Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Funcionários
B2BLogísticaTransporte
A Tallgrass Freight Company é uma fornecedora de serviços de logística e intermediação de fretes que atende empresas com opções de transporte flexíveis. Seus serviços incluem transporte de carga fracionada (LTL), carga completa, transporte ferroviário, entregas expressas e transporte com controle de temperatura, ajudando os clientes a coordenar a movimentação de mercadorias de acordo com diferentes necessidades de frete. Fundada em 2012, a empresa oferece aos seus agentes recursos operacionais e orientação para ajudá-los a criar e administrar um negócio de intermediação de fretes.

Contador de contas a receber

Gerencie faturamento, pagamentos, conciliações e suporte ao fechamento para a Tallgrass Freight Company. Ajude a manter registros financeiros precisos e a resolver questões relacionadas às contas de clientes.

Descrição

  • Prepare e reporte transações de contas a receber, incluindo faturas, ajustes de faturamento, movimentação das contas e alocação de pagamentos.
  • Registre os pagamentos dos clientes nas contas apropriadas e mantenha a documentação de suporte.
  • Prepare e emita faturas com base nos termos contratuais, acordos de preços, comprovantes operacionais, leituras de medidores e registros de faturamento aprovados.
  • Verifique a precisão, a integridade, a autorização e a conformidade dos dados e da documentação de faturamento.
  • Investigue e resolva divergências de faturamento, questões relacionadas às contas de clientes, valores recebidos ainda não alocados e diferenças entre os registros de faturamento, operações e contabilidade.
  • Mantenha e concilie os registros de contas a receber, os saldos de clientes, os documentos de suporte às demonstrações financeiras e os relatórios de contas a receber.
  • Dê suporte ao fechamento mensal, incluindo provisões de faturamento, revisões do corte de receita, conciliações, suporte a lançamentos contábeis e relatórios.
  • Reporte contas vencidas e avalie saldos em atraso, exposição à cobrança, tendências de pagamento e possíveis perdas com créditos de liquidação duvidosa.
  • Concilie os ciclos de faturamento para identificar erros, cobranças duplicadas, irregularidades, possíveis fraudes e movimentações incomuns nas contas.
  • Analise dados para registros estatísticos, relatórios de receita, análises de custos, revisões de contas de clientes e relatórios gerenciais.
  • Dê suporte às políticas e aos procedimentos de contas a receber, à documentação de processos, aos controles, às auditorias e à conformidade contábil.
  • Prepare cronogramas de auditoria, conciliações, registros de faturas, documentação de contas e explicações sobre a movimentação de contas a receber.
  • Identifique erros de processo, lacunas de controle, limitações de sistemas e problemas recorrentes de faturamento; ajude a investigar as causas e aprimorar os processos.
  • Ajude a implementar, testar, configurar e integrar sistemas de contas a receber, comprovantes, faturamento e contabilidade.
  • Construa e mantenha relações de trabalho com clientes, transportadoras, equipes de campo, operações, contabilidade e outras partes interessadas.
  • Responda a dúvidas sobre faturas, pagamentos e saldos de contas.
  • Proteja informações confidenciais, mantenha assiduidade confiável e trabalhe em horários não convencionais quando os prazos de faturamento, fechamento, auditoria ou relatórios exigirem.
  • Realize outras tarefas e projetos especiais conforme designado.

Requisitos

  • Ensino médio completo, GED ou experiência equivalente.
  • Pelo menos cinco anos de experiência relacionada em contabilidade, contas a receber, faturamento, escrituração contábil, finanças ou área comparável.
  • Experiência com conciliações de contas a receber, alocação de pagamentos, revisão de faturamento, análise de contas de clientes e suporte ao fechamento mensal.
  • Conhecimento intermediário do Microsoft Office, incluindo Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
  • Amplo conhecimento de processos de contas a receber, controles de faturamento, conciliações, alocação de pagamentos, manutenção de contas de clientes e suporte a relatórios financeiros.
  • Bons conhecimentos de Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, filtros, classificação, conciliações e análise de grandes conjuntos de dados.
  • Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas, organização e gestão do tempo.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade para investigar divergências, identificar causas-raiz e recomendar ações corretivas.
  • Capacidade de interpretar contratos com clientes, termos de preços, registros de faturamento e dados operacionais.
  • Capacidade de administrar prioridades concorrentes e cumprir prazos rigorosos de faturamento, fechamento, auditoria e relatórios.
  • Fortes habilidades de atendimento ao cliente, redação e comunicação verbal.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão limitada, e colaborar com equipes diversas.
  • Capacidade de proteger informações confidenciais, seguir as políticas da empresa e apoiar melhorias de processos.
  • É necessária uma carteira de habilitação válida e um histórico de direção aceitável para a empresa e suas seguradoras caso haja necessidade de viagens.
  • A expectativa é de viagens mínimas.
  • É necessário passar por um exame toxicológico e concluir uma verificação de antecedentes após a oferta e antes do início do emprego; algumas posições também exigem um relatório de crédito.
  • É desejável ter curso superior tecnólogo ou bacharelado em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
  • É desejável ter experiência na preparação de suporte a provisões ou lançamentos contábeis, relatórios de contas a receber por faixa de atraso, análises de variações, relatórios financeiros ou cronogramas de auditoria.
  • É desejável ter experiência nos setores de petróleo e gás, água, energia, transporte ou midstream.
  • É desejável ter experiência com contratos de clientes, termos de preços, comprovantes de percurso, leituras de medidores, comprovantes de transporte rodoviário ou suporte a faturamento operacional.
  • É desejável ter experiência com sistemas ERP ou softwares de contabilidade, comprovantes, faturamento ou contas a receber.

Benefícios

  • Remuneração competitiva.
  • Opções de planos de saúde, incluindo contas de despesas flexíveis e contas de poupança para despesas médicas.
  • Cobertura para tratamentos de infertilidade.
  • Licença parental.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente imediata de até 6%, além de contribuição discricionária do empregador de até 4%.
  • Programas de bem-estar e recursos de saúde mental.
  • Seguro de vida pago pelo empregador e cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Seguro contra doenças graves e acidentes.
  • Férias remuneradas, licença médica, licença para cuidadores, tempo para voluntariado e licença por falecimento.
  • Proteção contra roubo de identidade.
  • Bônus anual discricionário.
  • Programa de reembolso de mensalidades.
  • Feriados pagos pela empresa e feriados flexíveis.
  • Veículo da empresa, quando aplicável.
  • Descontos para funcionários em veículos, pneus, planos de celular e outros itens.
  • Eventos de networking e integração de funcionários.
  • Desenvolvimento profissional alinhado aos pontos fortes e interesses dos funcionários.
  • Modelo híbrido com dois dias de trabalho em casa.

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