Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP is een Californisch advocatenkantoor dat bedrijven, verzekeraars en particulieren bijstaat in complexe geschillen en juridische transacties. De advocaten van het kantoor zijn actief in procedures bij staats- en federale rechtbanken, hoger beroep, arbitrage, mediation en bestuursrechtelijke procedures. De praktijkgebieden omvatten commerciële en ondernemingsrechtelijke kwesties, verzekeringsdekking en kwade trouw bij schadeafhandeling, bouwrecht, arbeidsrecht, gezondheidszorg, vastgoedrecht, letselschade en productaansprakelijkheid, evenals beroepsaansprakelijkheid. Het kantoor heeft vestigingen in Woodland Hills en Redwood City en behandelt juridische kwesties op het gebied van bouw, gezondheidszorg en adviesverlening.
Medewerker juridische facturatie en debiteurenbeheer
Ondersteun de facturatie en het debiteurenbeheer bij Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, een advocatenkantoor in Californië. Verwerk juridische facturen, vorderingen, incasso, aansluitingen en financiële rapportages.
Beschrijving
- Facturen voor juridische diensten opstellen, controleren en versturen.
- Declarabele uren en kosten nauwkeurig registreren onder de juiste categorieën.
- De debiteurenadministratie beheren en openstaande klantensaldi opvolgen.
- Klanten professioneel en beleefd benaderen over achterstallige betalingen.
- Verschillen in facturen en betalingen onderzoeken en oplossen.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, rekeningafstemmingen en rapportages.
- Rapporten opstellen en gegevens analyseren met Microsoft Excel en boekhoudsoftware.
- De boekhoudafdeling ondersteunen bij algemene boekhoudkundige en administratieve taken.
- Andere verwante werkzaamheden uitvoeren wanneer die worden toegewezen.
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring met facturatie, incasso, debiteurenbeheer, boekhouden of algemene financiële administratie.
- Goede beheersing van Microsoft Excel, waaronder formules, spreadsheets, gegevensinvoer en rapportages.
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken en goed kunnen organiseren.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en deadlines halen.
- Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig niveau.
- Een pré: ervaring met facturatie en incasso bij een advocatenkantoor, een dienstverlenend bedrijf of een andere omgeving met klantfacturatie.
- Een pré: ervaring met Microsoft Access.
- Een pré: cursussen of training in boekhouden, financiën of financiële administratie.
- Bereid om op locatie te werken op het kantoor in Woodland Hills.
- Beschikbaar voor 37,5 tot 40 uur per week; de werktijden variëren naargelang de bedrijfsbehoeften.
Voordelen
- Een gastvrije, samenwerkingsgerichte en professionele werkomgeving.
- Betekenisvol werk ter ondersteuning van de boekhouding van het kantoor.
- Een concurrerend uurloon.
- Gratis parkeren op locatie.
- Redelijke aanpassingen voor gekwalificeerde personen met een beperking.
- Redelijke aanpassingen voor oprecht aangehangen religieuze overtuigingen, praktijken of gebruiken.