Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee, LLP je kalifornská advokátska kancelária, ktorá zastupuje podniky, poisťovne a jednotlivcov v zložitých sporoch a právnych transakciách. Jej advokáti pôsobia v štátnych a federálnych súdnych konaniach, odvolaniach, arbitrážach, mediáciách a správnych konaniach, pričom sa venujú obchodným a podnikateľským záležitostiam, poistnému krytiu a poistným podvodom v zlej viere, stavebníctvu, pracovnému právu, zdravotníctvu, nehnuteľnostiam, ujme na zdraví a zodpovednosti za výrobky, ako aj profesijnej zodpovednosti. Kancelária má pobočky vo Woodland Hills a Redwood City a pôsobí v právnych záležitostiach súvisiacich so stavebníctvom, zdravotníctvom a poradenstvom.
Referent fakturácie a pohľadávok v advokátskej kancelárii
Podpora fakturácie a vymáhania pohľadávok v kalifornskej advokátskej kancelárii Gray, Duffy, Eisenbaum & Lee. Správa právnych faktúr, pohľadávok, inkasa, odsúhlasovania účtov a finančného výkazníctva.
Popis
- Pripravovať, kontrolovať a odosielať faktúry za právne služby.
- Presne zaznamenávať fakturovateľné hodiny a výdavky v príslušných kategóriách.
- Spravovať pohľadávky a sledovať neuhradené zostatky klientov.
- Profesionálne a zdvorilo kontaktovať klientov v súvislosti s omeškanými platbami.
- Preverovať a riešiť nezrovnalosti vo fakturácii a platbách.
- Podporovať uzávierku na konci mesiaca, odsúhlasovanie účtov a výkazníctvo.
- Vytvárať výkazy a analyzovať údaje pomocou programu Microsoft Excel a účtovného softvéru.
- Pomáhať účtovnému oddeleniu so všeobecnými účtovnými a administratívnymi úlohami.
- Vykonávať ďalšie súvisiace úlohy podľa zadania.
Požiadavky
- Aspoň dva roky praxe vo fakturácii, inkase, správe pohľadávok, vedení účtovníctva alebo všeobecnom účtovníctve.
- Dobrá znalosť programu Microsoft Excel vrátane vzorcov, tabuliek, zadávania údajov a tvorby výkazov.
- Dôslednosť, presnosť a dobré organizačné schopnosti.
- Dobré ústne aj písomné komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne, určovať priority a dodržiavať termíny.
- Stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo rovnocenné vzdelanie.
- Výhodou je prax vo fakturácii a inkase v advokátskej kancelárii, firme poskytujúcej odborné služby alebo v inom prostredí s fakturáciou klientom.
- Výhodou je skúsenosť s programom Microsoft Access.
- Výhodou je absolvovanie kurzov alebo školení v oblasti účtovníctva, financií alebo vedenia účtovníctva.
- Schopnosť pracovať na pracovisku v kancelárii vo Woodland Hills.
- Možnosť pracovať 37,5 až 40 hodín týždenne; pracovný čas sa môže meniť podľa potrieb prevádzky.
Benefity
- Vľúdne, spolupracujúce a profesionálne pracovné prostredie.
- Zmysluplná práca podporujúca účtovné operácie advokátskej kancelárie.
- Konkurenčná hodinová mzda.
- Bezplatné parkovanie v areáli pracoviska.
- Primerané úpravy pracovných podmienok pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím.
- Primerané úpravy pracovných podmienok z dôvodu úprimne zastávaného náboženského presvedčenia, praktík alebo obradov.