Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP е калифорнийска адвокатска кантора, която обслужва компании, застрахователи и физически лица при сложни спорове и правни сделки. Адвокатите ѝ работят по щатски и федерални съдебни дела, обжалвания, арбитражи, медиации и административни производства, като практиките им обхващат търговски и бизнес въпроси, застрахователно покритие и недобросъвестно поведение, строителство, трудово право, здравеопазване, недвижими имоти, телесни повреди и отговорност за продукти, както и професионална отговорност. Кантората има офиси в Удланд Хилс и Редууд Сити и работи по правни въпроси, свързани със строителството, здравеопазването и консултантската дейност.
Служител по фактуриране и вземания в адвокатска кантора
Подпомагане на фактурирането и събирането на вземания в калифорнийската адвокатска кантора Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee. Работа с правни фактури, вземания, събиране на плащания, съгласуване и финансови отчети.
Описание
- Подготвя, проверява и изпраща фактури за правни услуги.
- Отчита точно подлежащите на фактуриране часове и разходи в съответните категории.
- Следи вземанията и неплатените клиентски салда.
- Свързва се с клиенти относно просрочени сметки професионално и любезно.
- Проучва и разрешава несъответствия във фактурирането и плащанията.
- Подпомага приключването на месеца, съгласуването на сметки и изготвянето на отчети.
- Създава отчети и анализира данни с Microsoft Excel и счетоводен софтуер.
- Помага на счетоводния отдел с общи счетоводни и административни задачи.
- Изпълнява други свързани задължения според възложеното.
Изисквания
- Най-малко две години опит във фактуриране, събиране на плащания, управление на вземания, счетоводство или общо счетоводно обслужване.
- Добро владеене на Microsoft Excel, включително формули, електронни таблици, въвеждане на данни и изготвяне на отчети.
- Внимание към детайла, точност и добра организираност.
- Отлични устни и писмени комуникационни умения.
- Способност за самостоятелна работа, определяне на приоритети и спазване на срокове.
- Диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация.
- Предимство е опитът във фактуриране и събиране на плащания в адвокатска кантора, фирма за професионални услуги или друга среда с фактуриране на клиенти.
- Предимство е опитът с Microsoft Access.
- Предимство са завършени курсове или обучение по счетоводство, финанси или счетоводно обслужване.
- Възможност за работа на място в офиса в Уудланд Хилс.
- Възможност за работа от 37,5 до 40 часа седмично, като работното време може да варира според нуждите на бизнеса.
Придобивки
- Приветлива, колегиална и професионална работна среда.
- Смислена работа в подкрепа на счетоводните дейности на кантората.
- Конкурентно почасово заплащане.
- Безплатен паркинг на място.
- Подходящи улеснения за квалифицирани лица с увреждания.
- Подходящи улеснения във връзка с искрено изповядвани религиозни убеждения, практики или обреди.