Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Zaměstnanci
B2BDopravaLogistika
Tallgrass Freight Company je poskytovatel logistických služeb a zprostředkování nákladní dopravy, který firmám nabízí flexibilní možnosti přepravy. Jeho služby zahrnují přepravu kusových zásilek (LTL), celovozovou přepravu, železniční, expresní a teplotně řízenou přepravu a pomáhají zákazníkům koordinovat pohyb zboží podle různých požadavků na nákladní dopravu. Společnost byla založena v roce 2012 a podporuje své agenty provozními zdroji a poradenstvím, které jim mají pomoci budovat a řídit podnikání v oblasti zprostředkování nákladní dopravy.

Účetní pro pohledávky

Správa fakturace, plateb, odsouhlasení a podpory při uzávěrce ve společnosti Tallgrass Freight Company. Pomoc s udržováním přesných finančních záznamů a řešením problémů na zákaznických účtech.

Popis

  • Připravovat a vykazovat transakce pohledávek, včetně faktur, úprav fakturace, pohybů na účtech a přiřazování plateb.
  • Zaúčtovávat zákaznické platby na příslušné účty a uchovávat podpůrnou dokumentaci.
  • Připravovat a vystavovat faktury podle smluvních podmínek, cenových dohod, provozních lístků, odečtů měřidel a schválených fakturačních záznamů.
  • Kontrolovat přesnost a úplnost fakturačních údajů a dokumentace, oprávnění a soulad s požadavky.
  • Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve fakturaci, problémy na zákaznických účtech, nepřiřazené platby a rozdíly mezi fakturačními, provozními a účetními záznamy.
  • Vést a odsouhlasovat knihy pohledávek, zůstatky zákazníků, podklady pro účetní výkazy a reporty pohledávek.
  • Pomáhat s měsíční uzávěrkou, včetně časového rozlišení fakturace, kontroly časového rozlišení výnosů, odsouhlasení, podpory účetních zápisů a reportingu.
  • Vykazovat pohledávky po splatnosti a posuzovat dlužné zůstatky, riziko vymáhání, platební trendy a potenciální nedobytné pohledávky.
  • Odsouhlasovat fakturační dávky a hledat chyby, duplicitní poplatky, nesrovnalosti, možné podvody a neobvyklou aktivitu na účtech.
  • Analyzovat data pro statistické záznamy, výkazy výnosů, analýzy nákladů, kontroly zákaznických účtů a manažerský reporting.
  • Podporovat zásady a postupy pro pohledávky, procesní dokumentaci, kontroly, audity a soulad s účetními požadavky.
  • Připravovat auditorské přehledy, odsouhlasení, záznamy o fakturách a účtech a vysvětlení aktivit v oblasti pohledávek.
  • Odhalovat procesní chyby, nedostatky kontrol, omezení systémů a opakující se problémy s fakturací; pomáhat zjišťovat příčiny a zlepšovat procesy.
  • Pomáhat se zaváděním, testováním, konfigurací a integrací systémů pro pohledávky, provozní lístky, fakturaci a účetnictví.
  • Budovat a udržovat pracovní vztahy se zákazníky, dopravci, pracovníky v terénu, provozními týmy, účetnictvím a dalšími zainteresovanými stranami.
  • Odpovídat na dotazy týkající se faktur, plateb a zůstatků na účtech.
  • Chránit důvěrné informace, spolehlivě docházet do práce a pracovat v nestandardních hodinách, pokud to vyžadují termíny fakturace, uzávěrky, auditu nebo reportingu.
  • Plnit další povinnosti a zvláštní projekty podle zadání.

