Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Töötajad
B2BLogistikaTransport
Tallgrass Freight Company on logistika- ja kaubaveovahenduse maaklerteenuse pakkuja, kes teenindab ettevõtteid paindlike transpordivõimalustega. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad osakoormad (LTL), täiskoormad, raudteevedu, kiirvedu ja temperatuurikontrolliga transport, aidates klientidel korraldada kaupade liikumist vastavalt erinevatele veovajadustele. 2012. aastal asutatud ettevõte toetab oma agente tegevusressursside ja juhendamisega, mis on mõeldud neile kaubaveo maaklerteenuse ettevõtte ülesehitamisel ja juhtimisel abiks olema.

Raamatupidaja, ostjate nõuded

Korraldad Tallgrass Freight Company arveldamist, makseid, kooskõlastusi ja kuu sulgemise tuge. Aitad hoida finantsarvestuse täpsena ning lahendada klientide kontodega seotud küsimusi.

Kirjeldus

  • Koosta ja esita ostjate nõuetega seotud tehingute aruandeid, sealhulgas arvete, arvelduste korrigeerimiste, konto tegevuse ja maksete kajastamise kohta.
  • Kanna klientide maksed õigetele kontodele ja säilita neid toetavad dokumendid.
  • Koosta ja väljasta arveid lepingutingimuste, hinnakokkulepete, tegevusandmete, arvestinäitude ja kinnitatud arveldusdokumentide alusel.
  • Kontrolli arveldusandmete ja dokumentide täpsust, täielikkust, volitusi ning nõuetele vastavust.
  • Uuri ja lahenda arvelduserinevusi, klientide kontoprobleeme, sidumata laekumisi ning arveldus-, tegevus- ja raamatupidamisandmete lahknevusi.
  • Halda ja kooskõlasta ostjate nõuete pearaamatuid, kliendisaldosid, finantsaruannete alusandmeid ning nõuete aruandeid.
  • Aita kaasa kuu lõpu sulgemisele, sealhulgas arvelduste viitlaekumiste, tulude perioodilise kajastamise kontrolli, kooskõlastuste, kanderidade ettevalmistamise ja aruandlusega.
  • Teavita tähtaja ületanud kontodest ning hinda võlgnevusi, sissenõudmise riski, maksetrende ja võimalikke lootusetuid nõudeid.
  • Kooskõlasta arveldusjookse, et leida vigu, topeltarvestusi, ebakorrapärasusi, võimalikke pettusi ja ebatavalist kontotegevust.
  • Analüüsi andmeid statistika, tulude aruannete, kuluanalüüside, kliendikontode ülevaatuste ja juhtimisaruandluse jaoks.
  • Toeta ostjate nõuetega seotud põhimõtteid, protseduure, protsesside dokumenteerimist, kontrolle, auditeid ja raamatupidamisnõuete täitmist.
  • Koosta auditigraafikuid, kooskõlastusi, arvekirjeid, kontodokumentatsiooni ja selgitusi ostjate nõuete tegevuse kohta.
  • Tuvasta protsessivead, kontrollide puudujäägid, süsteemipiirangud ja korduvad arveldusprobleemid ning aita uurida nende põhjuseid ja protsesse parandada.
  • Aita juurutada, testida, seadistada ja integreerida ostjate nõuete, töökorralduste, arvelduse ja raamatupidamise süsteeme.
  • Loo ja hoia häid töösuhteid klientide, vedajate, välitöötajate, operatsioonide, raamatupidamise ja teiste sidusrühmadega.
  • Vasta arvete, maksete ja kontosaldodega seotud küsimustele.
  • Kaitse konfidentsiaalset teavet, ole usaldusväärselt tööl ning tööta vajaduse korral tavapärasest erinevatel aegadel, kui seda nõuavad arvelduse, kuu sulgemise, auditi või aruandluse tähtajad.
  • Täida muid ülesandeid ja eriprojekte vastavalt vajadusele.

