Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Alkalmazottak
B2BKözlekedésLogisztika
A Tallgrass Freight Company logisztikai és fuvarozási közvetítő szolgáltató, amely rugalmas szállítási lehetőségeket kínál vállalkozások számára. Szolgáltatásai közé tartozik a részrakományos (LTL), a komplett rakományos, a vasúti, a sürgős és a hőmérséklet-szabályozott szállítás. A vállalat segít ügyfeleinek az áruk mozgatásának összehangolásában a különböző fuvarozási igényeknek megfelelően. A 2012-ben alapított cég működési erőforrásokkal és útmutatással támogatja ügynökeit fuvarozási közvetítői vállalkozásuk felépítésében és irányításában.

Könyvelő, vevőkövetelések

A Tallgrass Freight Company számlázási, fizetési, egyeztetési és zárási feladatainak kezelése. A pontos pénzügyi nyilvántartások vezetésének és az ügyfélszámlákkal kapcsolatos problémák megoldásának támogatása.

Leírás

  • Készítse elő és jelentse a vevőkövetelésekkel kapcsolatos tranzakciókat, beleértve a számlákat, számlázási korrekciókat, számlaforgalmat és a befizetések könyvelését.
  • Könyvelje az ügyfelek befizetéseit a megfelelő számlákra, és őrizze meg az alátámasztó dokumentumokat.
  • Készítse el és állítsa ki a számlákat a szerződési feltételek, ármegállapodások, operatív bizonylatok, mérőóra-leolvasások és jóváhagyott számlázási nyilvántartások alapján.
  • Ellenőrizze a számlázási adatokat és dokumentumokat pontosság, teljesség, jóváhagyás és megfelelőség szempontjából.
  • Vizsgálja ki és rendezze a számlázási eltéréseket, az ügyfélszámlákkal kapcsolatos problémákat, a fel nem használt pénzösszegeket, valamint a számlázási, operatív és könyvelési nyilvántartások közötti különbségeket.
  • Vezesse és egyeztesse a vevőkövetelési főkönyveket, az ügyfélegyenlegeket, a pénzügyi kimutatások alátámasztó anyagait és a vevőkövetelési jelentéseket.
  • Segítse a hó végi zárást, beleértve a számlázási elhatárolásokat, az árbevétel időbeli elhatárolásának ellenőrzését, az egyeztetéseket, a naplóbejegyzések előkészítését és a jelentéstételt.
  • Jelentse a lejárt számlákat, és értékelje a késedelmes egyenlegeket, a behajtási kockázatot, a fizetési trendeket és a lehetséges behajthatatlan követeléseket.
  • Egyeztesse a számlázási futásokat a hibák, ismétlődő terhelések, rendellenességek, esetleges csalások és szokatlan számlaforgalom feltárására.
  • Elemezze az adatokat statisztikai nyilvántartásokhoz, árbevételi jelentésekhez, költségelemzésekhez, ügyfélszámla-felülvizsgálatokhoz és vezetői jelentésekhez.
  • Támogassa a vevőkövetelési szabályzatokat, eljárásokat, folyamatdokumentációt, kontrollokat, auditokat és a számviteli megfelelést.
  • Készítsen auditütemterveket, egyeztetéseket, számlanyilvántartásokat, számladokumentációt és magyarázatokat a vevőkövetelések alakulásáról.
  • Azonosítsa a folyamat hibáit, a kontrollhiányokat, a rendszer korlátait és az ismétlődő számlázási problémákat; segítse az okok kivizsgálását és a folyamatok javítását.
  • Segítsen a vevőkövetelési, fuvarjegy-, számlázási és könyvelési rendszerek bevezetésében, tesztelésében, konfigurálásában és integrálásában.
  • Építsen ki és tartson fenn munkakapcsolatokat az ügyfelekkel, fuvarozókkal, terepi munkatársakkal, az operációval, a könyveléssel és más érintettekkel.
  • Válaszoljon a számlákkal, befizetésekkel és számlaegyenlegekkel kapcsolatos kérdésekre.
  • Védje a bizalmas információkat, biztosítsa a megbízható munkába járást, és dolgozzon a szokásostól eltérő munkaidőben, ha a számlázási, zárási, audit- vagy jelentési határidők ezt megkövetelik.
  • Végezzen egyéb kijelölt feladatokat és különleges projekteket.

