Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP er et kalifornisk advokatfirma som bistår virksomheter, forsikringsselskaper og privatpersoner med komplekse tvister og juridiske transaksjoner. Firmaets advokater arbeider med søksmål i delstatslige og føderale domstoler, anker, voldgift, mekling og administrative prosesser. Fagområdene omfatter blant annet kommersielle og forretningsjuridiske spørsmål, forsikringsdekning og ond tro, entrepriserett, arbeidsrett, helserett, fast eiendom, personskade og produktansvar samt profesjonsansvar. Firmaet har kontorer i Woodland Hills og Redwood City og arbeider med juridiske spørsmål knyttet til bygg og anlegg, helsesektoren og konsulentvirksomhet.
Juridisk fakturerings- og reskontromedarbeider
Bidra med fakturering og innkreving hos Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, et advokatfirma i California. Håndter juridiske fakturaer, kundefordringer, innkreving, avstemminger og økonomirapportering.
Beskrivelse
- Utarbeide, gjennomgå og sende fakturaer for juridiske tjenester.
- Registrere fakturerbare timer og utgifter nøyaktig i riktige kategorier.
- Administrere kundefordringer og følge opp utestående kundesaldoer.
- Kontakte kunder om forfalte betalinger på en profesjonell og høflig måte.
- Undersøke og løse avvik i fakturering og betalinger.
- Bidra til månedsavslutning, kontoavstemminger og rapportering.
- Lage rapporter og analysere data med Microsoft Excel og regnskapsprogramvare.
- Bistå regnskapsavdelingen med generelle regnskaps- og administrative oppgaver.
- Utføre andre relaterte oppgaver etter behov.
Krav
- Minst to års erfaring med fakturering, innkreving, kundefordringer, bokføring eller generell regnskapsføring.
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert formler, regneark, dataregistrering og rapportering.
- Nøyaktig, detaljorientert og strukturert.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig, prioritere og overholde frister.
- Videregående skole eller tilsvarende.
- Foretrukket: Erfaring med fakturering og innkreving fra et advokatfirma, et firma som tilbyr profesjonelle tjenester eller et annet kundebasert faktureringsmiljø.
- Foretrukket: Erfaring med Microsoft Access.
- Foretrukket: Kurs eller opplæring innen regnskap, økonomi eller bokføring.
- Kan arbeide på kontoret i Woodland Hills.
- Tilgjengelig for å arbeide 37,5 til 40 timer per uke, med arbeidstid som varierer etter virksomhetens behov.
Fordeler
- Et inkluderende, samarbeidsorientert og profesjonelt arbeidsmiljø.
- Meningsfullt arbeid med støtte til firmaets regnskapsdrift.
- Konkurransedyktig timelønn.
- Gratis parkering på arbeidsplassen.
- Rimelig tilrettelegging for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser.
- Rimelig tilrettelegging for oppriktig religiøs overbevisning, praksis eller høytidsfeiring.