Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP on kalifornialainen asianajotoimisto, joka palvelee yrityksiä, vakuutusyhtiöitä ja yksityishenkilöitä monimutkaisissa riita-asioissa ja oikeudellisissa liiketoimissa. Sen asianajajat työskentelevät osavaltioiden ja liittovaltion tuomioistuimissa käsiteltävien oikeudenkäyntien, muutoksenhakujen, välimiesmenettelyjen, sovittelujen ja hallinnollisten menettelyjen parissa. Toiminta kattaa kaupalliset ja yritysoikeudelliset asiat, vakuutusturvan ja vakuutusvilpin, rakennusalan, työoikeuden, terveydenhuollon, kiinteistöt, henkilövahingot ja tuotevastuun sekä ammatillisen vastuun. Toimistolla on toimipaikat Woodland Hillsissä ja Redwood Cityssä, ja se hoitaa rakennusalaan, terveydenhuoltoon ja konsultointiin liittyviä oikeudellisia asioita.
Lakiasiainlaskutuksen ja myyntisaamisten käsittelijä
Tue laskutusta ja perintää Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee -asianajotoimistossa Kaliforniassa. Käsittele oikeudellisten palvelujen laskuja, myyntisaamisia, perintää, täsmäytyksiä ja talousraportointia.
Kuvaus
- Laadi, tarkista ja lähetä oikeudellisten palvelujen laskuja.
- Kirjaa laskutettavat tunnit ja kulut tarkasti oikeisiin luokkiin.
- Hoida myyntisaamisia ja seuraa asiakkaiden avoimia saldoja.
- Ota asiakkaisiin yhteyttä erääntyneistä saatavista asiallisesti ja ystävällisesti.
- Selvitä ja ratkaise laskutukseen ja maksuihin liittyvät poikkeamat.
- Tue kuukauden päätöstä, tilien täsmäytyksiä ja raportointia.
- Laadi raportteja ja analysoi tietoja Microsoft Excelillä ja taloushallinnon ohjelmistolla.
- Avusta taloushallinnon osastoa yleisissä kirjanpidon ja hallinnon tehtävissä.
- Hoida muita annettuja tehtävään liittyviä töitä.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus laskutuksesta, perinnästä, myyntisaamisista, kirjanpidosta tai yleisestä taloushallinnosta.
- Microsoft Excelin hyvä hallinta, mukaan lukien kaavat, laskentataulukot, tietojen syöttäminen ja raportointi.
- Huolellisuus, tarkkuus ja järjestelmällisyys.
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen ja noudattaa määräaikoja.
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava koulutus.
- Eduksi katsotaan kokemus laskutuksesta ja perinnästä asianajotoimistossa, asiantuntijapalveluyrityksessä tai muussa asiakaslaskutusta harjoittavassa työpaikassa.
- Eduksi katsotaan Microsoft Accessin käyttökokemus.
- Eduksi katsotaan kirjanpidon, rahoituksen tai taloushallinnon opinnot tai koulutus.
- Valmius työskennellä paikan päällä Woodland Hillsin toimistossa.
- Valmius työskennellä 37,5–40 tuntia viikossa; työajat vaihtelevat liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Edut
- Vastaanottavainen, yhteistyöhön kannustava ja ammattimainen työyhteisö.
- Merkityksellistä työtä yrityksen taloushallinnon tukemiseksi.
- Kilpailukykyinen tuntipalkka.
- Maksuton pysäköinti työpaikalla.
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille henkilöille, jotka täyttävät tehtävän edellytykset.
- Kohtuulliset mukautukset vilpittömästi omaksuttuihin uskonnollisiin vakaumuksiin, käytäntöihin tai uskonnollisiin menoihin.