Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP to kalifornijska kancelaria prawna reprezentująca przedsiębiorstwa, ubezpieczycieli i osoby prywatne w złożonych sporach oraz transakcjach prawnych. Jej prawnicy prowadzą sprawy przed sądami stanowymi i federalnymi, zajmują się postępowaniami odwoławczymi, arbitrażem, mediacją oraz postępowaniami administracyjnymi. Zakres praktyki obejmuje sprawy handlowe i gospodarcze, ochronę ubezpieczeniową i bezzasadną odmowę wypłaty świadczeń, budownictwo, prawo pracy, ochronę zdrowia, nieruchomości, szkody na osobie i odpowiedzialność za produkt, a także odpowiedzialność zawodową. Kancelaria ma biura w Woodland Hills i Redwood City oraz prowadzi sprawy prawne związane z budownictwem, ochroną zdrowia i doradztwem.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych i należności
Wsparcie fakturowania i windykacji w kalifornijskiej kancelarii Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee. Obsługa faktur za usługi prawne, należności, uzgodnień kont i sprawozdawczości finansowej.
Opis
- Przygotowywać, weryfikować i wysyłać faktury za usługi prawne.
- Dokładnie ewidencjonować rozliczane godziny i wydatki, przypisując je do odpowiednich kategorii.
- Prowadzić ewidencję należności i monitorować nieuregulowane salda klientów.
- Kontaktować się z klientami w sprawie zaległych płatności w sposób profesjonalny i uprzejmy.
- Wyjaśniać i rozwiązywać rozbieżności dotyczące faktur i płatności.
- Wspierać zamknięcie miesiąca, uzgadnianie kont i sporządzanie raportów.
- Tworzyć raporty i analizować dane w programie Microsoft Excel oraz oprogramowaniu księgowym.
- Wspierać dział księgowości w bieżących zadaniach księgowych i administracyjnych.
- Wykonywać inne powiązane obowiązki zlecone przez przełożonego.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w fakturowaniu, windykacji, obsłudze należności, prowadzeniu ksiąg lub ogólnej księgowości.
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, arkuszy kalkulacyjnych, wprowadzania danych i raportowania.
- Dbałość o szczegóły, dokładność i dobra organizacja pracy.
- Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność samodzielnej pracy, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Wykształcenie średnie lub równoważne.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w fakturowaniu i windykacji w kancelarii prawnej, firmie świadczącej usługi profesjonalne lub innej organizacji rozliczającej klientów.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z programem Microsoft Access.
- Dodatkowym atutem będą kursy lub szkolenia z księgowości, finansów lub prowadzenia ksiąg.
- Możliwość pracy stacjonarnej w biurze w Woodland Hills.
- Gotowość do pracy przez 37,5–40 godzin tygodniowo; godziny pracy mogą się różnić w zależności od potrzeb firmy.
Benefity
- Przyjazne, zespołowe i profesjonalne środowisko pracy.
- Znacząca praca wspierająca operacje księgowe kancelarii.
- Konkurencyjne wynagrodzenie godzinowe.
- Bezpłatny parking na miejscu.
- Racjonalne usprawnienia dla wykwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami.
- Racjonalne usprawnienia uwzględniające szczerze wyznawane przekonania, praktyki lub obrzędy religijne.