Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP
Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP
Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP é um escritório de advocacia da Califórnia que atende empresas, seguradoras e pessoas físicas em litígios complexos e transações jurídicas. Seus advogados atuam em litígios estaduais e federais, recursos, arbitragem, mediação e processos administrativos, com áreas de prática que abrangem questões comerciais e empresariais, cobertura de seguros e má-fé, construção, relações trabalhistas, saúde, imóveis, lesões corporais e responsabilidade por produtos, além de responsabilidade profissional. O escritório tem unidades em Woodland Hills e Redwood City e atua em questões jurídicas relacionadas à construção, à saúde e à consultoria.

Assistente de faturamento jurídico e contas a receber

Dá suporte ao faturamento e à cobrança na Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, um escritório de advocacia da Califórnia. Cuida de faturas jurídicas, contas a receber, cobranças, conciliações e relatórios financeiros.

Descrição

  • Prepara, revisa e envia faturas pelos serviços jurídicos.
  • Registra com precisão as horas faturáveis e as despesas nas categorias apropriadas.
  • Supervisiona as contas a receber e acompanha os saldos pendentes dos clientes.
  • Entra em contato com clientes sobre contas em atraso com profissionalismo e cordialidade.
  • Investiga e resolve divergências de faturamento e pagamento.
  • Dá suporte ao fechamento mensal, às conciliações de contas e à elaboração de relatórios.
  • Cria relatórios e analisa dados usando o Microsoft Excel e softwares de contabilidade.
  • Ajuda o departamento de contabilidade com tarefas gerais de contabilidade e administrativas.
  • Realiza outras atividades relacionadas conforme solicitado.

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência em faturamento, cobrança, contas a receber, escrituração contábil ou contabilidade geral.
  • Proficiência em Microsoft Excel, incluindo fórmulas, planilhas, entrada de dados e elaboração de relatórios.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes, precisão e organização.
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, definir prioridades e cumprir prazos.
  • Ensino médio completo ou equivalente.
  • Desejável: experiência com faturamento e cobrança em escritório de advocacia, empresa de serviços profissionais ou outro ambiente de faturamento a clientes.
  • Desejável: experiência com Microsoft Access.
  • Desejável: cursos ou treinamento em contabilidade, finanças ou escrituração contábil.
  • Disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório de Woodland Hills.
  • Disponibilidade para trabalhar de 37,5 a 40 horas por semana, com horários que variam conforme as necessidades do negócio.

Benefícios

  • Ambiente de trabalho acolhedor, colaborativo e profissional.
  • Trabalho significativo em apoio às operações contábeis do escritório.
  • Remuneração por hora competitiva.
  • Estacionamento gratuito no local.
  • Adaptações razoáveis para pessoas qualificadas com deficiência.
  • Adaptações razoáveis para crenças, práticas ou observâncias religiosas sinceramente mantidas.

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