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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Mitarbeitende
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company ist ein Anbieter von Logistik- und Frachtvermittlungsleistungen, der Unternehmen flexible Transportlösungen bietet. Das Angebot umfasst Teilladungen (LTL), Komplettladungen, Bahntransporte, Expresssendungen und temperaturgeführte Transporte. Dadurch können Kunden die Beförderung von Gütern für unterschiedliche Frachtanforderungen koordinieren. Das 2012 gegründete Unternehmen unterstützt seine Agenten mit betrieblichen Ressourcen und Beratung, die ihnen beim Aufbau und bei der Verwaltung eines Frachtvermittlungsgeschäfts helfen sollen.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiter Buchhaltung Debitoren

Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Abstimmungen und Unterstützung beim Monatsabschluss bei Tallgrass Freight Company. Sicherstellung korrekter Finanzunterlagen und Klärung von Kundenkonten.

USVereinigte StaatenCOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Debitorenbuchungen einschließlich Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Kontobewegungen und Zahlungseingängen vorbereiten und dokumentieren.
  • Kundenzahlungen den richtigen Konten zuordnen und Belege aufbewahren.
  • Rechnungen auf Grundlage von Vertragsbedingungen, Preisvereinbarungen, Betriebsscheinen, Zählerständen und freigegebenen Abrechnungsunterlagen vorbereiten und ausstellen.
  • Abrechnungsdaten und Belege auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Genehmigung und Regelkonformität prüfen.
  • Abweichungen bei Rechnungen, Fragen zu Kundenkonten, nicht zugeordnete Zahlungseingänge und Unterschiede zwischen Abrechnungs-, Betriebs- und Buchhaltungsunterlagen untersuchen und klären.
  • Debitorenbücher, Kundensalden, Unterlagen für den Jahresabschluss und Debitorenberichte pflegen und abstimmen.
  • Beim Monatsabschluss unterstützen, einschließlich Abgrenzungen für die Abrechnung, Prüfung des Umsatz-Cut-offs, Abstimmungen, Unterstützung bei Buchungssätzen und Berichterstattung.
  • Überfällige Konten melden und fällige Salden, Inkassorisiken, Zahlungstrends und mögliche Forderungsausfälle bewerten.
  • Abrechnungsläufe abstimmen, um Fehler, Doppelberechnungen, Unregelmäßigkeiten, möglichen Betrug und ungewöhnliche Kontobewegungen zu erkennen.
  • Daten für statistische Aufstellungen, Umsatzberichte, Kostenanalysen, Prüfungen von Kundenkonten und Managementberichte auswerten.
  • Richtlinien und Verfahren für Forderungen, Prozessdokumentation, Kontrollen, Prüfungen und die Einhaltung von Buchhaltungsvorgaben unterstützen.
  • Prüfungsübersichten, Abstimmungen, Rechnungsunterlagen, Kontodokumentation und Erläuterungen zu Forderungsbewegungen erstellen.
  • Prozessfehler, Kontrolllücken, Systembeschränkungen und wiederkehrende Abrechnungsprobleme erkennen, deren Ursachen untersuchen und Verbesserungen unterstützen.
  • Bei Einführung, Prüfung, Konfiguration und Integration von Forderungs-, Ticket-, Rechnungs- und Buchhaltungssystemen mitwirken.
  • Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Transportunternehmen, Außendienst, Betrieb, Buchhaltung und weiteren Beteiligten aufbauen und pflegen.
  • Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und Kontoständen beantworten.
  • Vertrauliche Informationen schützen, zuverlässig anwesend sein und bei Bedarf außerhalb üblicher Arbeitszeiten arbeiten, wenn Abrechnungs-, Abschluss-, Prüfungs- oder Berichtstermine dies erfordern.
  • Weitere Aufgaben und Sonderprojekte nach Zuweisung übernehmen.

Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarstufe, GED oder gleichwertige Erfahrung.
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, Buchführung, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Erfahrung mit Debitorenabstimmungen, Zuordnung von Zahlungen, Abrechnungsprüfung, Analyse von Kundenkonten und Unterstützung beim Monatsabschluss.
  • Fortgeschrittene Grundkenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word, Outlook und PowerPoint.
  • Fundierte Kenntnisse von Debitorenprozessen, Abrechnungskontrollen, Abstimmungen, Zahlungszuordnung, Pflege von Kundenkonten und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Suchfunktionen, Pivot-Tabellen, Filtern, Sortieren, Abstimmungen und Analyse großer Datenmengen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Sorgfalt und die Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen, Ursachen zu erkennen und Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen.
  • Fähigkeit, Kundenverträge, Preisbedingungen, Abrechnungsunterlagen und Betriebsdaten auszulegen.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und strenge Fristen für Abrechnung, Abschluss, Prüfung und Berichterstattung einzuhalten.
  • Ausgeprägte Kundenservice- sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig mit wenig Aufsicht zu arbeiten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen, Unternehmensrichtlinien einzuhalten und Prozessverbesserungen zu unterstützen.
  • Ein gültiger Führerschein und ein für das Unternehmen und seine Versicherer akzeptabler Fahreintrag sind erforderlich, falls Reisen notwendig sind.
  • Es werden nur geringfügige Reisetätigkeiten erwartet.
  • Nach einem Angebot und vor der Einstellung müssen ein Drogentest und eine Hintergrundüberprüfung bestanden beziehungsweise abgeschlossen werden; für einige Positionen ist zusätzlich ein Bonitätsbericht erforderlich.
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht.
  • Erfahrung mit Abgrenzungen oder Unterstützung bei Buchungssätzen, Debitoren-Altersstrukturlisten, Abweichungsanalysen, Finanzberichten oder Prüfungsübersichten ist erwünscht.
  • Erfahrung in der Öl- und Gas-, Wasser-, Energie-, Transport- oder Midstream-Branche ist erwünscht.
  • Erfahrung mit Kundenverträgen, Preisbedingungen, Laufzetteln, Zählerständen, Lkw-Fahrscheinen oder betrieblicher Abrechnungsunterstützung ist erwünscht.
  • Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs-, Ticket-, Abrechnungs- oder Debitorensoftware ist erwünscht.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Auswahl an Krankenversicherungsplänen, darunter flexible Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten.
  • Leistungen bei Unfruchtbarkeit.
  • Elternzeit.
  • 401(k)-Plan mit sofort unverfallbarem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6 % sowie einem freiwilligen Arbeitgeberbeitrag von bis zu 4 %.
  • Wellnessprogramme und Angebote für psychische Gesundheit.
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Versicherung bei schweren Krankheiten und Unfallversicherung.
  • Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub, Pflegezeit, Freiwilligenzeit und Trauerurlaub.
  • Schutz vor Identitätsdiebstahl.
  • Jährlicher freiwilliger Bonus.
  • Programm zur Erstattung von Studiengebühren.
  • Vom Unternehmen bezahlte Feiertage und zusätzliche flexible Feiertage.
  • Firmenfahrzeug, sofern zutreffend.
  • Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Reifen, Mobilfunktarife und weitere Produkte.
  • Netzwerk- und Mitarbeitendenveranstaltungen.
  • Berufliche Weiterentwicklung entsprechend den Stärken und Interessen der Mitarbeitenden.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen pro Woche im Homeoffice.

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