Tallgrass Freight Company je poskytovateľ logistických služieb a sprostredkovania nákladnej dopravy, ktorý firmám ponúka flexibilné možnosti prepravy. Jeho služby zahŕňajú čiastočné kamiónové zásielky (LTL), celokamiónovú prepravu, železničnú, expresnú a teplotne riadenú prepravu, vďaka čomu zákazníkom pomáha koordinovať pohyb tovaru podľa rôznych prepravných požiadaviek. Spoločnosť bola založená v roku 2012 a svojim agentom poskytuje prevádzkové zdroje a poradenstvo, ktoré im pomáhajú budovať a riadiť podnikanie v oblasti sprostredkovania nákladnej dopravy.
Účtovník pre pohľadávky
Zabezpečujte fakturáciu, platby, odsúhlasovanie účtov a podporu pri uzávierke pre spoločnosť Tallgrass Freight Company. Pomáhajte udržiavať presné finančné záznamy a riešiť problémy na zákazníckych účtoch.
Spojené štáty
Colorado62 400 $ – 93 600 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaPohľadávkyPopis
- Pripravovať a vykazovať transakcie pohľadávok vrátane faktúr, úprav fakturácie, pohybov na účtoch a priradenia platieb.
- Zaúčtovávať platby zákazníkov na príslušné účty a uchovávať podpornú dokumentáciu.
- Pripravovať a vystavovať faktúry podľa zmluvných podmienok, cenových dohôd, prevádzkových lístkov, údajov z meradiel a schválených fakturačných záznamov.
- Kontrolovať presnosť, úplnosť, schválenie a súlad fakturačných údajov a dokumentácie s predpismi.
- Preverovať a riešiť nezrovnalosti vo fakturácii, problémy na zákazníckych účtoch, nepriradené platby a rozdiely medzi fakturačnými, prevádzkovými a účtovnými záznamami.
- Viesť a odsúhlasovať účtovné knihy pohľadávok, zostatky zákazníkov, podklady k finančným výkazom a výkazy pohľadávok.
- Pomáhať pri mesačnej uzávierke vrátane časového rozlíšenia fakturácie, kontroly časového rozlíšenia výnosov, odsúhlasovania účtov, podkladov k účtovným zápisom a vykazovania.
- Vykazovať účty po splatnosti a vyhodnocovať dlžné zostatky, riziko vymáhania, trendy platieb a možné nedobytné pohľadávky.
- Odsúhlasovať fakturačné dávky s cieľom odhaliť chyby, duplicitné poplatky, nezrovnalosti, možné podvody a nezvyčajnú aktivitu na účtoch.
- Analyzovať údaje pre štatistické záznamy, výkazy výnosov, analýzy nákladov, kontroly zákazníckych účtov a manažérske výkazníctvo.
- Podporovať pravidlá a postupy pri správe pohľadávok, dokumentáciu procesov, kontroly, audity a súlad účtovníctva s predpismi.
- Pripravovať audítorské podklady, odsúhlasenia, záznamy o faktúrach, dokumentáciu k účtom a vysvetlenia pohybov na pohľadávkach.
- Identifikovať chyby v procesoch, nedostatky kontrol, obmedzenia systémov a opakujúce sa problémy s fakturáciou; pomáhať skúmať ich príčiny a zlepšovať procesy.
- Pomáhať pri zavádzaní, testovaní, konfigurácii a integrácii systémov na správu pohľadávok, prevádzkových lístkov, fakturáciu a účtovníctvo.
- Budovať a udržiavať pracovné vzťahy so zákazníkmi, dopravcami, terénnymi pracovníkmi, prevádzkou, účtovníctvom a ďalšími zainteresovanými stranami.
- Odpovedať na otázky týkajúce sa faktúr, platieb a zostatkov na účtoch.
- Chrániť dôverné informácie, spoľahlivo dodržiavať dochádzku a pracovať v neštandardnom čase, keď si to vyžadujú termíny fakturácie, uzávierky, auditu alebo vykazovania.
- Vykonávať ďalšie pridelené úlohy a osobitné projekty.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, GED alebo zodpovedajúca prax.
