Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLPは、企業、保険会社、個人を対象に、複雑な紛争や法律取引を扱うカリフォルニア州の法律事務所です。同事務所の弁護士は、州裁判所および連邦裁判所での訴訟、控訴、仲裁、調停、行政手続に対応し、商取引・企業法務、保険補償および保険会社の信義則違反、建設、雇用、ヘルスケア、不動産、人身傷害・製造物責任、専門家責任などの分野を取り扱っています。ウッドランドヒルズとレッドウッドシティにオフィスを構え、建設、ヘルスケア、コンサルティングに関連する法律問題にも対応しています。
法律事務所の請求・売掛金担当事務員
カリフォルニア州の法律事務所 Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee で、請求と入金回収をサポートします。 法律サービスの請求書、売掛金、回収、照合、財務報告を担当します。
仕事内容
- 法律サービスの請求書を作成、確認し、送付します。
- 請求対象の勤務時間と経費を適切な区分で正確に記録します。
- 売掛金を管理し、顧客の未払い残高を追跡します。
- 延滞口座について、専門的かつ丁寧に顧客へ連絡します。
- 請求や支払いの不一致を調査し、解決します。
- 月末締め、勘定照合、報告業務をサポートします。
- Microsoft Excel と会計ソフトウェアを使ってレポートを作成し、データを分析します。
- 経理部門の一般会計業務および事務作業を補助します。
- 割り当てられたその他の関連業務を行います。
応募要件
- 請求、債権回収、売掛金管理、簿記、または一般会計のいずれかで2年以上の経験。
- 数式、スプレッドシート、データ入力、レポート作成を含む Microsoft Excel の操作スキル。
- 細部への注意力、正確さ、整理能力。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 自立して業務に取り組み、優先順位を決め、期限を守る能力。
- 高校卒業資格または同等の資格。
- 歓迎条件：法律事務所、専門サービス会社、または顧客向け請求を行う環境での請求・債権回収経験。
- 歓迎条件：Microsoft Access の使用経験。
- 歓迎条件：会計、財務、または簿記の履修・研修経験。
- ウッドランドヒルズのオフィスに出勤して勤務できること。
- 週37.5～40時間勤務できること。勤務時間は業務上の必要に応じて変動します。
福利厚生
- 温かく協力的で、プロフェッショナルな職場環境。
- 事務所の会計業務を支える意義ある仕事。
- 競争力のある時給。
- 敷地内駐車場を無料で利用可能。
- 障害のある適格者への合理的配慮。
- 誠実に信仰する宗教上の信念、慣行、または儀式への合理的配慮。