売掛金担当スタッフ会計士
Tallgrass Freight Companyの請求、入金、照合、決算業務を支援します。 正確な財務記録の維持と、顧客口座の問題解決に取り組みます。
仕事内容
- 請求書、請求調整、口座の取引状況、入金消込など、売掛金取引を処理し報告する。
- 顧客からの入金を適切な口座に計上し、裏付け書類を保管する。
- 契約条件、価格合意、運行チケット、メーター測定値、承認済みの請求記録に基づいて請求書を作成・発行する。
- 請求データと書類の正確性、完全性、承認状況、規定遵守を確認する。
- 請求差異、顧客口座の問題、未消込入金、請求・運行・会計記録間の差異を調査して解決する。
- 売掛金元帳、顧客残高、財務諸表の裏付け資料、売掛金レポートを維持し、照合する。
- 請求計上、収益の期間帰属レビュー、照合、仕訳支援、報告など、月次決算を支援する。
- 延滞口座を報告し、延滞残高、回収リスク、支払傾向、貸倒懸念を評価する。
- 請求処理を照合し、誤り、二重請求、不規則な処理、詐欺の可能性、通常と異なる口座活動を特定する。
- 統計記録、収益レポート、コスト分析、顧客口座レビュー、経営報告に用いるデータを分析する。
- 売掛金に関する方針、手順、業務文書、内部統制、監査、会計コンプライアンスを支援する。
- 監査明細表、照合資料、請求書記録、口座関連書類、売掛金の取引内容の説明を作成する。
- 業務上の誤り、統制上の不備、システムの制約、繰り返し発生する請求問題を把握し、原因調査と業務改善を支援する。
- 売掛金、チケット管理、請求、会計システムの導入、テスト、設定、連携を支援する。
- 顧客、運送業者、現場スタッフ、運行部門、会計部門などの関係者と業務上の関係を築き、維持する。
- 請求書、入金、口座残高に関する問い合わせに対応する。
- 機密情報を保護し、安定した出勤を維持する。請求、決算、監査、報告の期限に応じて通常と異なる時間帯に勤務する。
- 割り当てられたその他の業務や特別プロジェクトに対応する。
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または同等の経験。
- 会計、売掛金、請求、簿記、財務、または関連分野で5年以上の経験。
- 売掛金照合、入金消込、請求レビュー、顧客口座分析、月次決算支援の経験。
- Excel、Word、Outlook、PowerPointを含むMicrosoft Officeの中級レベルの操作能力。
- 売掛金処理、請求統制、照合、入金消込、顧客口座管理、財務報告支援に関する深い知識。
- 数式、検索関数、ピボットテーブル、フィルター、並べ替え、照合、大規模データの分析を含む高いExcelスキル。
- 優れた分析力、問題解決力、整理力、時間管理能力。
- 細部に注意を払い、差異を調査し、根本原因を特定して是正策を提案できること。
- 顧客契約、価格条件、請求記録、運行データを解釈できること。
- 複数の優先事項を管理し、厳しい請求、決算、監査、報告の期限を守れること。
- 優れた顧客対応力、文章力、口頭でのコミュニケーション能力。
- 限られた監督のもとで自立して業務を進め、チーム横断で協力できること。
- 機密情報を保護し、会社方針を遵守し、業務改善を支援できること。
- 出張が必要な場合は、有効な運転免許証を保有し、会社および保険会社が認める運転記録であること。
- 出張はごくわずかに見込まれる。
- 採用内定後、入社前に薬物検査に合格し、身元調査を完了すること。職種によっては信用情報の提出も必要。
- 会計、財務、経営管理、または関連分野の準学士号または学士号があれば尚可。
- 未払計上や仕訳の支援資料、顧客年齢表、差異分析、財務レポート、監査明細表の作成経験があれば尚可。
- 石油・ガス、水道、エネルギー、運輸、中流産業での経験があれば尚可。
- 顧客契約、価格条件、運行チケット、メーター測定値、トラック輸送伝票、運行請求支援の経験があれば尚可。
- ERP、会計、チケット管理、請求、売掛金ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
福利厚生
- 競争力のある給与。
- 柔軟支出口座や医療貯蓄口座を含む複数の医療プラン。
- 不妊治療の補償。
- 育児休暇。
- 401(k)制度。会社拠出のマッチングは即時権利確定で最大6%、さらに裁量による雇用主拠出が最大4%。
- ウェルネスプログラムとメンタルヘルス支援。
- 会社負担の生命保険、短期・長期障害保険。
- 重病保険および傷害保険。
- 有給休暇、病気休暇、介護休暇、ボランティア休暇、忌引休暇。
- 個人情報盗難対策。
- 年次の裁量ボーナス。
- 授業料補助制度。
- 会社指定の祝日とフローティングホリデー。
- 該当する場合、社用車。
- 車両、タイヤ、携帯電話プランなどの従業員割引。
- ネットワーキングおよび従業員交流イベント。
- 従業員の強みや関心に沿った能力開発。
- 週2日の在宅勤務を含むハイブリッド勤務。
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