Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Сотрудники
B2BЛогистикаТранспорт
Tallgrass Freight Company — поставщик логистических услуг и услуг по организации грузоперевозок, предлагающий компаниям гибкие варианты транспортировки. В спектр услуг входят перевозки сборных грузов (LTL), перевозки полной загрузкой, железнодорожные, срочные и температурно-контролируемые перевозки, что помогает клиентам организовывать перемещение товаров с учетом различных требований к грузоперевозкам. Компания основана в 2012 году и предоставляет своим агентам операционные ресурсы и рекомендации, призванные помочь им развивать и управлять бизнесом в сфере грузового брокериджа.

Бухгалтер по дебиторской задолженности

Ведение выставления счетов, платежей, сверок и поддержки закрытия периода в Tallgrass Freight Company. Поддержание точности финансовых записей и решение вопросов по счетам клиентов.

Описание

  • Подготавливать и отражать операции по дебиторской задолженности, включая счета, корректировки начислений, операции по счетам и разнесение платежей.
  • Зачислять платежи клиентов на соответствующие счета и хранить подтверждающую документацию.
  • Подготавливать и выставлять счета на основании условий договоров, ценовых соглашений, операционных талонов, показаний счетчиков и утвержденных данных для выставления счетов.
  • Проверять точность и полноту данных и документов для выставления счетов, а также наличие разрешений и соответствие требованиям.
  • Выяснять и устранять расхождения в счетах, проблемы со счетами клиентов, нераспределенные денежные средства и различия между данными выставления счетов, операционными и бухгалтерскими записями.
  • Вести и сверять регистры дебиторской задолженности, остатки по счетам клиентов, данные для финансовой отчетности и отчеты по дебиторской задолженности.
  • Помогать в закрытии месяца, включая начисления по выставлению счетов, проверку отсечения выручки, сверки, подготовку бухгалтерских проводок и отчетность.
  • Отчитываться о просроченных счетах и оценивать просроченные остатки, риски взыскания, тенденции платежей и возможную безнадежную задолженность.
  • Сверять циклы выставления счетов для выявления ошибок, повторных начислений, нарушений, возможного мошенничества и необычной активности по счетам.
  • Анализировать данные для статистических записей, отчетов о выручке, анализа затрат, проверки счетов клиентов и управленческой отчетности.
  • Поддерживать политики и процедуры работы с дебиторской задолженностью, документацию процессов, средства контроля, аудиты и соблюдение требований бухгалтерского учета.
  • Подготавливать аудиторские графики, сверки, записи по счетам, документацию по счетам и пояснения к операциям с дебиторской задолженностью.
  • Выявлять ошибки процессов, пробелы в контроле, ограничения систем и повторяющиеся проблемы с выставлением счетов; помогать выяснять причины и улучшать процессы.
  • Помогать внедрять, тестировать, настраивать и интегрировать системы для работы с дебиторской задолженностью, талонами, выставлением счетов и бухгалтерским учетом.
  • Выстраивать и поддерживать рабочие отношения с клиентами, перевозчиками, выездными сотрудниками, операционными подразделениями, бухгалтерией и другими заинтересованными сторонами.
  • Отвечать на вопросы о счетах, платежах и остатках на счетах.
  • Защищать конфиденциальную информацию, соблюдать график присутствия и работать в нестандартные часы, если этого требуют сроки выставления счетов, закрытия периода, аудита или отчетности.
  • Выполнять другие обязанности и специальные проекты по поручению руководителя.

Требования

  • Среднее образование, GED или эквивалентный опыт.
  • Не менее пяти лет релевантного опыта в бухгалтерском учете, дебиторской задолженности, выставлении счетов, ведении бухгалтерских книг, финансах или смежной области.
  • Опыт сверки дебиторской задолженности, разнесения платежей, проверки счетов, анализа счетов клиентов и поддержки закрытия месяца.
  • Средний уровень владения Microsoft Office, включая Excel, Word, Outlook и PowerPoint.
  • Глубокое знание процессов работы с дебиторской задолженностью, контроля выставления счетов, сверок, разнесения платежей, ведения счетов клиентов и поддержки финансовой отчетности.
  • Уверенное владение Excel, включая формулы, функции поиска, сводные таблицы, фильтрацию, сортировку, сверки и анализ больших массивов данных.
  • Развитые аналитические навыки, навыки решения проблем, организации работы и управления временем.
  • Внимательность к деталям и способность расследовать расхождения, выявлять первопричины и предлагать корректирующие действия.
  • Способность интерпретировать договоры с клиентами, условия ценообразования, записи для выставления счетов и операционные данные.
  • Способность управлять несколькими приоритетами и соблюдать строгие сроки выставления счетов, закрытия периода, аудита и отчетности.
  • Развитые навыки обслуживания клиентов, письменного и устного общения.
  • Способность работать самостоятельно при ограниченном контроле и взаимодействовать с разными командами.
  • Способность защищать конфиденциальную информацию, соблюдать политики компании и содействовать улучшению процессов.
  • Если требуется поездка, необходимы действующие водительские права и приемлемая для компании и ее страховщиков история вождения.
  • Предполагаются незначительные поездки.
  • После получения предложения и до начала работы необходимо пройти тест на наркотики и проверку биографических данных; для некоторых должностей также требуется кредитный отчет.
  • Предпочтительна степень младшего специалиста или бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной дисциплины.
  • Предпочтителен опыт подготовки данных по начислениям или бухгалтерским проводкам, отчетов по срокам задолженности клиентов, анализа отклонений, финансовых отчетов или аудиторских графиков.
  • Предпочтителен опыт работы в нефтегазовой, водной, энергетической, транспортной отраслях или секторе midstream.
  • Предпочтителен опыт работы с договорами клиентов, ценовыми условиями, операционными талонами, показаниями счетчиков, транспортными талонами или поддержкой операционного выставления счетов.
  • Предпочтителен опыт работы с ERP-, бухгалтерскими, талонными, биллинговыми системами или программами для учета дебиторской задолженности.

