมถึง Excel, Word, Outlook และ PowerPoint
  • มีความรู้ดีเกี่ยวกับกระบวนการลูกหนี้ การควบคุมการวางบิล การกระทบยอด การบันทึกรับชำระเงิน การดูแลบัญชีลูกค้า และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน
  • ใช้ Excel ได้ดี รวมถึงสูตร ฟังก์ชันค้นหา ตาราง Pivot การกรอง การเรียงลำดับ การกระทบยอด และการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่
  • มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การจัดระบบ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • ใส่ใจรายละเอียดและสามารถตรวจสอบยอดที่ไม่ตรงกัน ระบุสาเหตุราก และเสนอแนวทางแก้ไขได้
  • สามารถตีความสัญญาลูกค้า เงื่อนไขราคา บันทึกการวางบิล และข้อมูลปฏิบัติการได้
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดการวางบิล ปิดบัญชี ตรวจสอบ และรายงานที่เข้มงวด
  • มีทักษะบริการลูกค้า การเขียน และการสื่อสารด้วยวาจาที่ดี
  • สามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยมีการกำกับดูแลจำกัด และทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ได้
  • สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท และสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการ
  • หากงานจำเป็นต้องเดินทาง ต้องมีใบขับขี่ที่ยังใช้ได้และประวัติการขับขี่เป็นที่ยอมรับของบริษัทและบริษัทประกัน
  • คาดว่าจะเดินทางเพียงเล็กน้อยมาก
  • ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดและตรวจสอบประวัติหลังได้รับข้อเสนอจ้างงานและก่อนเริ่มงาน บางตำแหน่งต้องมีรายงานเครดิตด้วย
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์จัดเตรียมเอกสารสนับสนุนรายการค้างรับรู้หรือรายการบัญชี รายงานอายุหนี้ลูกค้า การวิเคราะห์ผลต่าง รายงานทางการเงิน หรือตารางประกอบการตรวจสอบ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ น้ำ พลังงาน การขนส่ง หรือธุรกิจกลางน้ำ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์เกี่ยวกับสัญญาลูกค้า เงื่อนไขราคา ใบงานเดินระบบ ค่ามิเตอร์ ใบงานรถบรรทุก หรือการสนับสนุนการวางบิลด้านปฏิบัติการ
  • พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ ERP ระบบบัญชี ระบบใบงาน ระบบวางบิล หรือระบบลูกหนี้

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
  • ตัวเลือกแผนสุขภาพ รวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
  • ความคุ้มครองการรักษาภาวะมีบุตรยาก
  • การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทที่ได้รับสิทธิทันทีสูงสุด 6% และเงินสมทบเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของนายจ้างสูงสุด 4%
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะและแหล่งสนับสนุนสุขภาพจิต
  • ประกันชีวิตและความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่บริษัทจ่ายให้
  • ประกันโรคร้ายแรงและประกันอุบัติเหตุ
  • วันลาพักร้อน ลาป่วย ลาดูแลผู้ใกล้ชิด ลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร และลางานศพโดยได้รับค่าจ้าง
  • การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลระบุตัวตน
  • โบนัสประจำปีตามดุลยพินิจ
  • โครงการคืนเงินค่าเล่าเรียน
  • วันหยุดที่บริษัทจ่ายให้และวันหยุดลอยตัว
  • รถของบริษัท หากมีผลกับตำแหน่ง
  • ส่วนลดพนักงานสำหรับรถยนต์ ยางรถยนต์ แผนบริการโทรศัพท์มือถือ และสินค้าอื่น ๆ
  • กิจกรรมสร้างเครือข่ายและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
  • การพัฒนาวิชาชีพที่สอดคล้องกับจุดแข็งและความสนใจของพนักงาน
  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานจากที่บ้านสองวัน