Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP er et californisk advokatfirma, der bistår virksomheder, forsikringsselskaber og privatpersoner med komplekse tvister og juridiske transaktioner. Firmaets advokater arbejder med retssager ved delstatslige og føderale domstole, ankesager, voldgift, mægling og administrative sager. Praksisområderne omfatter blandt andet kommercielle og erhvervsjuridiske forhold, forsikringsdækning og ond tro, byggeret, ansættelsesret, sundhedsret, fast ejendom, personskade og produktansvar samt professionsansvar. Firmaet har kontorer i Woodland Hills og Redwood City og arbejder med juridiske spørgsmål inden for byggeri, sundhedssektoren og konsulentvirksomhed.
Juridisk fakturerings- og debitorbogholder
Understøt fakturering og inkasso hos Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, et advokatfirma i Californien. Håndtér juridiske fakturaer, debitorer, inkasso, afstemninger og økonomirapportering.
Beskrivelse
- Udarbejd, gennemgå og send fakturaer for juridiske ydelser.
- Registrér fakturerbare timer og udgifter korrekt i de relevante kategorier.
- Administrér debitorbogholderiet, og følg udestående kundesaldi.
- Kontakt kunder om forfaldne betalinger på en professionel og høflig måde.
- Undersøg og løs uoverensstemmelser i fakturering og betalinger.
- Bidrag til månedsafslutning, kontoafstemninger og rapportering.
- Udarbejd rapporter, og analysér data med Microsoft Excel og regnskabssoftware.
- Hjælp økonomiafdelingen med almindelige regnskabsopgaver og administrative opgaver.
- Udfør andre relaterede opgaver efter behov.
Krav
- Mindst to års erfaring med fakturering, inkasso, debitorbogholderi, bogføring eller almindeligt regnskabsarbejde.
- Rutineret bruger af Microsoft Excel, herunder formler, regneark, dataindtastning og rapportering.
- Stor sans for detaljer, nøjagtighed og organisering.
- Gode mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt, prioritere og overholde frister.
- Studentereksamen eller tilsvarende.
- Foretrækkes: Erfaring med fakturering og inkasso fra et advokatfirma, en virksomhed inden for professionelle ydelser eller en anden arbejdsplads med kundefakturering.
- Foretrækkes: Erfaring med Microsoft Access.
- Foretrækkes: Kurser eller uddannelse inden for regnskab, økonomi eller bogføring.
- I stand til at arbejde på kontoret i Woodland Hills.
- Kan arbejde 37,5 til 40 timer om ugen med arbejdstider, der varierer efter virksomhedens behov.
Fordele
- Et imødekommende, samarbejdsorienteret og professionelt arbejdsmiljø.
- Meningsfuldt arbejde med støtte til firmaets økonomifunktion.
- Konkurrencedygtig timeløn.
- Gratis parkering på arbejdspladsen.
- Rimelige tilpasninger for kvalificerede personer med handicap.
- Rimelige tilpasninger i forbindelse med oprigtigt fastholdte religiøse overbevisninger, praksisser eller højtider.