Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP היא משרד עורכי דין מקליפורניה המעניק שירותים לעסקים, לחברות ביטוח וליחידים בסכסוכים מורכבים ובעסקאות משפטיות. עורכי הדין במשרד עוסקים בליטיגציה בבתי משפט מדינתיים ופדרליים, בערעורים, בבוררות, בגישור ובהליכים מנהליים. תחומי הפעילות של המשרד כוללים עניינים מסחריים ועסקיים, כיסוי ביטוחי וחוסר תום לב, בנייה, תעסוקה, שירותי בריאות, מקרקעין, נזקי גוף ואחריות למוצרים, וכן אחריות מקצועית. למשרד סניפים בוודלנד הילס וברדווד סיטי, והוא פועל בעניינים משפטיים הקשורים לבנייה, לשירותי בריאות ולייעוץ.
פקיד חיוב משפטי וחשבונות חייבים
תמיכה בחיוב ובגבייה ב-Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, משרד עורכי דין בקליפורניה. טיפול בחשבוניות משפטיות, בחובות לקוחות, בגבייה, בהתאמות חשבונות ובדיווח כספי.
תיאור
- הכנה, בדיקה ושליחה של חשבוניות עבור שירותים משפטיים.
- רישום מדויק של שעות לחיוב והוצאות בקטגוריות המתאימות.
- פיקוח על חשבונות חייבים ומעקב אחר יתרות לקוחות שטרם שולמו.
- יצירת קשר עם לקוחות בנוגע לחשבונות בפיגור, במקצועיות ובאדיבות.
- בדיקה ופתרון של אי-התאמות בחיוב ובתשלומים.
- סיוע בסגירת סוף חודש, בהתאמות חשבונות ובדיווח.
- הכנת דוחות וניתוח נתונים באמצעות Microsoft Excel ותוכנות הנהלת חשבונות.
- סיוע למחלקת הנהלת החשבונות במשימות חשבונאיות ומנהליות כלליות.
- ביצוע מטלות קשורות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- ניסיון של שנתיים לפחות בחיוב, בגבייה, בחשבונות חייבים, בהנהלת חשבונות או בחשבונאות כללית.
- שליטה ב-Microsoft Excel, לרבות נוסחאות, גיליונות אלקטרוניים, הזנת נתונים ודיווח.
- תשומת לב קפדנית לפרטים, דיוק וארגון.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי, לקבוע סדרי עדיפויות ולעמוד בלוחות זמנים.
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- יתרון לניסיון בחיוב ובגבייה במשרד עורכי דין, בחברת שירותים מקצועיים או בסביבה אחרת שבה מחייבים לקוחות.
- יתרון לניסיון בשימוש ב-Microsoft Access.
- יתרון ללימודים או הכשרה בחשבונאות, במימון או בהנהלת חשבונות.
- יכולת לעבוד במשרד בוודלנד הילס.
- זמינות לעבודה של 37.5 עד 40 שעות בשבוע, כאשר שעות העבודה משתנות בהתאם לצורכי העסק.
הטבות
- סביבת עבודה מקצועית, מסבירת פנים ושיתופית.
- עבודה משמעותית התומכת בפעילות החשבונאית של המשרד.
- שכר שעתי תחרותי.
- חניה חינם במקום.
- התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלות העומדים בתנאים.
- התאמות סבירות לאמונות, למנהגים או למצוות דתיים המוחזקים בכנות.