Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP — каліфорнійська юридична фірма, яка представляє інтереси компаній, страховиків і приватних осіб у складних спорах та юридичних угодах. Адвокати фірми ведуть справи в судах штату й федеральних судах, займаються апеляціями, арбітражем, медіацією та адміністративними провадженнями. Напрями практики охоплюють комерційні та корпоративні питання, страхове покриття і недобросовісне врегулювання страхових вимог, будівництво, трудове право, охорону здоров’я, нерухомість, тілесні ушкодження та відповідальність за якість продукції, а також професійну відповідальність. Фірма має офіси у Вудленд-Гіллз і Редвуд-Сіті та працює з юридичними питаннями, пов’язаними з будівництвом, охороною здоров’я і консалтингом.
Фахівець із юридичного білінгу та дебіторської заборгованості
Підтримка виставлення рахунків і стягнення заборгованості в каліфорнійській юридичній фірмі Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee. Робота з рахунками за юридичні послуги, дебіторською заборгованістю, звірками та фінансовою звітністю.
Опис
- Готувати, перевіряти та надсилати рахунки за юридичні послуги.
- Точно обліковувати оплачувані години й витрати, використовуючи відповідні категорії.
- Вести дебіторську заборгованість і відстежувати непогашені залишки клієнтів.
- Професійно та ввічливо зв’язуватися з клієнтами щодо прострочених платежів.
- З’ясовувати та усувати розбіжності в рахунках і платежах.
- Допомагати із закриттям місяця, звіркою рахунків і звітністю.
- Створювати звіти й аналізувати дані за допомогою Microsoft Excel і бухгалтерського програмного забезпечення.
- Допомагати бухгалтерському відділу із загальним обліком та адміністративними завданнями.
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду у виставленні рахунків, стягненні заборгованості, роботі з дебіторською заборгованістю, веденні облікових книг або загальному бухгалтерському обліку.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема формулами, електронними таблицями, введенням даних і підготовкою звітів.
- Уважність до деталей, точність і організованість.
- Розвинені навички усного й письмового спілкування.
- Здатність працювати самостійно, визначати пріоритети й дотримуватися строків.
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Буде перевагою: досвід виставлення рахунків і стягнення заборгованості в юридичній фірмі, компанії професійних послуг або іншій організації, що виставляє рахунки клієнтам.
- Буде перевагою: досвід роботи з Microsoft Access.
- Буде перевагою: курси або навчання з бухгалтерського обліку, фінансів чи ведення облікових книг.
- Можливість працювати в офісі у Вудленд-Гіллз.
- Готовність працювати 37,5–40 годин на тиждень; графік може змінюватися відповідно до потреб бізнесу.
Переваги
- Привітне, згуртоване та професійне робоче середовище.
- Змістовна робота на підтримку бухгалтерських операцій фірми.
- Конкурентна погодинна оплата.
- Безкоштовне паркування на території офісу.
- Розумне пристосування робочих умов для кваліфікованих осіб з інвалідністю.
- Розумне пристосування робочих умов з урахуванням щирих релігійних переконань, практик або обрядів.