
Tallgrass Freight Company เป็นผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์และนายหน้าขนส่งสินค้า ซึ่งให้บริการธุรกิจต่าง ๆ ด้วยทางเลือกการขนส่งที่ยืดหยุ่น บริการของบริษัทครอบคลุมการขนส่งสินค้าไม่เต็มคันรถ (LTL) การขนส่งเต็มคันรถ การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งเร่งด่วน และการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ ช่วยให้ลูกค้าประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการขนส่งที่แตกต่างกัน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2012 และสนับสนุนตัวแทนด้วยทรัพยากรด้านการดำเนินงานและคำแนะนำเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างและบริหารธุรกิจนายหน้าขนส่งสินค้า
นักบัญชีอาวุโสฝ่ายลูกหนี้
ดูแลงานวางบิล การรับชำระเงิน การกระทบยอด และสนับสนุนการปิดบัญชีให้ Tallgrass Freight Company ช่วยรักษาความถูกต้องของบันทึกทางการเงินและแก้ไขปัญหาบัญชีลูกค้า
$62,400 – $93,600 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษลูกหนี้การค้ารายละเอียด
- จัดทำและรายงานธุรกรรมลูกหนี้ รวมถึงใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงรายการวางบิล กิจกรรมบัญชี และการบันทึกรับชำระเงิน
- บันทึกการชำระเงินของลูกค้าเข้าบัญชีที่ถูกต้อง พร้อมจัดเก็บเอกสารประกอบ
- จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขสัญญา ข้อตกลงด้านราคา ใบงานปฏิบัติการ ค่าที่อ่านได้จากมิเตอร์ และบันทึกการวางบิลที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบข้อมูลการวางบิลและเอกสารให้ถูกต้อง ครบถ้วน ได้รับอนุมัติ และเป็นไปตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบและแก้ไขยอดวางบิลที่ไม่ตรงกัน ปัญหาบัญชีลูกค้า เงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และความแตกต่างระหว่างบันทึกการวางบิล ปฏิบัติการ และบัญชี
- ดูแลและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ ยอดคงเหลือของลูกค้า เอกสารประกอบงบการเงิน และรายงานลูกหนี้
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน รวมถึงตั้งค้างจ่ายด้านการวางบิล ทบทวนการตัดยอดรายได้ กระทบยอด สนับสนุนรายการบัญชี และจัดทำรายงาน
- รายงานบัญชีค้างชำระและประเมินยอดค้าง ความเสี่ยงในการติดตามหนี้ แนวโน้มการชำระเงิน และโอกาสเกิดหนี้เสีย
- กระทบยอดรอบการวางบิลเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด การเรียกเก็บซ้ำ ความผิดปกติ ความเป็นไปได้ที่จะเกิดการฉ้อโกง และกิจกรรมบัญชีที่ไม่ปกติ
- วิเคราะห์ข้อมูลสำหรับบันทึกทางสถิติ รายงานรายได้ การวิเคราะห์ต้นทุน การทบทวนบัญชีลูกค้า และรายงานฝ่ายบริหาร
- สนับสนุนนโยบาย ขั้นตอน เอกสารกระบวนการ การควบคุม การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีสำหรับงานลูกหนี้
- จัดเตรียมตารางประกอบการตรวจสอบ รายการกระทบยอด บันทึกใบแจ้งหนี้ เอกสารบัญชี และคำชี้แจงเกี่ยวกับกิจกรรมลูกหนี้
- ตรวจพบข้อผิดพลาดของกระบวนการ ช่องโหว่ด้านการควบคุม ข้อจำกัดของระบบ และปัญหาวางบิลที่เกิดซ้ำ พร้อมช่วยตรวจสอบสาเหตุและปรับปรุงกระบวนการ
- ช่วยนำไปใช้ ทดสอบ กำหนดค่า และเชื่อมต่อระบบลูกหนี้ ใบงาน การออกใบแจ้งหนี้ และระบบบัญชี
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานกับลูกค้า ผู้ขนส่ง พนักงานภาคสนาม ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบัญชี และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ
- ตอบคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ มาทำงานอย่างสม่ำเสมอ และทำงานนอกเวลาปกติเมื่อจำเป็นเพื่อให้ทันกำหนดส่งงานวางบิล ปิดบัญชี ตรวจสอบ หรือรายงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นและดำเนินโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลาย วุฒิ GED หรือประสบการณ์เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีในงานบัญชี ลูกหนี้ วางบิล ทำบัญชี การเงิน หรือสายงานที่เทียบเคียงกัน
