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Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP
Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP
11 – 50 Employés
ConseilConstructionSoins de santé
Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP est un cabinet d’avocats californien qui conseille les entreprises, les assureurs et les particuliers dans le cadre de litiges complexes et de transactions juridiques. Ses avocats interviennent dans des procédures étatiques et fédérales, des appels, des arbitrages, des médiations et des procédures administratives, dans des domaines couvrant les affaires commerciales et les entreprises, la couverture d’assurance et la mauvaise foi, la construction, le droit du travail, la santé, l’immobilier, les dommages corporels et la responsabilité du fait des produits, ainsi que la responsabilité professionnelle. Le cabinet possède des bureaux à Woodland Hills et à Redwood City et intervient dans des dossiers juridiques liés à la construction, à la santé et au conseil.
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Offres de l’entreprise

Agent de facturation juridique et des comptes clients

Contribuez à la facturation et au recouvrement chez Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, un cabinet d’avocats californien. Gérez les factures juridiques, les créances clients, le recouvrement, les rapprochements et les rapports financiers.

USÉtats-UnisCACalifornie
25 $ – 28 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisComptes clients

Description

  • Prépare, vérifie et envoie les factures des services juridiques.
  • Enregistre avec précision les heures facturables et les dépenses dans les catégories appropriées.
  • Supervise les comptes clients et suit les soldes impayés des clients.
  • Contacte les clients au sujet des comptes en retard avec professionnalisme et courtoisie.
  • Examine et résout les écarts de facturation et de paiement.
  • Contribue à la clôture mensuelle, aux rapprochements de comptes et à la production de rapports.
  • Crée des rapports et analyse des données avec Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité.
  • Aide le service comptable dans ses tâches générales de comptabilité et d’administration.
  • Effectue d’autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en facturation, recouvrement, gestion des comptes clients, tenue de livres ou comptabilité générale.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, notamment des formules, des feuilles de calcul, de la saisie de données et de la création de rapports.
  • Grand souci du détail, précision et sens de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à établir des priorités et à respecter les échéances.
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Atout : expérience en facturation et recouvrement dans un cabinet d’avocats, une entreprise de services professionnels ou un autre environnement de facturation à la clientèle.
  • Atout : expérience avec Microsoft Access.
  • Atout : cours ou formation en comptabilité, finance ou tenue de livres.
  • Disponibilité pour travailler sur place au bureau de Woodland Hills.
  • Disponibilité pour travailler de 37,5 à 40 heures par semaine, selon un horaire variable en fonction des besoins de l’entreprise.

Avantages

  • Un milieu de travail accueillant, professionnel et axé sur la collaboration.
  • Un travail enrichissant qui contribue aux activités comptables du cabinet.
  • Rémunération horaire concurrentielle.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes qualifiées en situation de handicap.
  • Mesures d’adaptation raisonnables pour les croyances, pratiques ou observances religieuses sincèrement respectées.

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