Nõuded

  • Keskharidus, GED-tunnistus või samaväärne töökogemus.
  • Vähemalt viis aastat asjakohast kogemust raamatupidamises, ostjate nõuete, arvelduse, raamatupidamise abitegevuste, finantsvaldkonna või võrreldava alaga.
  • Kogemus ostjate nõuete kooskõlastamise, maksete kajastamise, arvelduse kontrollimise, kliendikontode analüüsi ja kuu lõpu sulgemise toetamisega.
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Exceli, Wordi, Outlooki ja PowerPointi kesktaseme kasutusoskus.
  • Põhjalikud teadmised ostjate nõuete protsessidest, arvelduskontrollidest, kooskõlastamistest, maksete kajastamisest, kliendikontode haldamisest ja finantsaruandluse toetamisest.
  • Hea Exceli oskus, sealhulgas valemid, otsingufunktsioonid, pivot-tabelid, filtreerimine, sortimine, kooskõlastamised ja suurte andmehulkade analüüs.
  • Tugevad analüüsi-, probleemilahendus-, organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused.
  • Tähelepanelikkus detailide suhtes ning oskus uurida lahknevusi, tuvastada algpõhjuseid ja soovitada parandusmeetmeid.
  • Oskus tõlgendada kliendilepinguid, hinnatingimusi, arveldusdokumente ja tegevusandmeid.
  • Oskus seada konkureerivad prioriteedid ja pidada kinni rangetest arvelduse, kuu sulgemise, auditi ja aruandluse tähtaegadest.
  • Tugevad klienditeenindus-, kirjaliku ja suulise suhtluse oskused.
  • Oskus töötada iseseisvalt vähese juhendamisega ning teha koostööd eri meeskondadega.
  • Oskus kaitsta konfidentsiaalset teavet, järgida ettevõtte põhimõtteid ja toetada protsesside täiustamist.
  • Kehtiv juhiluba ja ettevõtte ning kindlustusandjate nõuetele vastav sõidukogemus on nõutavad juhul, kui töö eeldab reisimist.
  • Reisimist on ette näha väga vähe.
  • Pärast tööpakkumise saamist ja enne tööle asumist tuleb läbida uimastitest ning taustakontroll; mõnel ametikohal nõutakse ka krediidiaruannet.
  • Raamatupidamise, rahanduse, ärijuhtimise või seotud valdkonna rakenduskõrgharidus või bakalaureusekraad tuleb kasuks.
  • Kasuks tuleb kogemus tekkepõhiste kannete või raamatupidamiskannete ettevalmistamise toetamisel, klientide vanusjaotuse aruannete, hälbeanalüüside, finantsaruannete või auditigraafikute koostamisel.
  • Kasuks tuleb kogemus nafta- ja gaasitööstuses, vee-, energia- või transpordisektoris või keskvoo tegevustes.
  • Kasuks tuleb kogemus kliendilepingute, hinnatingimuste, sõidu- ja veodokumentide, arvestinäitude või tegevuspõhise arvelduse toetamisega.
  • Kasuks tuleb ERP-, raamatupidamis-, töökorraldus-, arveldus- või ostjate nõuete tarkvara kasutamise kogemus.

Hüved

  • Konkurentsivõimeline tasu.
  • Tervisekindlustuse valikud, sealhulgas paindlikud kulukontod ja tervisekogumiskontod.
  • Viljatusravi kindlustuskaitse.
  • Vanemapuhkus.
  • 401(k) pensionikogumiskava, mille puhul algab tööandja sissemakse kohe ja vastab kuni 6%-le, lisaks võib tööandja teha kuni 4% suuruse kaalutlusõigusel põhineva sissemakse.
  • Heaoluprogrammid ja vaimse tervise tugiteenused.
  • Tööandja makstav elukindlustus ning lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus.
  • Raske haiguse ja õnnetusjuhtumi kindlustus.
  • Tasustatud puhkus, haiguspuhkus, hooldajapuhkus, vabatahtliku töö aeg ja leinapuhkus.
  • Identiteedivarguse kaitse.
  • Iga-aastane kaalutlusõigusel põhinev boonus.
  • Õppemaksu hüvitamise programm.
  • Ettevõtte tasustatud riigipühad ja lisapuhkepäevad.
  • Ettevõtte sõiduk, kui see on asjakohane.
  • Töötajate allahindlused sõidukitele, rehvidele, mobiilipakettidele ja muudele toodetele.
  • Võrgustumis- ja töötajate kaasamise üritused.
  • Töötajate tugevustele ja huvidele vastav professionaalne areng.
  • Hübriidtöö korraldus, mille raames saab töötada kaks päeva nädalas kodust.

Seotud töökohad

Ameriprise Financial Services, LLC

Noorem privaatsusnõuete analüütik

Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10 000 Töötajad
KindlustusNõustamineRahandus

Toeta privaatsusnõuete täitmist Ameriprise Financiali väljaspool USA-d tegutsevas varahaldusäris, sealhulgas mõjuhinnangute, andmesubjektide päringute ja rikkumiste uurimisega. Aita kaitsta isikuandmeid riskidest aru andmise, hoiatuste jälgimise ja parandusmeetmete edenemise kontrollimise kaudu.

Ava
Whitman-Walker

Kakskeelne HIV-ravi koordinaator – Whitman-Walker, Washington, DC

Whitman-Walker
201 – 500 Töötajad
MittetulundusühingudTervishoid

Toeta Whitman-Walkeris Washingtonis HIV-ga elavaid inimesi ravis osalemisel, ravimite korrapärasel võtmisel ja teenustele suunamisel. Koordineeri patsientide tuge kliiniliste meeskondade ja kogukonnateenuste vahel.

Ava