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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Dipendenti
B2BLogisticaTrasporti
Tallgrass Freight Company è un fornitore di servizi di logistica e intermediazione nel trasporto merci che offre alle aziende soluzioni di trasporto flessibili. I suoi servizi includono trasporto di carichi parziali (LTL), carichi completi, trasporto ferroviario, spedizioni urgenti e trasporto a temperatura controllata, aiutando i clienti a coordinare la movimentazione delle merci in base alle diverse esigenze di trasporto. Fondata nel 2012, l’azienda offre ai propri agenti risorse operative e indicazioni per aiutarli a creare e gestire un’attività di intermediazione nel trasporto merci.
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Offerte dell’azienda

Contabile addetto alla contabilità clienti

Gestisci fatturazione, pagamenti, riconciliazioni e supporto alla chiusura per Tallgrass Freight Company. Contribuisci a mantenere registrazioni finanziarie accurate e a risolvere le questioni relative ai conti dei clienti.

USStati UnitiCOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti
ERP

Descrizione

  • Prepara e rendiconta le operazioni di contabilità clienti, comprese fatture, rettifiche di fatturazione, movimenti dei conti e registrazione dei pagamenti.
  • Registra i pagamenti dei clienti nei conti appropriati e conserva la documentazione di supporto.
  • Prepara ed emette fatture in base ai termini contrattuali, agli accordi sui prezzi, ai documenti operativi, alle letture dei contatori e ai dati di fatturazione approvati.
  • Verifica l’accuratezza, la completezza, l’autorizzazione e la conformità dei dati e della documentazione di fatturazione.
  • Indaga e risolve discrepanze di fatturazione, problemi relativi ai conti dei clienti, incassi non allocati e differenze tra i registri di fatturazione, operativi e contabili.
  • Mantiene e riconcilia i mastrini clienti, i saldi dei clienti, la documentazione di supporto ai rendiconti finanziari e i report della contabilità clienti.
  • Fornisce supporto alla chiusura mensile, comprese le competenze di fatturazione, le verifiche del cut-off dei ricavi, le riconciliazioni, il supporto alle registrazioni contabili e la reportistica.
  • Segnala i conti scaduti e valuta i saldi arretrati, il rischio di recupero crediti, le tendenze di pagamento e i potenziali crediti inesigibili.
  • Riconcilia i cicli di fatturazione per individuare errori, addebiti duplicati, irregolarità, possibili frodi e movimenti insoliti dei conti.
  • Analizza i dati per registrazioni statistiche, report sui ricavi, analisi dei costi, revisioni dei conti dei clienti e reportistica gestionale.
  • Supporta le politiche e le procedure della contabilità clienti, la documentazione dei processi, i controlli, le verifiche e la conformità contabile.
  • Prepara prospetti per le verifiche, riconciliazioni, registri delle fatture, documentazione dei conti e spiegazioni dei movimenti della contabilità clienti.
  • Individua errori di processo, carenze nei controlli, limiti dei sistemi e problemi ricorrenti di fatturazione; contribuisce a indagarne le cause e a migliorare i processi.
  • Fornisce supporto all’implementazione, ai test, alla configurazione e all’integrazione di sistemi di contabilità clienti, documenti di trasporto, fatturazione e contabilità.
  • Instaurisce e mantiene rapporti di lavoro con clienti, trasportatori, personale sul campo, team operativi e contabili e altre parti interessate.
  • Risponde alle domande su fatture, pagamenti e saldi dei conti.
  • Protegge le informazioni riservate, garantisce una presenza regolare e lavora con orari non standard quando lo richiedono le scadenze di fatturazione, chiusura, verifica o reportistica.
  • Svolge altre mansioni e progetti speciali assegnati.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore, GED o esperienza equivalente.
  • Almeno cinque anni di esperienza pertinente in contabilità, contabilità clienti, fatturazione, tenuta dei libri contabili, finanza o in un ambito comparabile.
  • Esperienza nelle riconciliazioni della contabilità clienti, nella registrazione dei pagamenti, nella revisione della fatturazione, nell’analisi dei conti dei clienti e nel supporto alla chiusura mensile.
  • Conoscenza intermedia di Microsoft Office, inclusi Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
  • Ottima conoscenza dei processi di contabilità clienti, dei controlli di fatturazione, delle riconciliazioni, della registrazione dei pagamenti, della gestione dei conti dei clienti e del supporto alla reportistica finanziaria.
  • Ottime competenze in Excel, comprese formule, funzioni di ricerca, tabelle pivot, filtri, ordinamento, riconciliazioni e analisi di grandi insiemi di dati.
  • Solide capacità analitiche, di risoluzione dei problemi, organizzative e di gestione del tempo.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di indagare le discrepanze, individuarne le cause principali e consigliare azioni correttive.
  • Capacità di interpretare contratti con i clienti, condizioni tariffarie, dati di fatturazione e dati operativi.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare scadenze rigorose di fatturazione, chiusura, verifica e reportistica.
  • Solide capacità di assistenza ai clienti, scrittura e comunicazione verbale.
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata e collaborare con team diversi.
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate, seguire le politiche aziendali e contribuire al miglioramento dei processi.
  • Se sono necessari spostamenti, è richiesta una patente di guida valida e un record di guida accettabile per l’azienda e le sue compagnie assicurative.
  • Sono previsti spostamenti minimi.
  • È necessario superare un test antidroga e completare un controllo dei precedenti dopo l’offerta e prima dell’assunzione; alcune posizioni richiedono anche un rapporto creditizio.
  • È preferibile una laurea breve o magistrale in Contabilità, Finanza, Amministrazione aziendale o un settore correlato.
  • È preferibile esperienza nella preparazione di supporto per ratei o registrazioni contabili, report di anzianità dei crediti, analisi degli scostamenti, report finanziari o prospetti per verifiche.
  • È preferibile esperienza nei settori petrolifero e del gas, idrico, energetico, dei trasporti o midstream.
  • È preferibile esperienza con contratti dei clienti, condizioni tariffarie, documenti di viaggio, letture dei contatori, bolle di trasporto su camion o supporto alla fatturazione operativa.
  • È preferibile esperienza con sistemi ERP o software di contabilità, documenti di trasporto, fatturazione o contabilità clienti.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Opzioni di piani sanitari, inclusi conti di spesa flessibili e conti di risparmio sanitario.
  • Copertura per trattamenti contro l’infertilità.
  • Congedo parentale.
  • Piano 401(k) con contributo aziendale corrispondente e immediatamente acquisito fino al 6%, oltre a un contributo discrezionale del datore di lavoro fino al 4%.
  • Programmi per il benessere e risorse per la salute mentale.
  • Assicurazione sulla vita a carico del datore di lavoro e copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione per malattie gravi e infortuni.
  • Ferie retribuite, congedo per malattia, congedo per assistenza familiare, permessi per volontariato e congedo per lutto.
  • Protezione contro il furto d’identità.
  • Premio annuale discrezionale.
  • Programma di rimborso delle tasse universitarie.
  • Festività retribuite dall’azienda e giorni festivi flessibili.
  • Veicolo aziendale, se applicabile.
  • Sconti per i dipendenti su veicoli, pneumatici, piani telefonici e altri articoli.
  • Eventi di networking e coinvolgimento dei dipendenti.
  • Sviluppo professionale in linea con i punti di forza e gli interessi dei dipendenti.
  • Modalità ibrida con due giorni di lavoro da casa.

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