Tallgrass Freight Company ni mtoa huduma za usafirishaji na udalali wa mizigo anayezihudumia biashara kwa chaguo rahisi za usafirishaji. Huduma zake zinajumuisha mizigo isiyojaza lori zima (LTL), mizigo ya lori zima, usafirishaji wa reli, usafirishaji wa haraka na usafirishaji unaodhibitiwa halijoto, hivyo kuwasaidia wateja kuratibu usafirishaji wa bidhaa kulingana na mahitaji mbalimbali ya mizigo. Ilianzishwa mwaka 2012, kampuni hii huwasaidia mawakala wake kwa rasilimali za uendeshaji na mwongozo unaowasaidia kujenga na kusimamia biashara ya udalali wa mizigo.
Mhasibu wa Wafanyakazi, Madeni ya Wateja
Simamia utozaji, malipo, upatanisho na usaidizi wa kufunga hesabu kwa Tallgrass Freight Company. Saidia kudumisha usahihi wa rekodi za fedha na kutatua masuala ya akaunti za wateja.
Maelezo
- Andaa na uripoti miamala ya madeni ya wateja, ikiwemo ankara, marekebisho ya bili, shughuli za akaunti na uingizaji wa malipo.
- Weka malipo ya wateja kwenye akaunti husika na udumishe nyaraka saidizi.
- Andaa na utoe ankara kwa kutumia masharti ya mikataba, makubaliano ya bei, tiketi za shughuli, usomaji wa mita na rekodi za utozaji zilizoidhinishwa.
- Kagua data ya utozaji na nyaraka ili kuhakikisha usahihi, ukamilifu, idhini na uzingatiaji wa kanuni.
- Chunguza na utatue tofauti za bili, masuala ya akaunti za wateja, fedha ambazo hazijaingizwa kwenye akaunti na tofauti kati ya rekodi za utozaji, shughuli na uhasibu.
- Dumisha na upatanishe leja za madeni ya wateja, salio za wateja, nyaraka saidizi za taarifa za fedha na ripoti za madeni ya wateja.
- Saidia kufunga hesabu za mwisho wa mwezi, ikiwemo makadirio ya utozaji, ukaguzi wa kipindi cha kutambua mapato, upatanisho, usaidizi wa maingizo ya jarida na utoaji wa ripoti.
- Ripoti akaunti zilizochelewa kulipwa na tathmini salio zilizopitwa na wakati, hatari ya ukusanyaji, mwenendo wa malipo na uwezekano wa madeni yasiyolipika.
- Patanisha miendeshaji ya utozaji ili kupata makosa, malipo yanayorudiwa, hitilafu, uwezekano wa ulaghai na shughuli zisizo za kawaida za akaunti.
- Changanua data kwa ajili ya rekodi za takwimu, ripoti za mapato, uchanganuzi wa gharama, ukaguzi wa akaunti za wateja na ripoti za usimamizi.
- Saidia sera na taratibu za madeni ya wateja, nyaraka za mchakato, udhibiti, ukaguzi na uzingatiaji wa uhasibu.
- Andaa ratiba za ukaguzi, upatanisho, rekodi za ankara, nyaraka za akaunti na maelezo ya shughuli za madeni ya wateja.
- Tambua makosa ya mchakato, mapungufu ya udhibiti, vizuizi vya mfumo na matatizo ya utozaji yanayojirudia; saidia kuchunguza sababu na kuboresha michakato.
- Saidia kutekeleza, kujaribu, kusanidi na kuunganisha mifumo ya madeni ya wateja, tiketi, ankara na uhasibu.
- Jenga na udumishe uhusiano wa kazi na wateja, wasafirishaji, wafanyakazi wa nyanjani, shughuli, uhasibu na wadau wengine.
- Jibu maswali kuhusu ankara, malipo na salio za akaunti.
- Linda taarifa za siri, dumisha mahudhurio ya kuaminika na ufanye kazi nje ya saa za kawaida pale tarehe za mwisho za utozaji, kufunga hesabu, ukaguzi au utoaji ripoti zinapohitaji.
- Tekeleza majukumu mengine na miradi maalum utakayopangiwa.
Mahitaji
- Stashahada ya shule ya sekondari, GED au uzoefu unaolingana.
- Angalau miaka mitano ya uzoefu husika katika uhasibu, madeni ya wateja, utozaji, utunzaji wa vitabu, fedha au eneo linganifu.