Követelmények

  • Középiskolai végzettség, GED-bizonyítvány vagy azzal egyenértékű tapasztalat.
  • Legalább öt év kapcsolódó tapasztalat könyvelés, vevőkövetelés-kezelés, számlázás, könyvvezetés, pénzügy vagy hasonló területen.
  • Tapasztalat vevőkövetelési egyeztetésekben, befizetések könyvelésében, számlázás ellenőrzésében, ügyfélszámla-elemzésben és hó végi zárási feladatok támogatásában.
  • Középszintű jártasság a Microsoft Office programokban, beleértve az Excelt, a Wordöt, az Outlookot és a PowerPointot.
  • Alapos ismeretek a vevőkövetelési folyamatokról, számlázási kontrollokról, egyeztetésekről, befizetések könyveléséről, ügyfélszámla-kezelésről és a pénzügyi jelentéstétel támogatásáról.
  • Erős Excel-tudás, beleértve a képleteket, keresési függvényeket, kimutatásokat, szűrést, rendezést, egyeztetéseket és nagy adathalmazok elemzését.
  • Kiváló elemző, problémamegoldó, szervezési és időgazdálkodási készség.
  • Precizitás, valamint az eltérések kivizsgálásának, a kiváltó okok azonosításának és korrekciós intézkedések javaslatának képessége.
  • Ügyfélszerződések, árképzési feltételek, számlázási nyilvántartások és operatív adatok értelmezésének képessége.
  • Egymással versengő feladatok kezelésének és a szigorú számlázási, zárási, audit- és jelentési határidők betartásának képessége.
  • Kiváló ügyfélszolgálati, írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
  • Korlátozott felügyelet mellett önálló munkavégzés és csapatok közötti együttműködés képessége.
  • A bizalmas információk védelmének, a vállalati szabályzatok betartásának és a folyamatfejlesztések támogatásának képessége.
  • Utazás szükségessége esetén érvényes vezetői engedély és a vállalat, illetve biztosítói által elfogadható vezetési előélet szükséges.
  • Csekély mértékű utazás várható.
  • Az ajánlat elfogadása után, de a munkaviszony kezdete előtt drogteszten kell megfelelni és háttérellenőrzésen kell átesni; egyes pozíciók hiteljelentést is igényelnek.
  • Előnyt jelent a számvitel, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen szerzett társult vagy alapfokozatú diploma.
  • Előnyt jelent az elhatárolások vagy naplóbejegyzések alátámasztásának, ügyféltartozás-korosítási jelentések, eltéréselemzések, pénzügyi jelentések vagy auditütemtervek készítésének tapasztalata.
  • Előnyt jelent az olaj- és gáziparban, a víziparban, az energetikában, a szállításban vagy a középáramlású iparágakban szerzett tapasztalat.
  • Előnyt jelent az ügyfélszerződésekkel, árképzési feltételekkel, fuvarjegyekkel, mérőóra-leolvasásokkal, teherfuvarozási bizonylatokkal vagy operatív számlázási támogatással szerzett tapasztalat.
  • Előnyt jelent ERP-, könyvelési, fuvarjegy-, számlázási vagy vevőkövetelés-kezelő szoftverek ismerete.

Juttatások

  • Versenyképes fizetés.
  • Egészségügyi csomagok, köztük rugalmas felhasználású és egészségügyi megtakarítási számlák.
  • Meddőségi kezelések fedezete.
  • Szülői szabadság.
  • 401(k) nyugdíjprogram azonnali jogosultsággal, legfeljebb 6%-os munkáltatói hozzájárulással, valamint további, mérlegelés alapján nyújtott, legfeljebb 4%-os munkáltatói befizetéssel.
  • Jólléti programok és mentális egészségügyi források.
  • A munkáltató által fizetett életbiztosítás, valamint rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
  • Súlyos betegségre és balesetre szóló biztosítás.
  • Fizetett szabadság, betegszabadság, gondozói szabadság, önkéntes munka miatti szabadság és gyászszabadság.
  • Személyazonosság-lopás elleni védelem.
  • Éves, mérlegelés alapján adott bónusz.
  • Tandíj-visszatérítési program.
  • A vállalat által fizetett ünnepnapok és választható szabadnapok.
  • Céges jármű, ha alkalmazható.
  • Dolgozói kedvezmények járművekre, gumiabroncsokra, mobilcsomagokra és más termékekre.
  • Kapcsolatépítő és dolgozói közösségi rendezvények.
  • A munkavállalók erősségeihez és érdeklődési köréhez igazodó szakmai fejlődés.
  • Hibrid munkarend heti két otthoni munkanappal.

