LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Ansatte
B2BLogistikkTransport
Tallgrass Freight Company er en leverandør av logistikk- og fraktmeglertjenester som tilbyr bedrifter fleksible transportalternativer. Tjenestene omfatter blant annet stykkgods (LTL), fulle laster, jernbanetransport, ekspressforsendelser og temperaturkontrollerte transporter, noe som hjelper kundene med å koordinere vareflyten ut fra ulike fraktbehov. Selskapet ble grunnlagt i 2012 og støtter agentene sine med operative ressurser og veiledning som er utviklet for å hjelpe dem med å bygge opp og administrere fraktmeglervirksomhet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Regnskapsmedarbeider, kundefordringer

Håndter fakturering, betalinger, avstemminger og støtte ved månedsavslutning for Tallgrass Freight Company. Bidra til nøyaktige regnskaper og løse spørsmål om kundekontoer.

USUSACOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundefordringer
ERP

Beskrivelse

  • Klargjør og rapporter transaksjoner innen kundefordringer, inkludert fakturaer, fakturajusteringer, kontoaktivitet og registrering av betalinger.
  • Bokfør kundeinnbetalinger på riktige kontoer og oppbevar tilhørende dokumentasjon.
  • Klargjør og utsteder fakturaer basert på avtalevilkår, prisavtaler, driftsbilag, måleravlesninger og godkjente fakturagrunnlag.
  • Kontroller at fakturadata og dokumentasjon er nøyaktige, fullstendige, godkjente og i samsvar med kravene.
  • Undersøk og løs avvik i faktureringen, problemer med kundekontoer, ufordelte innbetalinger og forskjeller mellom fakturerings-, drifts- og regnskapsopplysninger.
  • Vedlikehold og avstem kundereskontro, kundesaldoer, underlag for regnskapet og rapporter om kundefordringer.
  • Bidra ved månedsavslutning, blant annet med periodiseringer av fakturering, gjennomgang av inntektsavgrensning, avstemminger, underlag for bilag og rapportering.
  • Rapporter forfalte kontoer og vurder forfalte saldoer, innkrevingsrisiko, betalingstrender og mulige tap på fordringer.
  • Avstem faktureringskjøringer for å finne feil, dobbeltbelastninger, uregelmessigheter, mulig svindel og uvanlig kontoaktivitet.
  • Analyser data for statistikk, inntektsrapporter, kostnadsanalyser, gjennomgang av kundekontoer og ledelsesrapportering.
  • Støtt retningslinjer og rutiner for kundefordringer, prosessdokumentasjon, kontroller, revisjoner og etterlevelse av regnskapskrav.
  • Utarbeid revisjonsplaner, avstemminger, fakturaregistre, kontodokumentasjon og forklaringer på aktivitet innen kundefordringer.
  • Identifiser prosessfeil, kontrollmangler, systembegrensninger og tilbakevendende faktureringsproblemer; bidra til å undersøke årsaker og forbedre prosesser.
  • Bidra til implementering, testing, konfigurering og integrering av systemer for kundefordringer, driftsbilag, fakturering og regnskap.
  • Bygg og vedlikehold gode arbeidsrelasjoner med kunder, transportører, feltpersonell, drift, regnskap og andre interessenter.
  • Svar på spørsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldoer.
  • Beskytt konfidensiell informasjon, ha pålitelig oppmøte og arbeid på avvikende tidspunkter når frister for fakturering, månedsavslutning, revisjon eller rapportering krever det.
  • Utfør andre arbeidsoppgaver og særskilte prosjekter etter behov.

