应收账款会计专员
负责 Tallgrass Freight Company 的开票、收款、对账和结账支持。 协助维护准确的财务记录，并解决客户账户问题。
描述
- 编制并报告应收账款交易，包括发票、账单调整、账户活动和收款入账。
- 将客户付款记入相应账户，并维护佐证文件。
- 依据合同条款、定价协议、运营工单、仪表读数和经批准的计费记录编制并开具发票。
- 检查计费数据和文件，确保其准确、完整、经过授权并符合规定。
- 调查并解决账单差异、客户账户问题、未分配现金，以及计费、运营和会计记录之间的差异。
- 维护并核对应收账款分类账、客户余额、财务报表支持资料和应收账款报告。
- 协助月末结账，包括计费应计、收入截止审查、对账、分录支持和报告编制。
- 报告逾期账户，并评估逾期余额、催收风险、付款趋势和潜在坏账。
- 核对计费批次，以发现错误、重复收费、异常情况、可能的欺诈和不寻常的账户活动。
- 分析数据，用于统计记录、收入报告、成本分析、客户账户审查和管理层报告。
- 支持应收账款政策、流程、流程文档、内部控制、审计和会计合规工作。
- 编制审计明细表、对账资料、发票记录、账户文件，以及应收账款活动说明。
- 发现流程错误、控制缺口、系统限制和反复出现的计费问题；协助调查原因并改进流程。
- 协助实施、测试、配置和集成应收账款、工单、开票和会计系统。
- 与客户、运输承运商、现场人员、运营、会计及其他相关方建立并维护工作关系。
- 答复有关发票、付款和账户余额的问题。
- 保护机密信息，保持可靠出勤；在计费、结账、审计或报告期限需要时配合非标准工作时间。
- 完成分配的其他职责和特别项目。
任职要求
- 高中毕业、GED 或具备同等经验。
- 至少五年会计、应收账款、账单处理、簿记、财务或相关领域经验。
- 具备应收账款对账、收款入账、账单审核、客户账户分析和月末结账支持经验。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint，达到中级水平。
- 深入了解应收账款流程、计费控制、对账、收款入账、客户账户维护和财务报告支持。
- 具备较强的 Excel 技能，包括公式、查找函数、数据透视表、筛选、排序、对账及大型数据集分析。
- 具备较强的分析、解决问题、组织和时间管理能力。
- 注重细节，能够调查差异、找出根本原因并提出纠正措施。
- 能够解读客户合同、定价条款、计费记录和运营数据。
- 能够管理多项优先任务，并按严格的计费、结账、审计和报告期限完成工作。
- 具备良好的客户服务、书面表达和口头沟通能力。
- 能够在有限监督下独立工作，并与跨团队同事协作。
- 能够保护机密信息、遵守公司政策并支持流程改进。
- 如需出差，须持有有效驾驶执照，且驾驶记录须符合公司及其保险机构的要求。
- 预计差旅需求极少。
- 必须在录用后、入职前通过药物筛查并完成背景调查；部分职位还要求提供信用报告。
- 优先考虑具有会计、金融、工商管理或相关专业副学士或学士学位者。
- 优先考虑具备编制应计或分录支持资料、客户账龄报告、差异分析、财务报告或审计明细表经验者。
- 优先考虑具有石油和天然气、水务、能源、运输或中游行业经验者。
- 优先考虑具有客户合同、定价条款、运行工单、仪表读数、卡车运输单据或运营计费支持经验者。
- 优先考虑具有 ERP、会计、工单、计费或应收账款软件使用经验者。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 多种健康计划选项，包括灵活支出账户和健康储蓄账户。
- 不孕不育治疗保障。
- 育儿假。
- 401(k) 计划：雇主即时归属的配比缴款最高为 6%，另有酌情提供的雇主缴款，最高为 4%。
- 健康计划和心理健康资源。
- 雇主支付的人寿保险，以及短期和长期伤残保险。
- 重大疾病和意外保险。
- 带薪年假、病假、照护者假、志愿服务假和丧假。
- 身份盗窃防护。
- 年度酌情奖金。
- 学费报销计划。
- 公司带薪假日和浮动假日。
- 视情况提供公司车辆。
- 员工购买车辆、轮胎、手机套餐和其他商品可享折扣。
- 交流拓展和员工参与活动。
- 根据员工优势和兴趣安排的专业发展机会。
- 混合办公安排，每周可居家办公两天。