Kapcsolódó állások

Paynada

Kétnyelvű ügyféltámogatási szakértő

Paynada
201 – 500 Alkalmazottak
LogisztikaTanácsadásVendéglátás

Támogassa az Egyesült Államokban működő kereskedőket és értékesítési képviselőket angolul és spanyolul. Segítsen a fizetési eszközök, az értékesítési pontok beállítása, a hibaelhárítás és a kereskedői szolgáltatások terén.

Megnyitás
ScriptPro

Gyógyszertári rendszerek műszaki támogatási elemzője

ScriptPro

A ScriptPro gyógyszertári rendszereivel, hardvereivel, szoftvereivel és felhasználói fiókjaival kapcsolatos ügyfélproblémák távoli megoldása. A feladatkör hibaelhárítást, jegykezelést, valamint ügyfél- és kutatási projektek támogatását foglalja magában.

Megnyitás
Trimble Inc.

Ügyfélszolgálati szakértő, Németország (távmunka)

Trimble Inc.

A Trimble Transporeon logisztikai platformjának ügyfeleit támogatja németül, spanyolul és angolul: problémákat old meg, és fejlesztési kezdeményezéseket koordinál. Ez teljes munkaidős, Németországból távolról végezhető munkakör.

Megnyitás
Commit

Műszaki támogatási mérnök — távoli munkavégzés a Fülöp-szigeteken

Commit

Hárítson el hálózati, infrastruktúra- és peremrendszeri hibákat valós idejű videóstreaming- és MI-munkaterhelések támogatására. Incidenskezeléssel, diagnosztikával és automatizálással segítse a felhőalapú és hibrid telepítések megbízhatóságát.

Megnyitás
Jack Link's Protein Snacks

Vezető ügyfélfejlesztési menedzser, katonai értékesítés (távmunka Texasból)

Jack Link's Protein Snacks
1001 – 5000 Alkalmazottak
B2CÉlelmiszerek és italokGyártás

Irányítsa a katonai értékesítési csatornák értékesítését, disztribúcióját és kategórianövekedését a Link Snacks húsos snackmárkái számára. Kezelje a DeCA, AAFES, NEXCOM, MCX és CGX kiemelt ügyfeleit, valamint a brókerekkel fenntartott kapcsolatokat.

Megnyitás
Deutsche Bank

Ügyfélszolgálati tanácsadó, Deutsche Bank Hamburg

Deutsche Bank

A hamburgi Deutsche Bank fiókjaiban lakossági ügyfeleknek nyújt tanácsot, kezeli a pénztári tranzakciókat, és segíti az ügyfeleket a digitális banki szolgáltatások használatában. Időpontokat egyeztet, és összeköti az ügyfeleket a fióki tanácsadókkal.

Megnyitás
Cronin Automotive

Helyszíni ügyfélélmény-képviselő telefonos ügyfélszolgálatra

Cronin Automotive
201 – 500 Alkalmazottak
AutóiparGyártásKiskereskedelem

Fogadja a Cronin Ford Kia autókereskedésébe érkező hívásokat, irányítsa az ügyfeleket a megfelelő csapatokhoz, és egyeztessen szervizidőpontokat. Tartsa naprakészen az ügyféladatokat, és járuljon hozzá az ügyfelek elégedettségéhez helyszíni munkakörben.

Megnyitás
Ampa - Legal & Professional Services

Központi támogató munkatárs

Ampa - Legal & Professional Services
501 – 1000 Alkalmazottak
B2BJogiTársadalmi hatás

Adminisztratív és operatív támogatást nyújt az Ampa jogi szolgáltatási csapatainak, gondoskodik a pontos nyilvántartásokról, valamint koordinálja a kéréseket és munkafolyamatokat. Hibrid, teljes munkaidős munkakör, hozzáféréssel az Egyesült Királyságban működő központokhoz.

Megnyitás