法律账单与应收账款文员
在加利福尼亚州律师事务所 Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee 协助处理账单与收款工作。 负责法律服务发票、应收账款、催收、对账及财务报告。
描述
- 编制、审核并发送法律服务发票。
- 准确记录可计费工时和费用，并使用适当的类别。
- 管理应收账款并跟踪客户未结余额。
- 以专业、礼貌的方式联系客户，跟进逾期账款。
- 调查并解决账单和付款差异。
- 协助月末结账、账户对账和报告工作。
- 使用 Microsoft Excel 和会计软件制作报告并分析数据。
- 协助会计部门处理一般会计及行政事务。
- 完成指派的其他相关工作。
任职要求
- 至少两年账单、催收、应收账款、簿记或一般会计相关经验。
- 熟练使用 Microsoft Excel，包括公式、电子表格、数据录入和报告制作。
- 注重细节、准确性和条理性。
- 具备良好的口头和书面沟通能力。
- 能够独立工作、安排优先事项并按时完成任务。
- 高中毕业或同等学历。
- 优先考虑：具有律师事务所、专业服务公司或其他客户账单场景中的账单和催收经验。
- 优先考虑：具有 Microsoft Access 使用经验。
- 优先考虑：修读过会计、金融或簿记课程，或接受过相关培训。
- 能够在伍德兰希尔斯办公室现场工作。
- 每周可工作 37.5 至 40 小时，具体工时根据业务需要有所变化。
福利待遇
- 友善、协作且专业的工作环境。
- 从事支持律所会计运营的有意义工作。
- 具有竞争力的时薪。
- 免费现场停车。
- 为符合条件的残障人士提供合理便利。
- 为真诚持有宗教信仰、实践或仪式需求的人员提供合理便利。