Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP è uno studio legale californiano che assiste imprese, compagnie assicurative e privati in controversie complesse e transazioni legali. I suoi avvocati operano in contenziosi statali e federali, appelli, arbitrati, mediazioni e procedimenti amministrativi, con aree di attività che comprendono questioni commerciali e societarie, copertura assicurativa e mala fede, edilizia, lavoro, sanità, immobili, lesioni personali e responsabilità per danno da prodotti, oltre alla responsabilità professionale. Lo studio ha sedi a Woodland Hills e Redwood City e opera su questioni legali connesse all’edilizia, alla sanità e alla consulenza.
Addetto alla fatturazione legale e ai crediti verso clienti
Supporta la fatturazione e il recupero crediti presso Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, uno studio legale della California. Gestisce fatture legali, crediti verso clienti, riscossioni, riconciliazioni e rendicontazione finanziaria.
Descrizione
- Prepara, controlla e invia le fatture per i servizi legali.
- Registra con precisione le ore fatturabili e le spese nelle categorie appropriate.
- Supervisiona i crediti verso clienti e monitora i saldi ancora dovuti.
- Contatta i clienti in merito ai pagamenti scaduti con professionalità e cortesia.
- Esamina e risolve le discrepanze di fatturazione e pagamento.
- Fornisce supporto alla chiusura mensile, alle riconciliazioni dei conti e alla rendicontazione.
- Crea report e analizza i dati con Microsoft Excel e software contabili.
- Assiste il reparto contabilità nelle attività contabili e amministrative generali.
- Svolge altre mansioni correlate assegnate.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza in fatturazione, recupero crediti, gestione dei crediti verso clienti, tenuta della contabilità o contabilità generale.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel, incluse formule, fogli di calcolo, inserimento dati e creazione di report.
- Grande attenzione ai dettagli, precisione e capacità organizzative.
- Ottime capacità di comunicazione orale e scritta.
- Capacità di lavorare in autonomia, stabilire le priorità e rispettare le scadenze.
- Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
- Preferibile: esperienza in fatturazione e recupero crediti presso uno studio legale, una società di servizi professionali o un altro contesto di fatturazione ai clienti.
- Preferibile: esperienza con Microsoft Access.
- Preferibile: corsi o formazione in contabilità, finanza o tenuta della contabilità.
- Disponibilità a lavorare in presenza presso l’ufficio di Woodland Hills.
- Disponibilità a lavorare da 37,5 a 40 ore settimanali, con orario variabile in base alle esigenze aziendali.
Benefit
- Un ambiente di lavoro accogliente, collaborativo e professionale.
- Un’attività significativa a supporto delle operazioni contabili dello studio.
- Retribuzione oraria competitiva.
- Parcheggio gratuito in sede.
- Adeguamenti ragionevoli per le persone qualificate con disabilità.
- Adeguamenti ragionevoli per convinzioni, pratiche o osservanze religiose sinceramente professate.