Tallgrass Freight Company es un proveedor de servicios de logística e intermediación de transporte de carga que ofrece a las empresas opciones de transporte flexibles. Sus servicios incluyen envíos de carga parcial (LTL), carga completa, transporte ferroviario, envíos urgentes y transporte con control de temperatura, lo que ayuda a los clientes a coordinar el traslado de mercancías según sus diferentes necesidades de carga. Fundada en 2012, la empresa proporciona a sus agentes recursos operativos y orientación para ayudarles a crear y gestionar un negocio de intermediación de transporte de carga.
Contable de cuentas por cobrar
Gestiona la facturación, los pagos, las conciliaciones y el apoyo al cierre para Tallgrass Freight Company. Contribuye a mantener registros financieros precisos y resolver problemas con las cuentas de clientes.
Descripción
- Prepara e informa sobre las transacciones de cuentas por cobrar, incluidas las facturas, los ajustes de facturación, la actividad de las cuentas y la aplicación de pagos.
- Registra los pagos de clientes en las cuentas correspondientes y conserva la documentación de respaldo.
- Prepara y emite facturas conforme a las condiciones contractuales, los acuerdos de precios, los comprobantes operativos, las lecturas de medidores y los registros de facturación aprobados.
- Verifica que los datos y la documentación de facturación sean precisos, completos, estén autorizados y cumplan con las normas aplicables.
- Investiga y resuelve discrepancias de facturación, problemas en las cuentas de clientes, efectivo sin aplicar y diferencias entre los registros de facturación, operativos y contables.
- Mantiene y concilia los libros de cuentas por cobrar, los saldos de clientes, la documentación de respaldo de los estados financieros y los informes de cuentas por cobrar.
- Apoya el cierre de fin de mes, incluidos los devengos de facturación, las revisiones del corte de ingresos, las conciliaciones, el respaldo de asientos contables y los informes.
- Informa sobre cuentas vencidas y evalúa saldos atrasados, exposición de cobro, tendencias de pago y posibles deudas incobrables.
- Concilia los ciclos de facturación para detectar errores, cargos duplicados, irregularidades, posibles fraudes y actividad inusual en las cuentas.
- Analiza datos para elaborar registros estadísticos, informes de ingresos, análisis de costos, revisiones de cuentas de clientes e informes para la gerencia.
- Apoya las políticas y los procedimientos de cuentas por cobrar, la documentación de procesos, los controles, las auditorías y el cumplimiento contable.
- Prepara cronogramas de auditoría, conciliaciones, registros de facturas, documentación de cuentas y explicaciones de la actividad de cuentas por cobrar.
- Detecta errores de proceso, deficiencias de control, limitaciones de sistemas y problemas recurrentes de facturación; ayuda a investigar sus causas y mejorar los procesos.
- Ayuda a implementar, probar, configurar e integrar sistemas de cuentas por cobrar, comprobantes, facturación y contabilidad.
- Establece y mantiene relaciones de trabajo con clientes, transportistas, personal de campo, operaciones, contabilidad y otras partes interesadas.
- Responde preguntas sobre facturas, pagos y saldos de cuentas.
- Protege la información confidencial, mantiene una asistencia confiable y trabaja en horarios no convencionales cuando lo exigen los plazos de facturación, cierre, auditoría o presentación de informes.
- Realiza otras tareas y proyectos especiales que se le asignen.
Requisitos
- Diploma de secundaria, GED o experiencia equivalente.
- Al menos cinco años de experiencia relacionada con contabilidad, cuentas por cobrar, facturación, teneduría de libros, finanzas o un área comparable.
- Experiencia en conciliaciones de cuentas por cobrar, aplicación de pagos, revisión de facturación, análisis de cuentas de clientes y apoyo al cierre de fin de mes.
- Dominio intermedio de Microsoft Office, incluidos Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Amplio conocimiento de los procesos de cuentas por cobrar, controles de facturación, conciliaciones, aplicación de pagos, mantenimiento de cuentas de clientes y apoyo a la presentación de informes financieros.
- Buen manejo de Excel, incluidas fórmulas, búsquedas, tablas dinámicas, filtros, ordenación, conciliaciones y análisis de grandes conjuntos de datos.
- Sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas, organización y gestión del tiempo.
- Atención cuidadosa a los detalles y capacidad para investigar discrepancias, identificar causas raíz y recomendar medidas correctivas.
- Capacidad para interpretar contratos de clientes, condiciones de precios, registros de facturación y datos operativos.
- Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y cumplir plazos estrictos de facturación, cierre, auditoría y presentación de informes.
- Sólidas habilidades de atención al cliente, redacción y comunicación verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada y colaborar con distintos equipos.
- Capacidad para proteger información confidencial, seguir las políticas de la empresa y apoyar mejoras de procesos.
- Se requiere una licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable para la empresa y sus aseguradoras si el puesto requiere desplazamientos.
- Se prevén desplazamientos mínimos.
- Debe aprobar una prueba de detección de drogas y completar una verificación de antecedentes después de recibir una oferta y antes de comenzar a trabajar; algunos puestos también requieren un informe de crédito.
- Se prefiere un título asociado o una licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.
- Se prefiere experiencia preparando respaldo para devengos o asientos contables, informes de antigüedad de saldos de clientes, análisis de variaciones, informes financieros o cronogramas de auditoría.
- Se prefiere experiencia en las industrias del petróleo y gas, agua, energía, transporte o midstream.
- Se prefiere experiencia con contratos de clientes, condiciones de precios, comprobantes de recorrido, lecturas de medidores, comprobantes de transporte en camión o respaldo de facturación operativa.
- Se prefiere experiencia con software de ERP, contabilidad, comprobantes, facturación o cuentas por cobrar.
Beneficios
- Remuneración competitiva.
- Opciones de planes de salud, incluidas cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para gastos médicos.
- Cobertura para tratamientos de fertilidad.
- Licencia parental.
- Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa, con consolidación inmediata, de hasta el 6%, más una aportación discrecional del empleador de hasta el 4%.
- Programas de bienestar y recursos de salud mental.
- Seguro de vida pagado por el empleador y cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Seguro para enfermedades graves y accidentes.
- Vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, licencia para cuidadores, tiempo para voluntariado y licencia por duelo.
- Protección contra el robo de identidad.
- Bonificación anual discrecional.
- Programa de reembolso de matrícula.
- Días festivos pagados por la empresa y días festivos flotantes.
- Vehículo de la empresa, si corresponde.
- Descuentos para empleados en vehículos, neumáticos, planes de telefonía móvil y otros artículos.
- Eventos de creación de contactos profesionales y participación de empleados.
- Desarrollo profesional acorde con las fortalezas y los intereses de los empleados.
- Modalidad híbrida con dos días de trabajo desde casa.