- Aspoň päť rokov príbuznej praxe v účtovníctve, správe pohľadávok, fakturácii, účtovníctve, financiách alebo porovnateľnej oblasti.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním pohľadávok, priraďovaním platieb, kontrolou fakturácie, analýzou zákazníckych účtov a podporou mesačnej uzávierky.
- Stredne pokročilá znalosť programov Microsoft Office vrátane Excelu, Wordu, Outlooku a PowerPointu.
- Dobrá znalosť procesov správy pohľadávok, fakturačných kontrol, odsúhlasovania účtov, priraďovania platieb, vedenia zákazníckych účtov a podpory finančného vykazovania.
- Dobrá znalosť Excelu vrátane vzorcov, vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek, filtrovania, triedenia, odsúhlasovania a analýzy veľkých súborov údajov.
- Dobré analytické, organizačné a časové schopnosti a schopnosť riešiť problémy.
- Dôslednosť a schopnosť preverovať nezrovnalosti, identifikovať ich hlavné príčiny a odporúčať nápravné opatrenia.
- Schopnosť vykladať zákaznícke zmluvy, cenové podmienky, fakturačné záznamy a prevádzkové údaje.
- Schopnosť zvládať súbežné priority a dodržiavať prísne termíny fakturácie, uzávierky, auditu a vykazovania.
- Dobré zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu a písomnej aj ústnej komunikácie.
- Schopnosť pracovať samostatne s obmedzeným dohľadom a spolupracovať naprieč tímami.
- Schopnosť chrániť dôverné informácie, dodržiavať firemné pravidlá a podporovať zlepšovanie procesov.
- Ak je potrebné cestovanie, vyžaduje sa platný vodičský preukaz a záznam o jazde prijateľný pre spoločnosť a jej poisťovne.
- Očakáva sa zanedbateľné cestovanie.
- Po pracovnej ponuke a pred nástupom do zamestnania je potrebné absolvovať test na drogy a preverenie minulosti; pri niektorých pozíciách sa vyžaduje aj úverová správa.
- Výhodou je pridružené alebo bakalárske vzdelanie v účtovníctve, financiách, obchodnej administratíve alebo príbuznom odbore.
- Výhodou sú skúsenosti s prípravou podkladov k časovému rozlíšeniu alebo účtovným zápisom, správami o vekovej štruktúre pohľadávok, analýzami odchýlok, finančnými výkazmi alebo audítorskými podkladmi.
- Výhodou sú skúsenosti v ropnom a plynárenskom priemysle, vodárenstve, energetike, doprave alebo v strednom článku energetického reťazca.
- Výhodou sú skúsenosti so zákazníckymi zmluvami, cenovými podmienkami, prevádzkovými lístkami, údajmi z meradiel, prepravnými lístkami alebo prevádzkovou fakturačnou podporou.
- Výhodou sú skúsenosti so softvérom ERP alebo so systémami účtovníctva, prevádzkových lístkov, fakturácie či pohľadávok.
Benefity
- Konkurencieschopná mzda.
- Možnosti zdravotného poistenia vrátane účtov flexibilných výdavkov a zdravotných sporiacich účtov.
- Poistenie neplodnosti.
- Rodičovská dovolenka.
- Program 401(k) s okamžitým nárokom na príspevok zamestnávateľa do výšky 6 % a s voliteľným príspevkom zamestnávateľa do výšky 4 %.
- Programy na podporu zdravia a zdroje na podporu duševného zdravia.
- Životné poistenie a krátkodobé aj dlhodobé poistenie práceneschopnosti hradené zamestnávateľom.
- Poistenie pre prípad závažného ochorenia a úrazu.
- Platená dovolenka, nemocenské voľno, voľno na opatrovanie, dobrovoľnícke voľno a voľno pri úmrtí blízkeho.
- Ochrana pred krádežou identity.
- Ročná odmena podľa uváženia zamestnávateľa.
- Program úhrady školného.
- Sviatky a pohyblivé sviatky hradené spoločnosťou.
- Firemné vozidlo, ak sa na pozíciu vzťahuje.
- Zamestnanecké zľavy na vozidlá, pneumatiky, mobilné služby a ďalšie položky.
- Networkingové a zamestnanecké podujatia.
- Profesijný rozvoj prispôsobený silným stránkam a záujmom zamestnancov.
- Hybridný režim s dvoma dňami práce z domu.