A Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP egy Kaliforniában működő ügyvédi iroda, amely vállalkozásokat, biztosítókat és magánszemélyeket támogat összetett jogvitákban és jogi ügyletekben. Ügyvédei állami és szövetségi bírósági peres eljárásokkal, fellebbezésekkel, választottbírósági és közvetítői eljárásokkal, valamint közigazgatási ügyekkel foglalkoznak. A praxis fő területei közé tartozik a kereskedelmi és üzleti jog, a biztosítási fedezet és a rosszhiszemű kárrendezés, az építési jog, a munkajog, az egészségügy, az ingatlanjog, a személyi sérülés és a termékfelelősség, továbbá a szakmai felelősség. Az irodának Woodland Hillsben és Redwood Cityben van irodája, és építéssel, egészségüggyel, valamint tanácsadással kapcsolatos jogi ügyekben is eljár.
Jogi számlázási és követeléskezelési ügyintéző
A Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee kaliforniai ügyvédi irodájában támogatja a számlázást és a követelésbehajtást. Jogi számlákat, kintlévőségeket, egyeztetéseket és pénzügyi jelentéseket kezel.
Leírás
- Jogi szolgáltatások számláinak elkészítése, ellenőrzése és kiküldése.
- A számlázható órák és költségek pontos rögzítése a megfelelő kategóriákba sorolva.
- A vevőkövetelések kezelése és az ügyfelek fennálló tartozásainak nyomon követése.
- Lejárt tartozásokkal kapcsolatban az ügyfelek udvarias és professzionális megkeresése.
- A számlázási és fizetési eltérések kivizsgálása és rendezése.
- Közreműködés a hónap végi zárásban, a számlaegyeztetésekben és a jelentéskészítésben.
- Jelentések készítése és adatok elemzése Microsoft Excel és könyvelőszoftver segítségével.
- A számviteli osztály támogatása általános könyvelési és adminisztratív feladatokban.
- Egyéb kapcsolódó feladatok elvégzése a kijelölés szerint.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat számlázásban, követelésbehajtásban, vevőkövetelések kezelésében, könyvelésben vagy általános számvitelben.
- Microsoft Excel magabiztos használata, beleértve a képleteket, táblázatokat, adatbevitelt és jelentéskészítést.
- Kiemelt figyelem a részletekre, pontosság és szervezettség.
- Erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készség.
- Önálló munkavégzés, a feladatok rangsorolása és a határidők betartásának képessége.
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Előnyt jelent: számlázási és követelésbehajtási tapasztalat ügyvédi irodában, szakmai szolgáltató cégnél vagy más, ügyfeleknek számlázó környezetben.
- Előnyt jelent: Microsoft Access használatában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: számviteli, pénzügyi vagy könyvelési tanulmányok, illetve képzés.
- Helyszíni munkavégzés a Woodland Hills-i irodában.
- Heti 37,5–40 órás munkavégzés vállalása; a munkaidő az üzleti igények szerint változhat.
Juttatások
- Barátságos, együttműködő és professzionális munkahely.
- Érdemi munka a cég számviteli működésének támogatására.
- Versenyképes órabér.
- Ingyenes helyszíni parkolás.
- Észszerű alkalmazkodás a fogyatékossággal élő, arra jogosult személyek számára.
- Észszerű alkalmazkodás az őszintén vallott vallási meggyőződéshez, gyakorlathoz vagy szokásokhoz.