Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP är en kalifornisk advokatbyrå som hjälper företag, försäkringsbolag och privatpersoner med komplexa tvister och juridiska transaktioner. Byråns advokater arbetar med delstatlig och federal processföring, överklaganden, skiljeförfaranden, medling och administrativa förfaranden. Verksamheten omfattar bland annat kommersiella frågor och affärsjuridik, försäkringsskydd och ond tro, byggjuridik, arbetsrätt, hälso- och sjukvård, fastigheter, personskador och produktansvar samt professionsansvar. Byrån har kontor i Woodland Hills och Redwood City och arbetar med juridiska frågor kopplade till byggsektorn, hälso- och sjukvården och konsultverksamhet.
Juridisk fakturerings- och kundreskontrahandläggare
Stöd fakturering och kravhantering på Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, en advokatbyrå i Kalifornien. Hantera juridiska fakturor, kundfordringar, krav, avstämningar och ekonomisk rapportering.
Beskrivning
- Förbered, granska och skicka fakturor för juridiska tjänster.
- Registrera debiterbara timmar och utlägg korrekt i lämpliga kategorier.
- Ansvara för kundreskontran och följa upp utestående kundsaldon.
- Kontakta kunder om förfallna betalningar på ett professionellt och vänligt sätt.
- Utreda och lösa avvikelser i fakturering och betalningar.
- Stödja månadsbokslut, kontoavstämningar och rapportering.
- Skapa rapporter och analysera data med Microsoft Excel och bokföringsprogram.
- Hjälpa ekonomiavdelningen med löpande bokföring och administrativa uppgifter.
- Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt instruktion.
Krav
- Minst två års erfarenhet av fakturering, kravhantering, kundreskontra, bokföring eller allmän redovisning.
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, kalkylblad, datainmatning och rapportering.
- Noggrannhet, precision och god organisationsförmåga.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hålla tidsfrister.
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Meriterande: Erfarenhet av fakturering och kravhantering på advokatbyrå, konsultföretag eller annan verksamhet med kundfakturering.
- Meriterande: Erfarenhet av Microsoft Access.
- Meriterande: Kurser eller utbildning inom redovisning, ekonomi eller bokföring.
- Möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Woodland Hills.
- Tillgänglig för 37,5 till 40 arbetstimmar per vecka, med arbetstider som varierar efter verksamhetens behov.
Förmåner
- En välkomnande, samarbetsinriktad och professionell arbetsmiljö.
- Meningsfullt arbete med stöd till företagets ekonomifunktion.
- Konkurrenskraftig timlön.
- Kostnadsfri parkering på arbetsplatsen.
- Skäliga anpassningar för kvalificerade personer med funktionsnedsättning.
- Skäliga anpassningar för uppriktigt omfattade religiösa övertygelser, sedvänjor eller högtider.