LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Anställda
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company är en leverantör av logistik- och fraktmäklartjänster som erbjuder företag flexibla transportalternativ. Tjänsterna omfattar bland annat styckegods (LTL), hellaster, järnvägstransporter, expressfrakt och temperaturkontrollerade transporter, vilket hjälper kunder att samordna transporten av varor utifrån olika fraktbehov. Företaget grundades 2012 och ger sina agenter operativa resurser och vägledning för att hjälpa dem att bygga upp och driva fraktmäklarverksamheter.
LinkedIn
Jobb på företaget

Redovisningsekonom, kundfordringar

Ansvara för fakturering, betalningar, avstämningar och stöd vid bokslut för Tallgrass Freight Company. Bidra till korrekta ekonomiska register och lösa frågor om kundkonton.

USUSACOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar
ERP

Beskrivning

  • Bered och rapportera transaktioner inom kundfordringar, inklusive fakturor, faktureringsjusteringar, kontoaktivitet och betalningsregistrering.
  • Bokför kundbetalningar på rätt konton och bevara tillhörande dokumentation.
  • Förbered och utfärda fakturor utifrån avtalsvillkor, prisöverenskommelser, operativa följesedlar, mätaravläsningar och godkända faktureringsunderlag.
  • Kontrollera att faktureringsdata och dokumentation är korrekta, fullständiga, godkända och förenliga med reglerna.
  • Utred och lös avvikelser i faktureringen, problem med kundkonton, oallokerade inbetalningar och skillnader mellan fakturerings-, drift- och redovisningsuppgifter.
  • Underhåll och stäm av kundreskontra, kundsaldon, underlag till finansiella rapporter och rapporter om kundfordringar.
  • Hjälp till vid månadsbokslut, bland annat med periodiseringar av fakturering, granskning av intäktsperiodisering, avstämningar, underlag till verifikationer och rapportering.
  • Rapportera förfallna konton och bedöm förfallna saldon, indrivningsrisk, betalningstrender och potentiella kundförluster.
  • Stäm av faktureringskörningar för att hitta fel, dubbla debiteringar, oregelbundenheter, misstänkt bedrägeri och ovanlig kontoaktivitet.
  • Analysera data för statistik, intäktsrapporter, kostnadsanalyser, granskning av kundkonton och ledningsrapportering.
  • Stöd riktlinjer och rutiner för kundfordringar, processdokumentation, kontroller, revisioner och efterlevnad av redovisningskrav.
  • Ta fram revisionsunderlag, avstämningar, fakturaregister, kontodokumentation och förklaringar av kundfordringsaktivitet.
  • Identifiera processfel, brister i kontroller, systembegränsningar och återkommande faktureringsproblem; bidra till att utreda orsaker och förbättra processer.
  • Hjälp till med införande, testning, konfigurering och integrering av system för kundfordringar, följesedlar, fakturering och redovisning.
  • Bygg upp och vårda arbetsrelationer med kunder, transportörer, fältpersonal, drift, redovisning och andra berörda parter.
  • Besvara frågor om fakturor, betalningar och kontosaldon.
  • Skydda konfidentiell information, ha tillförlitlig närvaro och arbeta på avvikande tider när tidsfrister för fakturering, bokslut, revision eller rapportering kräver det.
  • Utför andra arbetsuppgifter och särskilda projekt vid behov.

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller motsvarande erfarenhet.
  • Minst fem års relevant erfarenhet av redovisning, kundfordringar, fakturering, bokföring, ekonomi eller ett jämförbart område.
  • Erfarenhet av avstämningar av kundfordringar, registrering av betalningar, faktureringsgranskning, analys av kundkonton och stöd vid månadsbokslut.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, Outlook och PowerPoint.
  • Goda kunskaper om processer för kundfordringar, faktureringskontroller, avstämningar, betalningsregistrering, underhåll av kundkonton och stöd för finansiell rapportering.
  • Goda Excelkunskaper, inklusive formler, uppslagningar, pivottabeller, filtrering, sortering, avstämningar och analys av stora datamängder.
  • God analytisk förmåga, problemlösningsförmåga, organisationsförmåga och tidsplanering.
  • Stor noggrannhet och förmåga att utreda avvikelser, hitta grundorsaker och rekommendera korrigerande åtgärder.
  • Förmåga att tolka kundavtal, prisvillkor, faktureringsunderlag och operativa data.
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och hålla strikta tidsfrister för fakturering, bokslut, revision och rapportering.
  • God kundserviceförmåga samt god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt med begränsad tillsyn och samarbeta mellan olika team.
  • Förmåga att skydda konfidentiell information, följa företagets riktlinjer och bidra till processförbättringar.
  • Giltigt körkort och en körhistorik som godkänns av företaget och dess försäkringsgivare krävs om resor behövs.
  • Mycket begränsat resande förväntas.
  • Du måste klara ett drogtest och genomgå en bakgrundskontroll efter erbjudande om anställning och före anställningens start; vissa tjänster kräver också en kreditupplysning.
  • Eftergymnasial examen eller kandidatexamen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller närliggande område är meriterande.
  • Erfarenhet av att ta fram periodiserings- eller verifikationsunderlag, åldersanalyser av kundfordringar, avvikelseanalyser, finansiella rapporter eller revisionsunderlag är meriterande.
  • Erfarenhet från olje- och gas-, vatten-, energi-, transport- eller midstreambranschen är meriterande.
  • Erfarenhet av kundavtal, prisvillkor, körsedlar, mätaravläsningar, lastbilssedlar eller operativt faktureringsstöd är meriterande.
  • Erfarenhet av ERP-, redovisnings-, följesedels-, fakturerings- eller kundfordringsprogram är meriterande.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön.
  • Olika sjukförsäkringsalternativ, inklusive flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton.
  • Försäkringsskydd för fertilitetsbehandlingar.
  • Föräldraledighet.
  • 401(k) med omedelbart intjänad arbetsgivarmatchning på upp till 6 %, samt ett frivilligt arbetsgivarbidrag på upp till 4 %.
  • Hälsoprogram och resurser för psykisk hälsa.
  • Livförsäkring som betalas av arbetsgivaren samt kort- och långvarig invaliditetsförsäkring.
  • Försäkring mot kritisk sjukdom och olycksfallsförsäkring.
  • Betald semester, sjukfrånvaro, ledighet för vårdansvar, volontärtid och sorgledighet.
  • Skydd mot identitetsstöld.
  • Årlig diskretionär bonus.
  • Program för ersättning av studieavgifter.
  • Företagsbetalda helgdagar och valfria helgdagar.
  • Företagsbil, om tillämpligt.
  • Personalrabatter på fordon, däck, mobilabonnemang och annat.
  • Nätverksträffar och aktiviteter för medarbetarengagemang.
  • Yrkesutveckling anpassad efter medarbetarnas styrkor och intressen.
  • Hybridupplägg med två dagar hemifrån.

Relaterade jobb