매출채권 회계 담당자
Tallgrass Freight Company의 청구, 수금, 대사 및 결산 업무를 지원합니다. 정확한 재무 기록을 유지하고 고객 계정 문제를 해결합니다.
설명
- 청구서, 청구 조정, 계정 활동, 수금 적용을 포함한 매출채권 거래를 처리하고 보고합니다.
- 고객 납부금을 해당 계정에 기장하고 증빙 자료를 관리합니다.
- 계약 조건, 가격 합의, 운영 티켓, 계량기 판독값 및 승인된 청구 기록을 사용해 청구서를 작성하고 발행합니다.
- 청구 데이터와 문서의 정확성, 완전성, 승인 여부 및 규정 준수 여부를 확인합니다.
- 청구 불일치, 고객 계정 문제, 미적용 현금, 청구·운영·회계 기록 간의 차이를 조사하고 해결합니다.
- 매출채권 원장, 고객 잔액, 재무제표 지원 자료 및 매출채권 보고서를 관리하고 대사합니다.
- 청구 발생액, 수익 기간귀속 검토, 대사, 분개 지원 및 보고를 포함한 월말 결산을 지원합니다.
- 연체 계정을 보고하고 연체 잔액, 회수 위험, 결제 추세 및 잠재적 대손을 평가합니다.
- 청구 내역을 대사해 오류, 중복 청구, 이상 징후, 사기 가능성 및 비정상적인 계정 활동을 찾습니다.
- 통계 기록, 수익 보고서, 비용 분석, 고객 계정 검토 및 경영진 보고를 위해 데이터를 분석합니다.
- 매출채권 정책, 절차, 프로세스 문서화, 통제, 감사 및 회계 준수를 지원합니다.
- 감사 명세서, 대사 자료, 청구서 기록, 계정 문서 및 매출채권 활동 설명을 작성합니다.
- 프로세스 오류, 통제 공백, 시스템 한계 및 반복되는 청구 문제를 파악하고 원인 조사와 프로세스 개선을 지원합니다.
- 매출채권, 티켓 관리, 청구 및 회계 시스템의 도입, 테스트, 구성 및 통합을 지원합니다.
- 고객, 운송업체, 현장 직원, 운영, 회계 및 기타 이해관계자와 업무 관계를 구축하고 유지합니다.
- 청구서, 결제 및 계정 잔액에 관한 문의에 응답합니다.
- 기밀 정보를 보호하고 안정적으로 출근하며, 청구·결산·감사·보고 마감에 필요한 경우 비정규 시간대에 근무합니다.
- 배정된 기타 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 준하는 경력.
- 회계, 매출채권, 청구, 부기, 재무 또는 유사 분야에서 최소 5년의 관련 경력.
- 매출채권 대사, 수금 적용, 청구 검토, 고객 계정 분석 및 월말 결산 지원 경험.
- Excel, Word, Outlook, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 중급 활용 능력.
- 매출채권 프로세스, 청구 통제, 대사, 수금 적용, 고객 계정 관리 및 재무 보고 지원에 대한 높은 이해도.
- 수식, 조회 함수, 피벗 테이블, 필터링, 정렬, 대사 및 대용량 데이터 분석을 포함한 뛰어난 Excel 활용 능력.
- 뛰어난 분석력, 문제 해결력, 조직력 및 시간 관리 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 불일치를 조사하며 근본 원인을 파악해 시정 조치를 제안하는 능력.
- 고객 계약, 가격 조건, 청구 기록 및 운영 데이터를 해석하는 능력.
- 여러 우선순위 업무를 관리하고 엄격한 청구, 결산, 감사 및 보고 마감일을 준수하는 능력.
- 뛰어난 고객 서비스, 작문 및 구두 의사소통 능력.
- 제한적인 감독하에 독립적으로 업무를 수행하고 여러 팀과 협업하는 능력.
- 기밀 정보를 보호하고 회사 정책을 준수하며 프로세스 개선을 지원하는 능력.
- 출장이 필요한 경우 유효한 운전면허증을 보유하고 회사 및 보험사가 인정하는 운전 기록을 갖춰야 합니다.
- 출장은 거의 없을 것으로 예상됩니다.
- 채용 제안 후 입사 전에 약물 검사를 통과하고 신원 조회를 완료해야 합니다. 일부 직무는 신용 보고서도 요구합니다.
- 회계, 재무, 경영학 또는 관련 분야의 전문학사 또는 학사 학위 우대.
- 발생액 또는 분개 지원 자료, 고객 연령 분석 보고서, 차이 분석, 재무 보고서 또는 감사 명세서 작성 경험 우대.
- 석유·가스, 수도, 에너지, 운송 또는 미드스트림 산업 경험 우대.
- 고객 계약, 가격 조건, 운행 티켓, 계량기 판독값, 트럭 운송 티켓 또는 운영 청구 지원 경험 우대.
- ERP, 회계, 티켓 관리, 청구 또는 매출채권 소프트웨어 사용 경험 우대.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여.
- 유연 지출 계좌와 건강 저축 계좌를 포함한 다양한 건강 보험 옵션.
- 난임 치료 보장.
- 육아 휴가.
- 401(k): 즉시 귀속되는 회사 매칭 최대 6%, 재량에 따른 회사 부담금 최대 4%.
- 웰니스 프로그램 및 정신 건강 지원.
- 회사 부담 생명보험과 단기 및 장기 장애 보험.
- 중대 질병 보험 및 상해 보험.
- 유급 휴가, 병가, 간병 휴가, 자원봉사 휴가 및 경조 휴가.
- 신원 도용 보호.
- 연간 재량 보너스.
- 학비 환급 프로그램.
- 회사 유급 공휴일 및 선택형 휴일.
- 해당하는 경우 회사 차량.
- 차량, 타이어, 이동통신 요금제 및 기타 품목에 대한 직원 할인.
- 네트워킹 및 직원 참여 행사.
- 직원의 강점과 관심사에 맞춘 전문성 개발.
- 주 2일 재택근무가 포함된 하이브리드 근무 방식.
