Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP ist eine kalifornische Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Versicherer und Privatpersonen bei komplexen Streitigkeiten und rechtlichen Transaktionen berät. Die Anwältinnen und Anwälte der Kanzlei sind in Verfahren vor staatlichen und Bundesgerichten, Berufungsverfahren, Schiedsverfahren, Mediationen und Verwaltungsverfahren tätig. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte umfassen Handels- und Unternehmensrecht, Versicherungsschutz und unlautere Schadenregulierung, Baurecht, Arbeitsrecht, Gesundheitswesen, Immobilienrecht, Personenschäden und Produkthaftung sowie Berufshaftpflicht. Die Kanzlei hat Büros in Woodland Hills und Redwood City und ist in rechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Bauwesen, Gesundheitswesen und Beratung tätig.
Sachbearbeiter/in für juristische Abrechnung und Forderungen
Unterstützen Sie Abrechnung und Forderungseinzug bei Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, einer kalifornischen Anwaltskanzlei. Bearbeiten Sie Rechnungen für Rechtsdienstleistungen, Forderungen, Zahlungseingänge, Abstimmungen und Finanzberichte.
Beschreibung
- Rechnungen für Rechtsdienstleistungen erstellen, prüfen und versenden.
- Abrechenbare Stunden und Ausgaben den passenden Kategorien zuordnen und korrekt erfassen.
- Die Debitorenbuchhaltung betreuen und offene Kundenforderungen nachverfolgen.
- Kunden professionell und höflich zu überfälligen Forderungen kontaktieren.
- Abrechnungs- und Zahlungsdifferenzen untersuchen und klären.
- Beim Monatsabschluss, bei Kontenabstimmungen und beim Berichtswesen unterstützen.
- Berichte erstellen und Daten mit Microsoft Excel und Buchhaltungssoftware analysieren.
- Die Buchhaltungsabteilung bei allgemeinen Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben unterstützen.
- Weitere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Abrechnung, Forderungseinzug, Debitorenbuchhaltung, Buchführung oder allgemeiner Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Formeln, Tabellen, Dateneingabe und Berichterstellung.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Abrechnung und Forderungseinzug in einer Anwaltskanzlei, einem Dienstleistungsunternehmen oder einem anderen Umfeld mit Kundenabrechnung.
- Von Vorteil: Erfahrung mit Microsoft Access.
- Von Vorteil: Kurse oder Schulungen in Buchhaltung, Finanzen oder Buchführung.
- Bereitschaft, vor Ort im Büro in Woodland Hills zu arbeiten.
- Verfügbarkeit für 37,5 bis 40 Wochenstunden; die Arbeitszeiten richten sich nach dem Geschäftsbedarf.
Zusatzleistungen
- Ein freundliches, kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.
- Sinnvolle Tätigkeit zur Unterstützung der Buchhaltung der Kanzlei.
- Wettbewerbsfähige Stundenvergütung.
- Kostenlose Parkplätze vor Ort.
- Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen.
- Angemessene Vorkehrungen für aufrichtig vertretene religiöse Überzeugungen, Praktiken oder Bräuche.