- Uzoefu wa upatanisho wa madeni ya wateja, uingizaji wa malipo, ukaguzi wa utozaji, uchanganuzi wa akaunti za wateja na usaidizi wa kufunga hesabu za mwisho wa mwezi.
- Ujuzi wa kiwango cha kati wa Microsoft Office, ikiwemo Excel, Word, Outlook na PowerPoint.
- Uelewa mzuri wa michakato ya madeni ya wateja, udhibiti wa utozaji, upatanisho, uingizaji wa malipo, utunzaji wa akaunti za wateja na usaidizi wa ripoti za fedha.
- Ujuzi mzuri wa Excel, ikiwemo fomula, utafutaji, jedwali egemezi, uchujaji, upangaji, upatanisho na uchanganuzi wa seti kubwa za data.
- Ujuzi mzuri wa uchanganuzi, utatuzi wa matatizo, upangaji na usimamizi wa muda.
- Umakini mkubwa kwa maelezo na uwezo wa kuchunguza tofauti, kutambua chanzo kikuu na kupendekeza hatua za kurekebisha.
- Uwezo wa kutafsiri mikataba ya wateja, masharti ya bei, rekodi za utozaji na data za shughuli.
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana na kutimiza tarehe kali za mwisho za utozaji, kufunga hesabu, ukaguzi na utoaji ripoti.
- Ujuzi mzuri wa huduma kwa wateja, uandishi na mawasiliano ya mdomo.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea kwa usimamizi mdogo na kushirikiana na timu mbalimbali.
- Uwezo wa kulinda taarifa za siri, kufuata sera za kampuni na kusaidia maboresho ya mchakato.
- Leseni halali ya udereva na rekodi ya kuendesha inayokubalika kwa kampuni na bima zake zinahitajika ikiwa safari zitahitajika.
- Safari zinatarajiwa kuwa chache sana.
- Lazima ufaulu kipimo cha dawa za kulevya na ukamilishe ukaguzi wa historia baada ya kupokea ofa na kabla ya kuanza kazi; baadhi ya nafasi pia zinahitaji ripoti ya mikopo.
- Shahada ya associate au bachelor katika Uhasibu, Fedha, Usimamizi wa Biashara au fani inayohusiana inapendelewa.
- Uzoefu wa kuandaa usaidizi wa makadirio au maingizo ya jarida, ripoti za umri wa madeni ya wateja, uchanganuzi wa tofauti, ripoti za fedha au ratiba za ukaguzi unapendelewa.
- Uzoefu katika sekta za mafuta na gesi, maji, nishati, usafirishaji au midstream unapendelewa.
- Uzoefu wa mikataba ya wateja, masharti ya bei, tiketi za safari, usomaji wa mita, tiketi za malori au usaidizi wa utozaji wa shughuli unapendelewa.
- Uzoefu wa kutumia programu za ERP, uhasibu, tiketi, utozaji au madeni ya wateja unapendelewa.
Manufaa
- Malipo yenye ushindani.
- Chaguo za mipango ya afya, ikiwemo akaunti za matumizi zinazoweza kubadilika na akaunti za akiba ya afya.
- Bima ya huduma za uzazi kwa wasio na uwezo wa kupata mimba.
- Likizo ya uzazi na ulezi.
- 401(k) yenye mchango linganifu unaomilikiwa mara moja hadi 6%, pamoja na mchango wa mwajiri wa hiari hadi 4%.
- Programu za afya njema na rasilimali za afya ya akili.
- Bima ya maisha inayolipiwa na mwajiri pamoja na bima ya ulemavu ya muda mfupi na muda mrefu.
- Bima ya magonjwa hatari na ajali.
- Likizo ya mwaka yenye malipo, likizo ya ugonjwa, likizo ya mlezi, muda wa kujitolea na likizo ya msiba.
- Ulinzi dhidi ya wizi wa utambulisho.
- Bonasi ya kila mwaka ya hiari.
- Mpango wa kurejesha ada ya masomo.
- Sikukuu zinazolipiwa na kampuni na sikukuu zinazoweza kuchaguliwa.
- Gari la kampuni, inapohusika.
- Punguzo la wafanyakazi kwa magari, matairi, mipango ya simu na bidhaa nyingine.
- Matukio ya mitandao ya kitaaluma na ushiriki wa wafanyakazi.
- Maendeleo ya kitaaluma yanayoendana na uwezo na mambo yanayowavutia wafanyakazi.
- Mpangilio mseto wa kazi wenye siku mbili za kufanya kazi nyumbani.