Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP es un bufete de abogados de California que presta servicios a empresas, aseguradoras y particulares en litigios complejos y transacciones jurídicas. Sus abogados trabajan en litigios estatales y federales, apelaciones, arbitraje, mediación y procedimientos administrativos, con áreas de práctica que abarcan asuntos comerciales y empresariales, cobertura de seguros y mala fe, construcción, empleo, atención sanitaria, bienes raíces, lesiones personales y responsabilidad por productos, así como responsabilidad profesional. El bufete tiene oficinas en Woodland Hills y Redwood City y trabaja en asuntos jurídicos relacionados con la construcción, la atención sanitaria y la consultoría.
Auxiliar de facturación jurídica y cuentas por cobrar
Apoya la facturación y la gestión de cobros en Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, un bufete de California. Gestiona facturas legales, cuentas por cobrar, cobros, conciliaciones e informes financieros.
Descripción
- Prepara, revisa y envía facturas por servicios jurídicos.
- Registra con precisión las horas facturables y los gastos en las categorías correspondientes.
- Supervisa las cuentas por cobrar y hace seguimiento de los saldos pendientes de los clientes.
- Se pone en contacto con los clientes sobre cuentas vencidas con profesionalidad y cortesía.
- Investiga y resuelve discrepancias de facturación y pagos.
- Apoya el cierre de fin de mes, las conciliaciones contables y la elaboración de informes.
- Elabora informes y analiza datos con Microsoft Excel y programas de contabilidad.
- Ayuda al departamento de contabilidad con tareas generales de contabilidad y administración.
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en facturación, cobros, cuentas por cobrar, teneduría de libros o contabilidad general.
- Dominio de Microsoft Excel, incluidas fórmulas, hojas de cálculo, introducción de datos y elaboración de informes.
- Gran atención al detalle, precisión y organización.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Preferible: experiencia en facturación y cobros en un bufete, una empresa de servicios profesionales u otro entorno de facturación a clientes.
- Preferible: experiencia con Microsoft Access.
- Preferible: cursos o formación en contabilidad, finanzas o teneduría de libros.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en la oficina de Woodland Hills.
- Disponibilidad para trabajar entre 37,5 y 40 horas semanales, con un horario que puede variar según las necesidades del negocio.
Beneficios
- Un entorno de trabajo acogedor, colaborativo y profesional.
- Trabajo significativo en apoyo a las operaciones contables del bufete.
- Remuneración por hora competitiva.
- Estacionamiento gratuito en las instalaciones.
- Adaptaciones razonables para personas cualificadas con discapacidades.
- Adaptaciones razonables por creencias, prácticas u observancias religiosas sinceramente mantenidas.