Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP je kalifornská advokátní kancelář, která zastupuje podniky, pojišťovny a jednotlivce ve složitých sporech a právních transakcích. Její advokáti působí v soudních řízeních před státními i federálními soudy, v odvolacích řízeních, arbitrážích, mediacích a správních řízeních. Zaměřují se na obchodní a podnikatelské záležitosti, pojistné krytí a nepoctivé vyřizování pojistných nároků, stavebnictví, pracovní právo, zdravotnictví, nemovitosti, újmu na zdraví a odpovědnost za výrobek a profesní odpovědnost. Kancelář má pobočky ve Woodland Hills a Redwood City a zabývá se právními otázkami souvisejícími se stavebnictvím, zdravotnictvím a poradenstvím.
Specialista na právní fakturaci a pohledávky
Podpora fakturace a vymáhání pohledávek v kalifornské advokátní kanceláři Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee. Práce s fakturami za právní služby, pohledávkami, odsouhlasováním účtů a finančním výkaznictvím.
Popis
- Připravovat, kontrolovat a odesílat faktury za právní služby.
- Přesně evidovat účtované hodiny a výdaje a zařazovat je do příslušných kategorií.
- Spravovat pohledávky a sledovat neuhrazené zůstatky klientů.
- Profesionálně a zdvořile kontaktovat klienty ohledně opožděných plateb.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve fakturaci a platbách.
- Podporovat měsíční uzávěrku, odsouhlasování účtů a výkaznictví.
- Vytvářet přehledy a analyzovat data pomocí Microsoft Excel a účetního softwaru.
- Pomáhat účetnímu oddělení s běžnými účetními a administrativními úkoly.
- Plnit další související úkoly podle zadání.
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností s fakturací, vymáháním pohledávek, správou pohledávek, vedením účetních knih nebo všeobecným účetnictvím.
- Dobrá znalost Microsoft Excel včetně vzorců, tabulek, zadávání dat a tvorby výkazů.
- Důslednost, přesnost a dobré organizační schopnosti.
- Dobré ústní i písemné komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně, určovat priority a dodržovat termíny.
- Středoškolské vzdělání s maturitou nebo rovnocenné vzdělání.
- Výhodou jsou zkušenosti s fakturací a vymáháním pohledávek v advokátní kanceláři, firmě poskytující odborné služby nebo jiné organizaci fakturující klientům.
- Výhodou jsou zkušenosti s programem Microsoft Access.
- Výhodou jsou kurzy nebo školení v účetnictví, financích nebo vedení účetních knih.
- Možnost pracovat na pracovišti v kanceláři ve Woodland Hills.
- Ochota pracovat 37,5 až 40 hodin týdně; pracovní doba se může měnit podle potřeb firmy.
Benefity
- Vstřícné, týmové a profesionální pracovní prostředí.
- Smysluplná práce podporující účetní provoz kanceláře.
- Konkurenceschopná hodinová mzda.
- Bezplatné parkování v areálu pracoviště.
- Přiměřené úpravy pro kvalifikované osoby se zdravotním postižením.
- Přiměřené úpravy zohledňující upřímně zastávané náboženské přesvědčení, praktiky nebo obřady.