法律帳務與應收帳款文員
在加州律師事務所 Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee 協助處理帳務與收款事宜。 負責法律服務發票、應收帳款、催收、對帳及財務報告。
說明
- 編製、審核並寄送法律服務發票。
- 準確記錄可計費工時與費用，並使用適當的分類。
- 管理應收帳款並追蹤客戶未結餘額。
- 以專業且有禮的方式聯絡客戶，處理逾期帳款事宜。
- 調查並解決帳務與付款差異。
- 協助月結、帳戶對帳及報告作業。
- 使用 Microsoft Excel 與會計軟體製作報告並分析資料。
- 協助會計部門處理一般會計及行政工作。
- 完成指派的其他相關職務。
職位要求
- 至少兩年帳務、催收、應收帳款、簿記或一般會計相關經驗。
- 熟悉 Microsoft Excel，包括公式、試算表、資料輸入及報告製作。
- 細心、準確且具備良好的組織能力。
- 具備良好的口語及書面溝通能力。
- 能獨立工作、安排優先順序並按時完成任務。
- 高中畢業或同等學歷。
- 優先條件：具備律師事務所、專業服務公司或其他客戶計費環境中的帳務與催收經驗。
- 優先條件：具備 Microsoft Access 使用經驗。
- 優先條件：修習過會計、金融或簿記課程，或接受過相關訓練。
- 能在伍德蘭希爾斯辦公室現場工作。
- 每週可工作 37.5 至 40 小時，工時會依業務需求而異。
福利待遇
- 友善、協作且專業的工作環境。
- 從事支援事務所會計營運的有意義工作。
- 具競爭力的時薪。
- 免費現場停車。
- 為符合資格的身心障礙人士提供合理便利措施。
- 為真誠持有宗教信仰、實踐或儀式需求的人士提供合理便利措施。