Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP adalah firma hukum California yang melayani perusahaan, perusahaan asuransi, dan individu dalam sengketa kompleks serta transaksi hukum. Para pengacaranya menangani litigasi di tingkat negara bagian dan federal, banding, arbitrase, mediasi, serta proses administratif, dengan bidang praktik yang mencakup urusan komersial dan bisnis, pertanggungan asuransi dan itikad buruk, konstruksi, ketenagakerjaan, layanan kesehatan, real estat, cedera pribadi dan tanggung jawab produk, serta tanggung jawab profesional. Firma ini memiliki kantor di Woodland Hills dan Redwood City dan menangani berbagai perkara hukum yang berkaitan dengan konstruksi, layanan kesehatan, dan konsultasi.
Staf Penagihan Hukum dan Piutang Usaha
Mendukung proses penagihan dan penagihan piutang di Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, firma hukum California. Menangani faktur jasa hukum, piutang, penagihan, rekonsiliasi, dan pelaporan keuangan.
Deskripsi
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengirim faktur untuk jasa hukum.
- Mencatat jam kerja yang dapat ditagihkan dan biaya secara akurat dengan kategori yang sesuai.
- Mengelola piutang usaha dan memantau saldo klien yang belum dibayar.
- Menghubungi klien mengenai tagihan yang terlambat dengan sikap profesional dan santun.
- Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan dalam penagihan dan pembayaran.
- Mendukung penutupan akhir bulan, rekonsiliasi akun, dan pelaporan.
- Membuat laporan dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi.
- Membantu departemen akuntansi dalam tugas akuntansi umum dan administrasi.
- Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal dua tahun di bidang penagihan, penagihan piutang, piutang usaha, pembukuan, atau akuntansi umum.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus, lembar kerja, entri data, dan pelaporan.
- Teliti, akurat, dan terorganisasi.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik.
- Mampu bekerja mandiri, menentukan prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Diutamakan: Pengalaman dalam penagihan dan penagihan piutang di firma hukum, firma jasa profesional, atau lingkungan lain yang menagih klien.
- Diutamakan: Pengalaman menggunakan Microsoft Access.
- Diutamakan: Pernah mengikuti kursus atau pelatihan akuntansi, keuangan, atau pembukuan.
- Bersedia bekerja di kantor Woodland Hills.
- Bersedia bekerja 37,5 hingga 40 jam per minggu, dengan jam kerja yang dapat berubah sesuai kebutuhan bisnis.
Tunjangan
- Lingkungan kerja profesional yang ramah dan kolaboratif.
- Pekerjaan bermakna yang mendukung operasional akuntansi firma.
- Upah per jam yang kompetitif.
- Parkir gratis di lokasi kerja.
- Akomodasi yang wajar bagi penyandang disabilitas yang memenuhi syarat.
- Akomodasi yang wajar untuk keyakinan, praktik, atau peringatan keagamaan yang dianut dengan tulus.