Požadavky

  • Středoškolské vzdělání, GED nebo odpovídající praxe.
  • Nejméně pět let souvisejících zkušeností v účetnictví, pohledávkách, fakturaci, vedení účetních knih, financích nebo obdobném oboru.
  • Zkušenosti s odsouhlasováním pohledávek, přiřazováním plateb, kontrolou fakturace, analýzou zákaznických účtů a podporou měsíční uzávěrky.
  • Středně pokročilá znalost Microsoft Office, včetně Excelu, Wordu, Outlooku a PowerPointu.
  • Dobrá znalost procesů pohledávek, fakturačních kontrol, odsouhlasování, přiřazování plateb, správy zákaznických účtů a podpory finančního výkaznictví.
  • Dobrá znalost Excelu, včetně vzorců, vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek, filtrování, řazení, odsouhlasování a analýzy velkých datových souborů.
  • Dobré analytické, organizační a časové schopnosti a schopnost řešit problémy.
  • Pečlivost a schopnost prověřovat nesrovnalosti, určit jejich hlavní příčiny a doporučit nápravná opatření.
  • Schopnost vykládat zákaznické smlouvy, cenové podmínky, fakturační záznamy a provozní data.
  • Schopnost řídit souběžné priority a dodržovat přísné termíny fakturace, uzávěrky, auditu a reportingu.
  • Dobré dovednosti v zákaznickém servisu a písemné i ústní komunikaci.
  • Schopnost pracovat samostatně s omezeným dohledem a spolupracovat napříč týmy.
  • Schopnost chránit důvěrné informace, dodržovat firemní zásady a podporovat zlepšování procesů.
  • Pokud je nutné cestovat, vyžaduje se platný řidičský průkaz a záznam o řízení přijatelný pro společnost a její pojistitele.
  • Očekává se zanedbatelné cestování.
  • Po obdržení nabídky a před nástupem do zaměstnání je nutné absolvovat test na drogy a prověrku minulosti; u některých pozic se vyžaduje také kreditní zpráva.
  • Výhodou je titul associate nebo bakalářský titul v účetnictví, financích, podnikové administrativě nebo příbuzném oboru.
  • Výhodou jsou zkušenosti s přípravou podkladů pro časové rozlišení nebo účetní zápisy, přehledů stáří pohledávek zákazníků, analýz odchylek, finančních výkazů nebo auditorských přehledů.
  • Výhodou jsou zkušenosti v ropném a plynárenském, vodohospodářském, energetickém, dopravním nebo midstream odvětví.
  • Výhodou jsou zkušenosti se zákaznickými smlouvami, cenovými podmínkami, provozními lístky, odečty měřidel, přepravními lístky nebo podporou provozní fakturace.
  • Výhodou jsou zkušenosti se systémy ERP, účetními systémy, systémy provozních lístků, fakturačním softwarem nebo softwarem pro pohledávky.

Benefity

  • Konkurenční odměňování.
  • Možnosti zdravotního plánu včetně účtů flexibilních výdajů a zdravotních spořicích účtů.
  • Pojištění léčby neplodnosti.
  • Rodičovská dovolená.
  • Plán 401(k) s okamžitým nárokem na příspěvek zaměstnavatele až do výše 6 % a s případným diskrečním příspěvkem zaměstnavatele až do výše 4 %.
  • Wellness programy a zdroje pro podporu duševního zdraví.
  • Životní pojištění hrazené zaměstnavatelem a pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
  • Pojištění pro případ závažného onemocnění a úrazu.
  • Placená dovolená, nemocenská, volno na péči o blízké, dobrovolnické volno a volno při úmrtí blízkého.
  • Ochrana proti krádeži identity.
  • Každoroční diskreční bonus.
  • Program úhrady školného.
  • Firemní placené svátky a pohyblivé svátky navíc.
  • Firemní vozidlo, pokud se uplatňuje.
  • Zaměstnanecké slevy na vozidla, pneumatiky, mobilní tarify a další položky.
  • Networkingové a zaměstnanecké akce.
  • Profesní rozvoj v souladu se silnými stránkami a zájmy zaměstnanců.
  • Hybridní režim se dvěma dny práce z domova.

Související pracovní nabídky

Eli Lilly and Company

Zástupce ředitele pro analytiku talentů a vědu o hodnocení — Eli Lilly, Indianapolis, hybridní režim

Eli Lilly and Company

Veďte strategii Lilly pro zjišťování názorů zaměstnanců a vědecky podložené hodnocení. Využívejte psychometrii, evaluaci programů a odpovědnou analytiku AI při rozhodování o zaměstnancích.

Otevřít
OPEN

Datový inženýr: Semarchy a SQL

OPEN

Vytvářejte a optimalizujte datové toky pro klíčové bankovní platformy pomocí Semarchy xDI a SQL. Připojte se k datovému týmu, který se věnuje načítání a transformaci dat, jejich kvalitě a nasazování do produkce.

Otevřít
Sigma Software Group

Seniorní datový inženýr pro migraci na Databricks

Sigma Software Group

Migrace rozsáhlé analytické platformy pro maloobchod z BigQuery na Databricks: návrh architektur Lakehouse, Spark pipeline a řízených datových řešení ve společnosti Sigma Software Group.

Otevřít
Expleo Group

Seniorní programový manažer řízení životního cyklu maloobchodu

Expleo Group

Veďte dodávku technologií pro řízení životního cyklu maloobchodu v Dubaji a koordinujte optimalizaci cen a přesuny mezi prodejnami s partnerem AWS. Role zahrnuje připravenost dat dodavatelského řetězce, spolupráci napříč funkcemi, přijetí řešení uživateli a reporting pro vedení.

Otevřít