Преимущества

  • Конкурентная оплата труда.
  • Варианты медицинского страхования, включая счета гибких расходов и медицинские сберегательные счета.
  • Страховое покрытие лечения бесплодия.
  • Отпуск по уходу за ребенком.
  • План 401(k) с немедленным начислением взносов работодателя в размере до 6%, а также дополнительный дискреционный взнос работодателя до 4%.
  • Оздоровительные программы и ресурсы для поддержки психического здоровья.
  • Оплачиваемое работодателем страхование жизни, а также страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
  • Страхование на случай тяжелых заболеваний и несчастных случаев.
  • Оплачиваемый отпуск, больничный, отпуск по уходу за близкими, время для волонтерства и отпуск в связи с утратой близкого.
  • Защита от кражи личных данных.
  • Ежегодная дискреционная премия.
  • Программа компенсации расходов на обучение.
  • Оплачиваемые компанией праздничные дни и дополнительные плавающие выходные.
  • Служебный автомобиль, если применимо.
  • Скидки для сотрудников на автомобили, шины, мобильную связь и другие товары.
  • Мероприятия для нетворкинга и вовлечения сотрудников.
  • Профессиональное развитие с учетом сильных сторон и интересов сотрудников.
  • Гибридный формат с двумя днями работы из дома.

Похожие вакансии

EY

Ведущий аналитик по совместным инвестициям Microsoft, старший специалист

EY

В EY вы будете координировать управление, финансирование и отчетность по портфелю программ совместных инвестиций Microsoft. Поддерживайте инициативы роста в сфере ИИ и коммерциализацию решений вместе с заинтересованными сторонами в Индии.

Открыть
MTN Uganda

Руководитель направления МСФО 9: резервы, прибыльность и риск-аппетит

MTN Uganda
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CТелекоммуникацииФинтех

Руководите расчетом резервов на кредитные убытки по МСФО 9, моделированием прибыльности и аналитикой риск-аппетита в MTN South Africa. Также в ваши обязанности входят бюджетирование, аудиты, проекты и руководство командой кредитной аналитики.

Открыть
EY

Старший руководитель финансовых отношений — EY

EY

Поддерживайте глобальное финансовое планирование, бюджетирование и контроль в EY. Консультируйте руководство и отвечайте за финансовые результаты глобальных подразделений.

Открыть
BeOne Medicines

Старший директор по трансформации финансовой функции

BeOne Medicines

Возглавьте трансформацию финансовой функции в BeOne Medicines — международной биофармацевтической компании. Модернизируйте финансовые системы, данные, процессы и операционные модели, консультируя руководителей высшего звена.

Открыть
Delivery Hero

Младший менеджер по работе с аккаунтами 3PL, управление автопарком — Испания (удалённо)

Delivery Hero

Управляйте партнёрствами с логистическими провайдерами на платформе доставки Glovo в Испании. Используйте данные об автопарке и коммерческие переговоры, чтобы повышать масштаб и прибыльность бизнеса.

Открыть
UFG Insurance

Ведущий бухгалтер по инвестиционной отчетности

UFG Insurance

Руководство учетом инвестиций и подготовкой отчетности для UFG Insurance: финансовая отчетность, оценка активов, контроль, аудиты и совершенствование процессов.

Открыть
atomos wealth

Специалист по оценке качества финансовых консультаций

atomos wealth
201 – 500 Сотрудники
Финансы

Проверяйте документы по финансовому планированию, оценки соответствия рекомендаций и записи о соблюдении требований в Atomos Wealth. Выявляйте риски и помогайте обеспечивать соответствие рекомендаций клиентам нормативным требованиям.

Открыть
Phoenix Group

Менеджер по нефинансовым рискам на частных рынках

Phoenix Group

Контролировать операционные риски в сфере частных рынков и пенсионных программ, обеспечивая независимую проверку на второй линии и надзор за управлением рисками. Консультировать руководителей по вопросам управления рисками и возникающим проблемам.

Открыть
Abnormal Security

Старший директор по финансам коммерческого направления в Abnormal Security

Abnormal Security

Руководите финансовой стратегией выхода на рынок для SaaS-бизнеса Abnormal Security в сфере кибербезопасности. Курируйте прогнозирование, вознаграждение отдела продаж, финансовое моделирование и внедрение ИИ в финансовые процессы.

Открыть
Air Liquide

Стажёр в финансовом отделе — французский, немецкий или нидерландский язык

Air Liquide

Пройдите стажировку в финансовой программе Air Liquide и помогайте с бухгалтерским учётом, казначейством и сверками в глобальном центре бизнес-услуг. Участвуйте в совершенствовании процессов закрытия периода и ERP, используя английский и французский, немецкий или нидерландский язык.

Открыть