- มีประสบการณ์ด้านการกระทบยอดลูกหนี้ การบันทึกรับชำระเงิน การทบทวนการวางบิล การวิเคราะห์บัญชีลูกค้า และการสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ใช้ Microsoft Office ได้ในระดับปานกลาง รวมถึง Excel, Word, Outlook และ PowerPoint
- มีความรู้ดีเกี่ยวกับกระบวนการลูกหนี้ การควบคุมการวางบิล การกระทบยอด การบันทึกรับชำระเงิน การดูแลบัญชีลูกค้า และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน
- ใช้ Excel ได้ดี รวมถึงสูตร ฟังก์ชันค้นหา ตาราง Pivot การกรอง การเรียงลำดับ การกระทบยอด และการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- มีทักษะการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การจัดระบบ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- ใส่ใจรายละเอียดและสามารถตรวจสอบยอดที่ไม่ตรงกัน ระบุสาเหตุราก และเสนอแนวทางแก้ไขได้
- สามารถตีความสัญญาลูกค้า เงื่อนไขราคา บันทึกการวางบิล และข้อมูลปฏิบัติการได้
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดการวางบิล ปิดบัญชี ตรวจสอบ และรายงานที่เข้มงวด
- มีทักษะบริการลูกค้า การเขียน และการสื่อสารด้วยวาจาที่ดี
- สามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยมีการกำกับดูแลจำกัด และทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ได้
- สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท และสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการ
- หากงานจำเป็นต้องเดินทาง ต้องมีใบขับขี่ที่ยังใช้ได้และประวัติการขับขี่เป็นที่ยอมรับของบริษัทและบริษัทประกัน
- คาดว่าจะเดินทางเพียงเล็กน้อยมาก
- ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดและตรวจสอบประวัติหลังได้รับข้อเสนอจ้างงานและก่อนเริ่มงาน บางตำแหน่งต้องมีรายงานเครดิตด้วย
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์จัดเตรียมเอกสารสนับสนุนรายการค้างรับรู้หรือรายการบัญชี รายงานอายุหนี้ลูกค้า การวิเคราะห์ผลต่าง รายงานทางการเงิน หรือตารางประกอบการตรวจสอบ
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ น้ำ พลังงาน การขนส่ง หรือธุรกิจกลางน้ำ
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์เกี่ยวกับสัญญาลูกค้า เงื่อนไขราคา ใบงานเดินระบบ ค่ามิเตอร์ ใบงานรถบรรทุก หรือการสนับสนุนการวางบิลด้านปฏิบัติการ
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ ERP ระบบบัญชี ระบบใบงาน ระบบวางบิล หรือระบบลูกหนี้
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- ตัวเลือกแผนสุขภาพ รวมถึงบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- ความคุ้มครองการรักษาภาวะมีบุตรยาก
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัทที่ได้รับสิทธิทันทีสูงสุด 6% และเงินสมทบเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของนายจ้างสูงสุด 4%
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะและแหล่งสนับสนุนสุขภาพจิต
- ประกันชีวิตและความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่บริษัทจ่ายให้
- ประกันโรคร้ายแรงและประกันอุบัติเหตุ
- วันลาพักร้อน ลาป่วย ลาดูแลผู้ใกล้ชิด ลาเพื่อทำงานอาสาสมัคร และลางานศพโดยได้รับค่าจ้าง
- การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลระบุตัวตน
- โบนัสประจำปีตามดุลยพินิจ
- โครงการคืนเงินค่าเล่าเรียน
- วันหยุดที่บริษัทจ่ายให้และวันหยุดลอยตัว
- รถของบริษัท หากมีผลกับตำแหน่ง
- ส่วนลดพนักงานสำหรับรถยนต์ ยางรถยนต์ แผนบริการโทรศัพท์มือถือ และสินค้าอื่น ๆ
- กิจกรรมสร้างเครือข่ายและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
- การพัฒนาวิชาชีพที่สอดคล้องกับจุดแข็งและความสนใจของพนักงาน
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด โดยทำงานจากที่บ้านสองวัน