Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP — Калифорнияда жұмыс істейтін, бизнеске, сақтандыру компанияларына және жеке тұлғаларға күрделі даулар мен құқықтық мәмілелер бойынша қызмет көрсететін заң фирмасы. Оның адвокаттары штаттық және федералдық соттардағы сот процестері, апелляциялар, төрелік, медиация және әкімшілік іс жүргізу салаларында жұмыс істейді. Фирманың тәжірибе бағыттарына коммерциялық және бизнес мәселелері, сақтандыру өтемі мен жосықсыз әрекеттер, құрылыс, еңбек қатынастары, денсаулық сақтау, жылжымайтын мүлік, жеке бас жарақаты мен өнім жауапкершілігі, сондай-ақ кәсіби жауапкершілік жатады. Фирманың Вудленд-Хиллс пен Редвуд-Ситиде кеңселері бар және құрылыс, денсаулық сақтау мен консалтингке қатысты құқықтық мәселелер бойынша қызмет көрсетеді.
Legal Billing and Accounts Receivable Clerk
Support billing and collections at Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, a California law firm. Handle legal invoices, receivables, collections, reconciliations, and financial reporting.
Сипаттама
- Prepare, review, and send invoices for legal services.
- Record billable hours and expenses accurately, using the appropriate categories.
- Oversee accounts receivable and track outstanding client balances.
- Contact clients about overdue accounts with professionalism and courtesy.
- Investigate and resolve billing and payment discrepancies.
- Support month-end close, account reconciliations, and reporting.
- Create reports and analyze data with Microsoft Excel and accounting software.
- Assist the accounting department with general accounting and administrative tasks.
- Complete other related duties as assigned.
Талаптар
- At least two years of experience in billing, collections, accounts receivable, bookkeeping, or general accounting.
- Proficiency in Microsoft Excel, including formulas, spreadsheets, data entry, and reporting.
- Careful attention to detail, accuracy, and organization.
- Strong verbal and written communication skills.
- Ability to work independently, set priorities, and meet deadlines.
- High school diploma or equivalent.
- Preferred: Billing and collections experience in a law firm, professional services firm, or other client-billing setting.
- Preferred: Experience using Microsoft Access.
- Preferred: Coursework or training in accounting, finance, or bookkeeping.
- Able to work on-site at the Woodland Hills office.
- Available to work 37.5 to 40 hours per week, with hours varying according to business needs.
Артықшылықтар
- A welcoming, collaborative, professional workplace.
- Meaningful work supporting the firm's accounting operations.
- Competitive hourly pay.
- Free on-site parking.
- Reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.
- Reasonable accommodations for sincerely held religious beliefs, practices, or observances.