
Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP là một công ty luật tại California phục vụ các doanh nghiệp, công ty bảo hiểm và cá nhân trong những tranh chấp phức tạp cũng như các giao dịch pháp lý. Các luật sư của công ty tham gia tố tụng cấp bang và liên bang, kháng cáo, trọng tài, hòa giải và các thủ tục hành chính, với các lĩnh vực hành nghề bao gồm các vấn đề thương mại và kinh doanh, bảo hiểm và từ chối bồi thường thiếu thiện chí, xây dựng, lao động, y tế, bất động sản, thương tích cá nhân và trách nhiệm sản phẩm, cùng trách nhiệm nghề nghiệp. Công ty có văn phòng tại Woodland Hills và Redwood City, đồng thời hoạt động trong các vấn đề pháp lý liên quan đến xây dựng, y tế và tư vấn.
Nhân viên lập hóa đơn pháp lý và công nợ phải thu
Hỗ trợ lập hóa đơn và thu hồi công nợ tại Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, một công ty luật ở California. Phụ trách hóa đơn dịch vụ pháp lý, khoản phải thu, thu hồi công nợ, đối chiếu và báo cáo tài chính.
Mô tả
- Lập, kiểm tra và gửi hóa đơn cho các dịch vụ pháp lý.
- Ghi nhận chính xác giờ làm việc tính phí và chi phí theo đúng hạng mục.
- Theo dõi các khoản phải thu và số dư chưa thanh toán của khách hàng.
- Liên hệ khách hàng về các khoản quá hạn một cách chuyên nghiệp và lịch sự.
- Tìm hiểu và xử lý các sai lệch trong hóa đơn và thanh toán.
- Hỗ trợ công việc khóa sổ cuối tháng, đối chiếu tài khoản và lập báo cáo.
- Lập báo cáo và phân tích dữ liệu bằng Microsoft Excel và phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ bộ phận kế toán các công việc kế toán tổng hợp và hành chính.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về lập hóa đơn, thu hồi công nợ, công nợ phải thu, ghi sổ kế toán hoặc kế toán tổng hợp.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel, bao gồm công thức, bảng tính, nhập dữ liệu và lập báo cáo.
- Cẩn thận, chính xác và có khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp thứ tự ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có trình độ tương đương.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm lập hóa đơn và thu hồi công nợ tại công ty luật, công ty dịch vụ chuyên nghiệp hoặc môi trường lập hóa đơn cho khách hàng khác.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Access.
- Ưu tiên: Đã học hoặc được đào tạo về kế toán, tài chính hoặc ghi sổ kế toán.
- Có thể làm việc trực tiếp tại văn phòng Woodland Hills.
- Có thể làm việc 37,5 đến 40 giờ mỗi tuần; thời gian làm việc thay đổi tùy theo nhu cầu kinh doanh.
Phúc lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và có tinh thần hợp tác.
- Công việc có ý nghĩa, hỗ trợ hoạt động kế toán của công ty.
- Mức lương theo giờ cạnh tranh.
- Bãi đỗ xe miễn phí tại nơi làm việc.
- Có thể điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật đủ điều kiện.
- Có thể điều chỉnh hợp lý để đáp ứng niềm tin, thực hành hoặc nghi lễ tôn giáo được thành thực gìn giữ.