شركة Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP هي شركة محاماة في كاليفورنيا تقدم خدماتها للشركات وشركات التأمين والأفراد في النزاعات المعقدة والمعاملات القانونية. يعمل محاموها في مجالات التقاضي أمام محاكم الولاية والمحاكم الفيدرالية، والاستئناف، والتحكيم، والوساطة، والإجراءات الإدارية، وتشمل مجالات ممارستها المسائل التجارية ومسائل الأعمال، وتغطية التأمين وسوء النية، والإنشاءات، والعمل، والرعاية الصحية، والعقارات، والإصابات الشخصية والمسؤولية عن المنتجات، والمسؤولية المهنية. وللشركة مكاتب في وودلاند هيلز وردوود سيتي، وتمارس أعمالها في مسائل قانونية مرتبطة بالإنشاءات والرعاية الصحية والاستشارات.
موظف الفوترة القانونية وحسابات القبض
دعم الفوترة والتحصيل لدى Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee، وهو مكتب محاماة في كاليفورنيا. معالجة الفواتير القانونية والمستحقات والتحصيلات والتسويات والتقارير المالية.
الوصف
- إعداد فواتير الخدمات القانونية ومراجعتها وإرسالها.
- تسجيل الساعات القابلة للفوترة والنفقات بدقة ضمن الفئات المناسبة.
- الإشراف على حسابات القبض ومتابعة أرصدة العملاء المستحقة.
- التواصل مع العملاء بشأن الحسابات المتأخرة بمهنية ولباقة.
- التحقيق في اختلافات الفوترة والمدفوعات وحلها.
- دعم الإقفال الشهري وتسويات الحسابات وإعداد التقارير.
- إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Microsoft Excel وبرامج المحاسبة.
- مساعدة قسم المحاسبة في المهام المحاسبية والإدارية العامة.
- إنجاز المهام الأخرى ذات الصلة حسب التكليف.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الفوترة أو التحصيل أو حسابات القبض أو مسك الدفاتر أو المحاسبة العامة.
- إجادة Microsoft Excel، بما يشمل الصيغ وجداول البيانات وإدخال البيانات وإعداد التقارير.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة والتنظيم.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على العمل باستقلالية وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- يفضل توفر خبرة في الفوترة والتحصيل لدى مكتب محاماة أو شركة خدمات مهنية أو بيئة أخرى لفوترة العملاء.
- يفضل توفر خبرة في استخدام Microsoft Access.
- يفضل إكمال مقررات أو تدريب في المحاسبة أو التمويل أو مسك الدفاتر.
- القدرة على العمل حضورياً في مكتب وودلاند هيلز.
- التفرغ للعمل من 37.5 إلى 40 ساعة أسبوعياً، مع تفاوت ساعات العمل حسب احتياجات العمل.
المزايا
- بيئة عمل مهنية مرحبة وتعاونية.
- عمل ذو قيمة يدعم العمليات المحاسبية للمكتب.
- أجر بالساعة تنافسي.
- مواقف مجانية للسيارات في الموقع.
- توفير التسهيلات المعقولة للأشخاص المؤهلين من ذوي الإعاقة.
- توفير التسهيلات المعقولة للمعتقدات أو الممارسات أو الشعائر الدينية الراسخة بصدق.