Krav

  • Videregående skole, GED eller tilsvarende erfaring.
  • Minst fem års relevant erfaring innen regnskap, kundefordringer, fakturering, bokføring, finans eller et sammenlignbart område.
  • Erfaring med avstemminger av kundefordringer, registrering av betalinger, fakturagjennomgang, analyse av kundekontoer og støtte ved månedsavslutning.
  • Middels gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word, Outlook og PowerPoint.
  • God kunnskap om prosesser for kundefordringer, faktureringskontroller, avstemminger, betalingsregistrering, vedlikehold av kundekontoer og støtte til finansiell rapportering.
  • Gode Excel-ferdigheter, inkludert formler, oppslag, pivottabeller, filtrering, sortering, avstemminger og analyse av store datasett.
  • Gode analytiske evner, problemløsningsevner, organiseringsevner og tidsstyring.
  • Stor sans for detaljer og evne til å undersøke avvik, finne grunnårsaker og anbefale korrigerende tiltak.
  • Evne til å tolke kundekontrakter, prisvilkår, fakturagrunnlag og driftsdata.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde stramme frister for fakturering, månedsavslutning, revisjon og rapportering.
  • Gode ferdigheter innen kundeservice samt skriftlig og muntlig kommunikasjon.
  • Evne til å arbeide selvstendig med begrenset tilsyn og samarbeide på tvers av team.
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon, følge selskapets retningslinjer og bidra til prosessforbedringer.
  • Gyldig førerkort og kjørehistorikk som godtas av selskapet og forsikringsselskapene, kreves dersom reiser er nødvendig.
  • Det forventes svært lite reising.
  • Du må bestå en narkotikatest og gjennomgå en bakgrunnssjekk etter et tilbud og før ansettelsen; enkelte stillinger krever også en kredittrapport.
  • En fagskole- eller bachelorgrad i regnskap, finans, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde er ønskelig.
  • Erfaring med å utarbeide periodiserings- eller bilagsunderlag, aldersfordelte kundefordringsrapporter, avviksanalyser, regnskapsrapporter eller revisjonsplaner er ønskelig.
  • Erfaring fra olje og gass, vann, energi, transport eller midstream-bransjer er ønskelig.
  • Erfaring med kundekontrakter, prisvilkår, kjøresedler, måleravlesninger, lastebilbilag eller operativ faktureringsstøtte er ønskelig.
  • Erfaring med ERP-, regnskaps-, driftsbilags-, fakturerings- eller kundefordringssystemer er ønskelig.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn.
  • Ulike helseordninger, inkludert fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer.
  • Dekning av fertilitetsbehandling.
  • Foreldrepermisjon.
  • 401(k) med umiddelbar opptjening av arbeidsgivermatching på opptil 6 %, samt et skjønnsmessig arbeidsgiverbidrag på opptil 4 %.
  • Velværeprogrammer og ressurser for psykisk helse.
  • Livsforsikring betalt av arbeidsgiver samt kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • Forsikring ved kritisk sykdom og ulykkesforsikring.
  • Betalt ferie, sykefravær, omsorgspermisjon, frivillig arbeidstid og sorgpermisjon.
  • Beskyttelse mot identitetstyveri.
  • Årlig skjønnsmessig bonus.
  • Program for refusjon av skolepenger.
  • Bedriftsbetalte helligdager og flytende fridager.
  • Firmabil, hvis aktuelt.
  • Ansattrabatter på kjøretøy, dekk, mobilabonnement og andre varer.
  • Nettverks- og medarbeiderarrangementer.
  • Faglig utvikling tilpasset medarbeidernes styrker og interesser.
  • Hybridordning med to hjemmekontordager.

Relaterte jobber

United Launch Alliance (ULA)

Leder for utvikling av simuleringsprogramvare

United Launch Alliance (ULA)
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
USUSACOColorado
147 813 $ – 274 510 $ / år
På stedetHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskIngeniørsjef
AWSAzureC++CybersikkerhetLinuxPythonSky

Led team hos United Launch Alliance som utvikler og tester simuleringsprogramvare for bæreraketter. Ha ansvar for programleveranser, smidige arbeidsformer, integrasjon samt verifisering, validering og akkreditering.

Åpne